釘釘操作日誌留存記錄：輕鬆掌握企業溝通軌跡

認識釘釘操作日誌

想像一下，你是一位企業老闆，坐在辦公室裡喝著咖啡，突然想知道自己團隊昨天到底誰在什麼時間動了那份關鍵報表。這時，釘釘操作日誌就是你的「時光錄影機」，讓你輕鬆回放一切操作軌跡。查看操作日誌其實就像翻閱一本詳細的行動日記。進入釘釘App後，只要輕輕點擊「我的」頁面，再進入「設置」中的「安全與隱私」選項，就能找到「操作日誌」功能。這裡會列出所有用戶的操作紀錄，從登入登出、文件編輯到訊息刪除，無所不包。有了這個功能，企業管理者不僅能掌握員工的工作習慣，還能在發生異常時第一時間發現蛛絲馬跡。更重要的是，它像是一個默默守護的保全系統，讓企業溝通透明又安心。

準備工作：開啟操作日誌記錄

說到企業溝通的透明度，操作日誌就像是釘釘世界裡的「黑盒子」，記錄著每一個關鍵動作。但別擔心，這不是什麼高深的科技密碼，只要幾個簡單步驟，你也能輕鬆啟用這個功能。首先，打開釘釘，登錄你的帳號，進入主頁面後點擊「我的」。接下來，找到「設置」選項，這裡就像系統的控制中心，藏著許多實用功能。滑動頁面，尋找「安全與隱私」這一欄，點進去後你會看到「操作日誌」的選項。點擊進入後，只須輕輕一按，把「保存操作日誌」的開關打開，系統便會開始忠實地記錄每一次操作。這個過程就像給你的企業溝通裝上攝影機，讓一切行為有跡可循。無論是管理員還是普通員工，都能透過這個功能提升自我約束力，同時也為企業安全築起一道堅實防線。設定完成後，接下來就是學習如何查看這些寶貴的紀錄了。

查看操作日誌的方法

進入釘釘操作日誌界面，就像是打開了一本企業溝通的「流水帳」。首先點擊進入「我的」頁面，再選擇「設置」中的「安全與隱私」選項，接下來點擊「操作日誌」，系統便會展示所有已記錄的操作行為。想要找特定時間段的日誌？點擊日期篩選器就能精準鎖定目標範圍。比如你想查看上週五到底誰在半夜還發消息擾亂群組安寧，這功能絕對是你的神兵利器。除了時間篩選，你還能根據活動類型進行過濾，像是聊天、文件上傳、刪除動作等，一鍵分類讓你輕鬆掌握員工日常行為。更厲害的是，你可以下載或分享特定日誌條目，方便做內部審核或向老闆證明：「不是我加班慢，是他亂改資料！」掌握這些技巧，讓你成為企業溝通軌跡的偵探高手。

分析與應用操作日誌

有了操作日誌在手，就像擁有了一本企業運作的「行動日記」。但光是存著不看，那就跟把金礦埋在家後院沒什麼兩樣。要從日誌中挖出寶藏，首先可以從識別高頻功能開始——哪些功能天天被狂點？這不僅能幫助我們了解員工習慣，還能作為優化系統配置的依據。接下來，盯緊異常行為模式。像是半夜三點有人突然大規模下載資料，或者某個帳號在短時間內瘋狂修改權限，這可能是安全漏洞的前兆，千萬別當成加班魂。至於團隊合作效率，就看誰常常發訊息卻沒人回、誰的檔案分享總被忽略，這些都能反映出溝通是否順暢。最後，根據這些數據反饋來調整流程或組織結構，讓管理不再靠直覺，而是有憑有據地做出決策。

保護敏感信息：加密與存儲

說到操作日誌，千萬別只顧著分析數據，卻忘了保護裡面的敏感信息。想像一下，你的企業溝通軌跡就像是一本寫滿秘密的日記，要是被不該看的人看到了，那可不是鬧著玩的！所以啊，保護這些資料絕對不能馬虎。首先，最基本的防護就是定期更改密碼及權限設置。這就像是換門鎖一樣，頻繁一點比較安心。再來，不管是儲存中還是傳輸中的數據，都要使用加密技術來保護。這樣就算有人想竊取，也只能看到一堆看不懂的亂碼。另外，一定要遵守最小權限原則，也就是只有真正需要的人才能訪問這些日誌。最後，別忘了制定清楚的數據保留政策，讓你知道什麼該留、什麼該刪，既保障隱私也不浪費空間。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！