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什麼是釘釘出勤?

你以為打卡還是拿著實體卡在機器前「滴」一聲?都什麼年代了!釘釘出勤早就把這套老古董送進歷史博物館。簡單來說,它就是一套把「人、時間、地點」三合一的智慧考勤系統,不只能自動記錄上下班時間,還能根據公司需求靈活設定規則,像是遠端打卡、彈性工時、多地打卡等等,簡直是管理者的「神隊友」。

它厲害在哪?首先,支援GPS定位、Wi-Fi打卡、甚至人臉辨識,不怕員工躲在被窩裡「雲打卡」。其次,系統會自動統計遲到、早退、缺卡,再也不用會計小妹拿著Excel表一欄一欄對。更狂的是,它能和釘釘日程、審批、加班申請無縫串接——請假單一通過,當天考勤自動調整,完全不用人工介入,效率高到讓老闆笑到合不攏嘴。

為什麼這麼多企業拋棄傳統打卡機,轉投釘釘懷抱?因為它不只是「記錄」,而是「管理」。從一開始的打卡動作,就已經在為後續的薪資計算、績效分析打基礎。它不只讓員工輕鬆打卡,更讓主管一眼掌握團隊出勤全貌,可說是現代職場的「出勤界天花板」。



如何設置和使用釘釘出勤

還在用手寫點名或刷卡機排班?別讓老舊系統拖累你的團隊!打開釘釘,點進「工作台」,找到「考勤」功能,就像打開通往未來辦公室的任意門。首先,添加員工超簡單——只要導入花名冊或讓員工自行掃碼加入,一秒完成「人」的配置。接著是重頭戲:設置班次。你可以建立「朝九晚六」的標準班,也能設定「彈性上下班」或「輪班制」,甚至為不同部門量身打造專屬班表,就像幫每位員工訂做西裝一樣貼心。

然後是考勤規則的「魔法設定」——你可以指定打卡範圍(例如辦公室周圍300公尺內),啟用Wi-Fi打卡人臉識別,防止「代打卡」這種職場小抄。別忘了設定異常提醒,遲到、早退、忘打卡,系統自動通知主管與員工,不再需要當人肉提醒機。小技巧來了:善用「考勤模板」複製設定,省下重複勞動;還可以預設「假期規則」,讓年假、病假自動扣減,HR再也不用熬夜算假。

設定完成後,員工用手機一按就打卡,你則能坐在沙發上喝咖啡,看著數據自動生成報表——科技,就該這麼爽。



釘釘出勤的優勢

還在用手寫打卡、排隊按指紋,甚至靠主管眼神殺盯著誰遲到嗎?醒醒吧,2024年了,釘釘出勤早就把這些「上古時代」的考勤方式踢出辦公室大門!想像一下,員工一早拿起手機,「滴」一聲完成打卡,不管是在公司、在家,還是剛下高鐵走進客戶大樓,系統自動記錄位置與時間——這不是科幻片,這是釘釘的日常。

最讓人拍手叫好的是它的自動化機制。不用人工彙整Excel,不用會計熬夜核對遲到早退,系統自動統計、自動生成報表,連異常狀況都會跳出提醒,簡直比媽媽還關心你上班有沒有偷懶。再加上強大的數據分析功能,管理層一點就能看到部門出勤趨勢、缺勤熱點,甚至預測人力調度需求,決策快狠準。

別忘了,它還支援多端同步,手機、平板、電腦全搞定。就算老闆半夜靈感乍現想查考勤,打開釘釘,資料秒到手。這些優勢不僅讓HR笑著下班,更大幅減少人為錯誤,讓團隊管理從「救火」轉為「預防」,效率自然水漲船高。



實際案例分享

說到釘釥出勤的實際威力,可不是嘴上說說而已,來看看這幾家「被拯救」的企業怎麼逆轉人生!有一家連鎖咖啡店,以前店員打卡靠紙本,主管每天像偵探一樣追著考勤表跑,誰遲到、誰早退,全靠「我記得」三個字。自從導入釘釥出勤,員工用手機一掃碼,系統自動記錄,總部還能即時看到各分店出勤狀況,老闆笑說:「現在不用衝門店抓人,連員工偷喝一杯拿鐵我都查得到!」

還有一家中型IT公司,工程師常在客戶現場跑,傳統打卡根本形同虛設。釘釥的外勤打卡功能直接救場——定位+拍照+時間戳,一氣呵成。專案經理再也不用追著問「你到了沒?」,系統自動生成軌跡,管理透明又省力。

更誇張的是某教育機構,寒暑假調班亂成一鍋粥。釘釥的智慧排班搭配自動提醒,老師手機一震就知道今天要上哪堂課,請假也能線上秒批。HR從「救火隊員」變成了「戰略顧問」。這些案例告訴我們:釘釥出勤不只是打卡工具,根本是企業的「流程整骨師」,把歪掉的管理一扳就正!



常見問題與解決方案

用釘釘出勤,簡直像坐雲霄飛車——大多數時候爽翻天,偶爾也會「卡在半空中」讓人想大叫。別擔心,這些小插曲我們都經歷過!常見問題一:手機定位失靈,打卡按了十次都顯示「不在範圍內」。這時別急著摔手機,先檢查GPS是否開啟,關掉省電模式,甚至可以試著「虔誠祈禱」一下——開玩笑的,重啟APP才是王道。問題二:員工明明打卡了,管理端卻顯示「缺卡」。先別急著開會訓話,可能是同步延遲,等個十分鐘再查,大概率會發現系統只是在「午睡」。還有人抱怨:「我人在公司,為何要用手機打卡?」這時可以啟用「Wi-Fi打卡」或「考勤機綁定」,讓系統自動識別,完全解放雙手。數據不準?記得定期審核考勤規則設定,別讓「彈性上班」變成「彈性混水摸魚」。最後提醒:萬一遇到技術故障,別在群組裡刷屏抱怨,直接找釘釘客服或使用幫助中心,他們的響應速度比老闆看到加班申請還快。總之,問題不怕多,只要會應對,釘釥出勤依舊是你辦公室裡最可靠的「數位管家」。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!