「叮咚！」你聽過這聲音嗎？不是外賣到了，是你的員工又漏打卡了！ 別擔心，在釘釘的世界裡，打卡不再是靠記憶力的賭博遊戲。釘釘的打卡功能就像一位二十四小時待命的數位管家，不但能精準定位、智能識別，還能根據企業需求量身打造打卡規則。你可以設定上班時間、彈性時段，甚至區分不同部門的不同考勤制度——銷售部外勤多？設置移動考勤；行政部固定坐班？那就圈出辦公室地理圍欄，超出範圍打不了卡，想代打卡？門都沒有！
更厲害的是，釘釘支援多種打卡方式：Wi-Fi打卡、GPS定位、甚至藍牙信標，讓你在地下停車場或信號弱的樓層也能順利簽到。只要在管理後台輕點幾下，就能配置打卡範圍半徑、允許誤差距離與驗證方式。對企業來說，這不只是省下統計工時的時間，更是建立透明、公平考勤文化的起點。當系統自動記錄每一次打卡，主管再也不用當討打卡的「討債王」，員工也不會因一次忘記而被誤會摸魚。
而且，這些資料即時同步雲端，報表一鍵生成，月底彙整不再頭痛。接下來，我們就要看看，當有人真的「忘了簽到」時，釘釘如何化身溫柔又堅持的提醒小精靈……
設定自動提醒功能
你有沒有試過早上喝著咖啡，突然收到老闆的「關心」：「小王啊，今天打卡了嗎？」那種尷尬，簡直比遲到還難受！別擔心，釘釘早就看穿這一切，準備了「自動提醒」這個超級外掛。只要設定好，系統會像貼身管家一樣，在員工漏打卡的瞬間跳出來喊：「喂！你忘了打卡啦！」
在釘釘後台，進入「考勤管理」→「提醒設置」，就能開啟自動提醒功能。你可以設定每日固定時間（例如上午9:15）檢查誰沒打卡，並立即推送通知。最棒的是，釘釘支援多種提醒方式——應用內消息、手機短信，甚至語音電話！應用內消息免費又即時，但前提是員工得打開App；短信則幾乎無所遁形，就算手機靜音也能收到，只是可能產生額外費用。
更聰明的做法是「分層提醒」：先發應用通知，半小時後再補發短信。這樣既省成本，又確保萬無一失。記得把主管也加進提醒名單，讓管理層第一時間掌握異常狀況。畢竟，與其事後追殺，不如提前拯救一個差點漏卡的靈魂！
利用群組和公告功能
你以為設定自動提醒就萬事大吉？別天真了！員工的手機可能靜音、通知被淹沒在一堆購物App的促銷訊息中，甚至有人根本忘了看釘釘。這時，群組和公告就是你的「補刀神器」，專治各種「我沒看到訊息」的職場健忘症。
首先，建立一個專屬的「打卡救援小隊」群組，名字可以搞笑一點，像是「準時王國守護者」或「不要被扣薪同盟」，讓氣氛輕鬆點，大家才不會一看到群訊就滑掉。把全體成員加進去後，記得關閉閒聊功能，專心處理打卡大事。
接下來，善用釘釤的「公告」功能——這可不是普通的訊息，它會置頂顯示、強制閱讀，還能追蹤誰已讀誰裝死。每天早上九點零五分，立刻發佈一則溫馨（但帶點威脅意味）的公告：「恭喜以下英雄成功漏打卡：小明、小美、阿強……請火速補卡，否則月底哭爸！」
更狠的是，你可以設定每周一上午自動發送「上周漏卡排行榜」，配上表情包和虛擬頒獎典禮，讓大家在笑聲中記住教訓。畢竟，誰想連續三週拿下「遲到金獎」呢？
這樣一來，自動提醒是第一道防線，群組公告就是終極轟炸，雙管齊下，漏打卡？再想想吧！
分析打卡數據和報告
「叮咚！您有新的打卡異常報告待查閱！」當這條通知跳出時，別緊張，這不是釘釘在告狀，而是它正幫你把員工的「健忘症」一網打盡。在群組提醒之外，真正厲害的是後台那套神級數據分析工具——它不只記錄誰遲到、誰早退，還能精準揪出「打卡黑洞」。
進入釘釘管理後台，點開「考勤報表」，你就像是拿到了一本員工的「出勤犯罪檔案」。按日、按週、按部門生成報表，誰每週三必漏一次卡、誰總在月底集體補卡，一目了然。更妙的是，系統會自動標紅異常紀錄，讓你一眼看出「慣犯」是誰，連他們自己都無法狡辯。
但真正的高手不會只看數據，而是用數據反向設計提醒策略。例如發現銷售部下午打卡率偏低？那就針對該部門設定下午三點的自動提醒；若新進員工漏卡頻率高，就搭配新人訓練期推送打卡教學短訊。數據不只是回顧，更是預警系統——讓提醒從「廣播式轟炸」升級為「精準導彈攻擊」。
記住，與其每天追著員工問「你打卡了沒？」，不如讓釘釘的數據悄悄告訴你：下一次該對誰出手。
培訓和溝通的重要性
「叮咚！您有新的未打卡提醒！」這句話在辦公室裡已經成了笑點製造機，但背後卻藏著一個嚴肅的問題：為什麼員工總是忘記打卡？就算系統再聰明、數據分析再精準，若員工根本不知道怎麼用釘釘，或覺得打卡是件麻煩事，那再厲害的功能也只是裝飾品。
這時，培訓與溝通就該登場了，它們是防止漏打卡的「預防針」。別以為發個操作手冊就萬事大吉——有多少人會認真看完PDF？不如來點生動的：每月舉辦「打卡小劇場」，讓行政同事演一齣「阿強又遲到還忘打卡」的短劇，笑完之後大家反而記得更牢。定期召開15分鐘的「釘釘小講堂」，分享誰今天第一個打卡、誰連續30天零失誤，把打卡變成一種榮譽感。
另外，建立內部知識庫，把常見問題如「外勤如何打卡」「Wi-Fi切換失敗怎麼辦」做成圖文懶人包，新進員工一看就懂。最重要的是，主管要以身作則，主動打卡、公開分享，讓員工感受到：這不是形式，而是團隊紀律的一部分。當溝通到位，工具才能真正發揮威力。
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