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什麼是釘釘HK 僱員考勤系統?

釘釘HK 僱員考勤系統不只是幫你打卡的「電子工頭」,它更是MPF工時記錄的幕後功臣!你還在用Excel手動計算員工工時,然後對著一堆數字懷疑人生嗎?醒醒吧,2024年了,讓釘釘HK自動為你生成符合強積金(MPF)要求的工時報告,再也不用擔心會計同事拿著紅筆追殺你。

每一分鐘的出勤紀錄都會被精準儲存並分類,無論是正常上班、加班還是補休,系統都能自動歸納成MPF申報所需的格式。更厲害的是,當員工遲到、早退或缺勤時,系統會即時標記異常,並通知管理層跟進——就像一個永不疲倦的工時偵探,戴著放大鏡盯著每一秒。

而且,所有數據都支援審計追溯,一旦MPF局來查資料,你可以從容不迫地輸出完整記錄,而不是慌張地翻箱倒櫃找紙本簽到表。多平台同步功能也確保無論員工在公司、在家,甚至在外勤,只要一打卡,工時立刻上雲,毫無遺漏。

這不是科技,這是拯救HR靈魂的魔法。準備好告別工時混亂的地獄了嗎?接下來,我們就來看看如何輕鬆設置這個神器!



如何設置釘釘HK 僱員考勤系統?

叮咚!歡迎來到「釘釘HK 僱員考勤系統」的魔法世界,準備好化身人事小精靈,輕鬆搞定全公司上下班打卡大業了嗎?首先,打開釘釘HK管理後台,點擊「組織架構」,像玩模擬城市一樣,把你的公司從無到有蓋起來——部門、職級、分支機構,通通安排得明明白白。

接下來是添加員工時間!你可以手動一個個加,也可以直接上傳Excel表格,一秒鐘讓五十人「集體報到」。小秘訣:記得讓員工綁定手機號並啟用推送通知,不然他們可能一輩子不知道自己已經被「加入群組」了。

重頭戲來了——設置考勤規則!你可以自訂彈性工時、固定班次,甚至為不同部門設定不同打卡地點。想防範「影帝級」員工在沙田打卡卻人在旺角喝奶茶?設定地理圍欄(Geofencing),超出範圍打卡立刻現形!

最後別忘了啟用自動同步MPF工時記錄功能,讓每月供款資料準確無誤。偷偷告訴你:預先設定提醒,每週自動生成考勤報告,主管再也不用週一早上追著人事問「誰遲到了?」



MPF工時記錄的重要性

你以為MPF工時記錄只是填表格、打個卡這麼簡單?錯!這可是企業的「法律防彈衣」,穿得好,平安無事;穿不好,一紙訴訟飛過來,老闆只能抱頭蹲牆角。根據香港法例,僱主必須準確記錄僱員的強積金相關工時,否則可能面臨罰款甚至法庭傳票。別讓幾分鐘的懶惰,換來幾個月的煩惱!

幸好,釘釘HK 僱員考勤系統就像你的私人法律顧問兼會計助理二合一,自動追蹤每位員工的出入時間,精確到秒,並智能區分正常工時、加班與休息時間,確保MPF供款計算零失誤。系統更支援多種班次設定與彈性工時規則,就算你是「夜貓子團隊」或「輪班大隊」,也能輕鬆應對。

曾有家設計公司因手寫考勤表遺失,被前員工索償超時工作費,最終賠了八萬蚊還上勞審處「留名」。而另一間使用釘釘HK的物流企業,憑系統內不可篡改的工時記錄,在申訴中反守為攻,成功自證清白,省下六位數律師費。看,正確記錄不只是合規,更是企業的「時光膠囊」——關鍵時刻,救你於水火!



釘釘HK 如何提升工作效率?

「老闆,我遲到三分鐘,但加班一小時啊!」——這句話在傳統紙本考勤時代,往往演變成一場「記憶力大賽」。但在釘釘HK 僱員考勤系統的加持下,這場爭議瞬間變成了自動播放的紀錄片,誰遲到、誰早退、誰默默奉獻到深夜,系統全都有影有真相。

更妙的是,釘釘HK 不僅幫你記錄工時,還能自動生成MPF合規報表,讓HR從「數格仔」的苦海中解放。以往要花半天手動整理的資料,現在點幾下滑鼠就能輸出,連會計部都開始對你微笑。某設計公司曾分享,自從啟用自動報表功能後,每月薪資核算時間從三天縮短到四小時,省下的時間足夠團隊喝兩輪下午茶兼討論新企劃。

行政負擔減輕了,員工滿意度自然上升。不再需要填寫繁瑣的紙質申請表,忘打卡也能透過手機即時補登,人性化的設計讓大家覺得公司不是在「監控」,而是在「理解」。當員工感受到制度的彈性與透明,離職率竟意外下降15%——看來,科技帶來的不只是效率,還有溫度。



常見問題與解決方案

每次打完卡都覺得自己像在演《時空攔截》,結果一轉頭發現今天根本沒打卡?別慌,釘釘HK 的「補卡申請」功能就是你的時光機!只要進入考勤頁面,點選「申請補卡」並填寫原因,主管一鍵批准,工時紀錄瞬間完美無瑕,MPF計算再也不會因為漏打卡而跳針。

「導出工時數據好複雜?」其實比煮即食麵還簡單!在管理後台點進「考勤報表」,選擇時間範圍,一鍵導出Excel或CSV,連會計阿姨都能秒懂。想追蹤某位員工的加班趨勢?篩選條件拉一拉,數據立刻現形,比福爾摩斯還厲害。

有同事總愛在凌晨一點打卡,搞得系統懷疑他是不是在通靈?這時請啟用「彈性工時規則」與「打卡時段限制」,讓系統自動過濾異常打卡,避免MPF申報時鬧出「一天工作25小時」的世紀笑話。

最後秘訣:定期舉辦「釘釘小測驗」,答對送咖啡券,讓員工把正確打卡當成闖關遊戲。畢竟,與其追著人補卡,不如讓人主動愛上打卡——誰說考勤不能很有趣?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!