產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 説明中心

數據安全的重要性

你有想過,你的個人資料可能比你還忙嗎?每天在網路世界四處奔波,打卡、購物、交友,甚至幫你「被註冊」一堆從沒聽過的會員。這就是數據時代的魔幻現實——而數據安全,就是阻止它們「離家出走」的保安大哥。

數據安全不只是防駭客這麼簡單,它是一套完整的防禦系統,涵蓋加密、存取控制、備份與災難復原等機制。想像一下,如果企業的客戶資料庫像一扇沒上鎖的後門,隨便誰都能進來翻冰箱,那可不是丟個便當那麼簡單,而是整間公司信用瞬間「蒸發」。

看看過去幾年,某社交平台5億用戶資料外洩,連電話號碼都被公開叫賣;又有國際酒店集團遭入侵,數百萬住客護照資訊裸奔上網。這些不是科幻劇本,而是活生生的數位警世童話。

對個人而言,資料外洩可能導致詐騙、身分盜用;對企業來說,輕則罰款,重則倒閉。更糟的是,信任一旦破碎,就像摔碎的鏡子,很難拼回去。所以,別再以為「我又不是大人物,誰要偷我資料?」——小魚也有小魚的煩惱,而且,駭客最愛撿便宜。



香港的數據安全現狀

說到香港的數據安全,你可能會以為這裡是「數碼烏托邦」,人人都穿著防火牆做的雨衣,手拿加密鑰匙當雨傘。但現實是,我們走在鋼筋水泥與Wi-Fi信號交織的街道上,個人資料就像茶餐廳的凍檸茶——看似密封,其實一不小心就「漏晒底」。

香港的數據保護主要靠《個人資料(私隱)條例》撐腰,這位「私隱警察」自1996年上崗以來,確立了資料收集必須合法、用途要明確、儲存不能無限期等六大原則。舉個例,美容院不能拿了你的電話號碼後,轉頭就賣給地產經紀打cold call,否則私隱專員公署就會送上「關心探訪」。

然而,法例雖好,執行卻像慢熱的暖爐。罰則最高僅100萬港元及監禁五年,對跨國科技巨頭來說,簡直是「罰款買廣告」。更何況,條例未強制數據外洩通報,意味住你可能已經「中招」,還懵然不知,繼續在網上愉快購物。

與歐盟GDPR相比,香港的法規猶如穿著舊式西裝的紳士,禮貌有餘,威力不足。面對日益猖獗的網絡攻擊,這套西裝是否該考慮升級成防彈背心?



常見的網絡攻擊方式

「喂,你中獎啦!」這句話聽起來是不是很耳熟?如果你收到一封郵件說你贏了百萬獎金,只要點個連結填資料就能領取——恭喜,你已經被釣魚郵件鎖定!這種攻擊就像漁夫撒網,專挑貪小便宜或粗心大意的用戶。攻擊者偽裝成銀行、快遞公司甚至政府部門,用看似正經的郵件誘你點開惡意連結,一鍵之間,帳號密碼就飛了。

更狠的是勒索軟件,簡直是數位綁架犯。它會偷偷加密你的所有文件,然後留下「贖金信」:「付比特幣,不然資料全刪!」2021年香港某私家醫院就遭此毒手,病人紀錄被鎖,營運癱瘓整整一週,不但賠錢還賠上聲譽。這些惡意程式常透過漏洞或釣魚附件入侵,一旦中招,後果堪比電腦心肌梗塞。

還有進階版的「商業電郵詐騙」(BEC),專騙公司高層。黑客假扮CEO叫財務轉帳,語氣逼真、郵件域名只差一個字母,連會計都可能看走眼。與其等出事才懊悔,不如現在就練就火眼金睛——可疑連結不亂點,郵件來源先查證,畢竟在數位世界,輕鬆一點,可能就「全部歸零」。



保護數據的最佳實踐

上一章我們嚇得大家手機都拿不穩了,知道了釣魚郵件和勒索軟件有多可怕。但別光嚇到就結束啊,總得給條活路吧?別擔心,這一章就來教你怎麼當個「數位忍者」,把數據守得比自家保險箱還牢。

首先,密碼不能再用「123456」或「password」了,連你家貓隨便踩鍵盤打出的都比這強。請務必使用長度至少12位、混合大小寫、數字與符號的強密碼。更聰明的做法?用密碼管理器,它就像你的數位鑰匙管家,記得住所有複雜密碼,還不怕忘。

接下來,啟用雙因素認證(2FA),這等於給門加了把電子鎖+生物識別+暗號三重關卡。就算壞人偷了密碼,沒有你的手機或驗證碼也進不來。

還有,定期備份!別等到資料被加密才後悔莫及。建議採用「3-2-1法則」:三份備份、兩種介質、一份離線存放。雲端+外接硬碟+公司伺服器,分散風險最安心。

進階玩家可以考慮端對端加密入侵檢測系統(IDS),讓敏感資料即使被竊也像天書一樣看不懂,並即時發現異常登入行為。這些不是軍事級設備專屬,現在許多中小企業方案也能負擔。

記住,防禦不是一招制敵,而是層層設防——就像吃港式雲吞麵,要一口咬下湯、麵、餡料全部到位才夠味。



培養良好的數據安全文化

「防火牆再強,也擋不住員工點開『免費泰國5日遊』的釣魚郵件。」這句話在香港某金融公司茶水間流傳已久,笑點背後卻是血淚教訓。技術防禦再先進,若缺乏安全意識,數據就像穿著防彈衣去泡溫泉——裝備全錯場景。因此,真正的數據安全,得從文化扎根。

想像一下:老闆用「123456」當Wi-Fi密碼,秘書把客戶資料存進名為「重要文件勿刪」的USB隨身碟,還貼上便利貼寫密碼……這不是喜劇橋段,而是真實發生過的「安全漏洞嘉年華」。要扭轉這種局面,就得打造一種人人都是數據守門員的文化。高層不能只簽核預算,更要以身作則,關掉自動登入、主動參加演練;基層也不能覺得「資安是IT的事」,畢竟按下滑鼠的是你。

具體怎麼做?

當安全不再是負擔,而是一種習慣與榮譽,香港的數位寶藏,才真正有了最堅固的防火牆——人心。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!