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什麼是釘釘HK?

你以為「釘釘HK」只是個打卡神器?哈,那你就太小看它了!這位辦公室界的「全能王」,早已不只是傳訊息、開視訊會議那麼簡單。它就像你那位什麼都會的萬能同事——早上幫你記事,中午提醒你吃飯,下班還自動幫你算工時,簡直比你媽還貼心!

在企業管理上,釘釘HK就像個「數碼管家」,把溝通、協作、人事、審批全包辦。無論你是老闆想盯進度,還是員工想請假,只要手指輕點,流程自動跑,再也不用追著主管簽紙本。更妙的是,它的組織架構清晰得像張地鐵圖,誰隸屬於哪個部門,一目了然,新人進來三天內就能搞懂「誰管誰」。

而且,別以為它只是個冷冰冰的系統——表情包多到可以辦展覽,群組聊天活躍得像夜市,連老闆都在群裡發「收到請回1」的迷因圖。溝通零時差,協作零摩擦,效率自然往上飆。最重要的是,所有溝通記錄全保存,不怕「你說過」「我沒說過」的世紀大爭議。

接下來,讓我們深入看看這位管家最厲害的絕活——僱員考勤系統,保證讓你上班不再為打卡煩惱!



釘釘HK的僱員考勤系統

說到上班打卡,你腦海是不是立刻浮現出排隊按指紋、系統當機、主管追著問「你昨天到底有沒有來?」的悲慘畫面?別怕,釘釘HK的僱員考勤系統就是來拯救人類的!這不是普通的打卡工具,而是一個會自動算工時、懂你請假需求、還會默默記錄加班的「貼心管家」。只要用手機一按,無論你在公司、在家,還是剛在茶記吃完菠蘿油,都能一秒打卡成功,再也不用擔心遲到被記缺勤。

更厲害的是,請假再也不用寫紙條、傳電郵、再被主管「已讀不回」。在釘釘HK,點幾下就能提交年假、病假申請,系統自動同步人事資料,連剩餘假期都幫你算得清清楚楚。加班?別擔心漏報!系統會根據打卡時間智能識別超時工作,自動生成記錄,為日後的MPF工時申報打好基礎。與其說它是考勤系統,不如說是個「讓員工笑著上班、老闆睡得安心」的數位守護神。

自動化不是冷冰冰的科技,而是讓人更有人味的工作夥伴。



MPF工時記錄的重要性

說到MPF工時記錄,千萬別把它當成老闆的「監控工具」或會計部的「額外作業」,它其實是保障每位員工退休生活的「溫暖小棉被」。根據香港法例,所有合資格僱員都必須參與強積金計劃,而雇主則有責任按實際工時準確計算供款。一旦記錄出錯,不僅員工的退休金會「縮水」,公司更可能面臨罰款甚至法律行動——可別讓一張錯誤的工時表,變成財務部的「午夜凶鈴」!

試想,如果還在用手寫記錄或Excel手動輸入工時,漏打、遲到、加班全靠記憶,那簡直是把風險當成日常小確幸。而這正是為何現代企業需要將考勤數據與MPF供款無縫對接。透過精確的工時記錄,不只確保每月供款金額正確,也能在審計或勞工處查核時,從容拿出鐵證如山的記錄,笑著說:「我們一切合法合規!」

更重要的是,這是一種對員工的尊重——你的每一分鐘付出,都被誠實記錄,轉化為未來的安心。別讓MPF工時變成紙上談兵,它該是企業責任與人文關懷的完美結合。



如何整合釘釘HK與MPF工時記錄

還在為MPF工時記錄手動輸入到Excel而頭痛?別再讓員工的工時像「薛定諤的貓」——你永遠不知道它到底有沒有被正確記錄!幸好,釘釘HK來拯救世界了。只要輕輕一點,考勤資料自動同步生成符合MPF要求的工時記錄,簡直比煮即食麵還快。

首先,確保你的釘釘HK帳號已開啟「工時統計」功能,並設定好員工的上班模式(例如彈性工時、固定班次等)。系統會根據打卡時間、請假記錄和加班申請,自動計算合資格的供款工時。沒有人為計算錯誤,也沒有「我明明打了卡但系統說我遲到」的世紀爭議。

更厲害的是,你可以設定每月自動生成MPF工時報表,直接導出給會計或MPF供應商。再也不用在月底熬夜對帳,甚至還能提早下班去喝下午茶。順帶一提,系統支援審批流程自動關聯,例如年假或病假一經批核,工時立刻調整,MPF記錄同步更新,一氣呵成,毫無窒礙。

小提醒:定期檢查員工的考勤規則是否正確分配,避免「明明坐辦公室卻被當外勤」的烏龍。科技再聰明,也怕設定出錯啊!



實用案例與小貼士

  1. 有家設計公司,以前員工遲到像開盲盒,老闆每天早上都要上演「誰還沒打卡」的懸疑劇。自從導入釘釘HK僱員考勤系統並自動同步MPF工時記錄後,遲到率瞬降三成。最誇張的是,會計不再需要熬夜手動統計工時,還在公司群組發了一張「感謝釘釘」的貓咪圖,附註:「我終於能在八點前吃上晚餐了!」
  2. 另一間連鎖咖啡店更聰明,他們用釘釘設定「彈性工時地標」,只要員工靠近門市一定範圍,手機一震,打卡成功,MPF工時自動記錄。曾有位店員打完卡還在門口喝咖啡,結果系統偵測到他「停留過久」,自動跳出提醒:「兄弟,打卡≠上班,咖啡涼了,人也該進去了!」全公司笑翻,但出勤率卻悄悄破了紀錄。
  3. 小貼士來了:定期用釘釘的「工時異常報表」做「健康檢查」,發現異常別急著開會,先發個搞笑GIF緩和氣氛,再私下溝通,員工感受更溫暖。還有,設定每月「零錯誤打卡日」,達標就請下午茶,讓合規變成一種樂趣。
別讓制度變枷鎖,用對工具,連MPF都能帶點笑聲。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!