產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 説明中心

電子簽核的崛起

還記得以前簽一份合約要跑斷腿嗎?早上找老闆蓋章,下午追會計審核,晚上還得拜託客戶「幫個忙,順便簽一下」,簡直是現代版的「文件馬拉松」。但現在,隨著電子簽核的崛起,這一切就像黑白電視一樣過時了!全球企業紛紛擁抱數位轉型,電子簽核已成為跨國合作的「數位握手禮」。而在節奏飛快的香港,這股風潮更是來得猛烈——金融、地產、物流,甚至茶餐廳連鎖店都在用電子簽核,效率直接拉滿。

你可能會問:「點解咁多行業都轉用電子簽核?」答案很簡單——快、靚、正!比起傳統紙本流程,電子簽核節省時間、減少紙張浪費,連影印機都開始懷念人類的溫度了。更重要的是,成本大幅降低,不再需要快遞、倉儲和人工歸檔。釘釘電子簽核更進一步,結合實名認證、時間戳與加密技術,讓每一份簽署都像被數位結界保護的魔法卷軸,既安全又合法。與其說這是科技進步,不如說是香港人終於找到了既能「執生」又能合規的終極簽核之道。接下來,讓我們深入看看,這套「魔法」到底是如何獲得香港法律背書的……



香港法律對電子簽核的認可

說到電子簽核,大家最關心的問題莫過於:「簽了真的有效嗎?法庭會認嗎?」別擔心,香港不是法外之地,電子簽核也不是魔法世界隨便畫個符就搞定。根據《電子交易條例》(Electronic Transactions Ordinance, ETO),只要符合條件,電子簽核與傳統手寫簽名具有同等法律效力——換句話說,你用釘釘簽的合約,法官大人照收不誤!

關鍵在於「可靠性」與「身份驗證」。ETO並不要求所有電子簽都要像特務接頭一樣複雜,但必須能證明簽署者意圖簽署,且簽署方式能確保證據完整。例如,釘釘電子簽核透過時間戳、IP紀錄、手機驗證等多重機制,讓每一筆簽署都「有跡可循、有據可查」,就像給文件穿上防彈衣,還附送行蹤紀錄。

更妙的是,ETO採用「技術中立」原則——不指定哪種技術才算數,重點是能否達成目的。這表示只要系統能確保文件未被篡改、簽署者身份可確認,釘釘完全有資格成為你的「數位律師」。下次有人懷疑電子簽無效,不妨笑著問他:「那你用紙筆簽完,難道還會附個監控影片證明自己沒被脅迫嗎?」



釘釘電子簽核的功能與優勢

說到電子簽核,大家最關心的莫過於:「點先至算有法律效力?」放心,釘釘電子簽核唔係江湖術士,而係有真材實料的「數碼法師」。佢唔單止符合香港《電子交易條例》要求,仲用咗多重身份驗證技術,確保簽名者真係本人出馬,唔會出現「阿媽代簽收租紙」嘅烏龍。

每次簽核,系統會透過手機驗證、人臉識別、甚至釘釘帳號綁定等多重關卡,好似銀行保安咁嚴密。簽咗嘅文件更會即時加密,用先進嘅SSL/TLS協定鎖實,連黑客都睇唔破。而且每份文件都會記錄時間戳(timestamp),精確到毫秒,確保「邊個、邊個時間、點解簽」全部有跡可尋,法庭前都硬淨。

試想像:老細喺泰國度假,都要簽份合約?冇問題!打開釘釘,人臉一掃,30秒搞掂,文件自動歸檔。唔使傳真、唔怕遺失,連茶水間阿姐都話科技真係神奇。呢啲唔係科幻,而係每日發生喺香港辦公室嘅「合法魔法」。



如何正確使用釘釘電子簽核

想在數位世界中簽得帥氣又合法?釘釘電子簽核可不是點兩下就完事的魔法,而是需要「正確施法手勢」的高階咒語!首先,設置簽核流程時,記得在釘釘後台「審批模板」中精準設定每一個簽核節點——誰先簽、誰後簽,就像安排一場完美的交響樂,錯一個音符,整首就走鐘!

進行簽名時,系統會自動觸發多重身份驗證(前一章提過的安全守門人),千萬別圖快而跳過短信或人臉驗證——這就像穿著拖鞋去跑馬拉松,看似省力,其實隨時會被取消資格。簽完後,文件會自動加密存檔,並生成不可篡改的時間戳,彷彿給文件戴上「時光鎖鏈」,誰改了什麼、何時改的,一清二楚。

管理已簽文件?別再用資料夾亂塞了!善用釘釘的分類標籤與搜尋功能,一秒找出半年前的合約,比翻皮包找發票快十倍。另外提醒:重要文件建議定期備份至企業雲端,避免「員工離職=文件失蹤」的悲劇。

總之,用對方法,電子簽核不只是省紙,更是讓合法效力穩如泰山的數位神技!



未來展望:電子簽核的發展前景

誰說魔法只存在於霍格華茲?在維多利亞港的夜色下,釘釘電子簽核正悄悄施展它的現代法律魔法!隨著香港《電子交易條例》為電子簽署開綠燈,這不只是科技進步,更是辦公室的「除咒」大法——再見了,紙張山!

未來,電子簽核可不只是「掃碼簽一簽」這麼簡單。想像一下,當區塊鏈遇上人工智能,你的電子簽名將像特工007一樣擁有動態加密護盾,每一次簽署都自動生成不可篡改的數位足跡。釘釘正朝這方向狂奔,透過時間戳、雙重認證與雲端存證,讓每一份合約都像被施了「不可破解咒」

更酷的是,香港金融、地產甚至政府部門正逐步擁抱這股數位浪潮。不久的將來,租約、貸款、甚至離婚協議都能在手機上完成合法簽署。辦公室的印表機可能會因失業而哭泣,但我們的效率與環保指數將衝上雲霄!

與其說這是科技革新,不如說是一場靜悄悄的法律革命——而你,正站在魔法世界的入口,指尖一滑,便能簽出一個更安全、更快速的未來。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!