釘釘HK 僱員考勤系統 MPF工時記錄：輕鬆管理，笑著打卡

「叮咚～你已成功打卡！」這不是魔法，而是釘釘HK僱員考勤系統的日常。還在為員工遲到早退、打卡紀錄亂七八糟而頭痛嗎？別擔心，釘釘HK早已化身你的辦公室小精靈，用科技把混亂變整齊。

系統支援自動打卡，只要設定好範圍，手機一進公司門，立刻感應定位，秒速完成簽到，再也不用排隊按機器。更厲害的是，它能根據不同部門、班次彈性設定考勤規則，夜班、輪班、外勤全都hold得住。無論你是朝九晚五的文書英雄，還是四處奔波的業務超人，釘釘都能精準記錄你的足跡。

而且，多種打卡方式任你選——GPS定位、Wi-Fi打卡、甚至藍牙信標，不怕訊號弱，就怕你忘記帶手機！這些資料即時同步雲端，主管一鍵就能查看團隊出勤狀況，異常情況自動提醒，管理從此不用追著表格跑。

更重要的是，所有考勤數據都加密保存、不可竄改，不只提升效率，更是日後MPF工時記錄的堅實基礎。當打卡變得像點外賣一樣輕鬆，誰還會抱怨上班呢？

MPF工時記錄聽起來像會計部專屬的暗語？別怕，其實它比你想象中親民多了！在釘釘HK，這不只是冷冰冰的數字堆疊，而是企業合規的「護身符」、員工信任的「透明窗」。根據香港《強積金條例》，僱主必須為合資格員工按實際工作時數供款——少報多報都可能惹來罰款甚至勞資糾紛。而釘釘HK的MPF工時記錄功能，就像一位不吃飯不睡覺的會計助理，自動整合每位員工的打卡數據，精確計算應付工時，並生成可供審計的記錄。

想像一下：以前HR要手動翻查Excel、對照打卡紀錄、逐個計算供款，忙到懷疑人生；現在，系統一秒生成報告，準確率100%，還能按月輸出MPF申報資料。不僅大幅降低人為錯誤，更讓員工隨時查閱自己的工時，減少「我明明加班了為什麼不算」的靈魂質問。某設計公司導入後，MPF爭議歸零，老闆笑說：「以前怕稽查，現在等著被抽查！」

這不是科技，是安心。

還在用手寫花名冊打卡？老闆看了頭痛，員工打了想哭！是時候升級你的考勤系統了——釘釘HK登場，不只讓你輕鬆管理班次，還能笑著打卡上班！

首先，打開釘釘HK後台，點進「考勤管理」，選擇「班次設定」。你可以根據公司運作模式建立彈性班次，例如朝九晚六、輪班制，甚至兼職的零工時段都OK！設定完班次時間後，別忘了加入「彈性容遲」功能，給遲到5分鐘內的同事一點溫柔空間，畢竟地鐵故障誰都沒辦法啊！

接下來是重頭戲——打卡規則。你可以設定GPS打卡範圍，精準到半徑100米，不怕員工在家按「已到崗」。更妙的是，釘釘支援Wi-Fi打卡與人臉識別，三重防弊，連最機智的「代打卡小隊」都無計可施。

最後，點進「考勤報表」，所有出勤紀錄一目了然。缺卡、遲到、早退自動標紅，HR再也不用熬夜算工時。而且這些數據會自動同步至MPF工時記錄，合規透明，勞資雙方都安心，就連會計姐姐都忍不住說：「這系統，真香！」

MPF工時記錄的操作方法，聽起來像會讓你頭痛的會計作業？別怕！在釘釘HK，這其實比點外賣還簡單。只要你已完成考勤系統的基本設定（上一章我們已經笑著打卡成功），接下來就是把那些「默默加班」的工時，光明正大地記錄下來，順便為MPF供款打好基礎。

進入「工時管理」模組後，選擇「MPF工時記錄」，系統會自動根據員工的打卡紀錄計算合資格工時。你也可以手動調整——比如某位同事週末救火式加班，直接點選該日錄入實際工時，補上備註「英雄出動，請加雞腿」，既清楚又有人情味。記得勾選是否屬「連續性合約」員工，這關係到MPF供款類型，千萬別搞錯！

每月末，點一下「生成MPF報告」，系統立刻輸出符合強積金局要求的格式，連供款金額都自動計算好。想交給會計？「導出CSV或Excel」一鍵完成，資料整齊得讓人想鼓掌。小技巧：設定每月自動提醒，避免Deadline前才手忙腳亂。另外，建議定期審核異常工時，用顏色標記超時過多的員工——不是要罰他，而是快請他休假，別累壞了寶貴人才！

有沒有試過月底核對工時，會計部集體頭痛到想搬去火星？來聽聽「星海設計」的血淚變笑談！這家20人小團隊以前靠Excel手動統計，每月至少花三天對帳，錯漏百出還惹員工抱怨。自從啟用釘釘HK的MPF工時記錄，打卡即自動生成合規工時數據，系統一鍵導出強積金申報檔，會計姐姐笑說：「終於可以準時下班追劇了！」

再看「快達物流」，外勤司機遍布全港，過去考勤全靠紙本簽到，管理員每天要打十通電話追蹤。導入釘釘HK後，GPS定位打卡加上即時上傳照片，主管在地圖上就能掌握每位司機動態。更妙的是，系統自動計算超時工時並提醒MPF供款，去年審計時竟因記錄完整獲勞工處表揚——老闆感嘆：「科技救公司，比買保險還有效！」

最後是「綠意餐飲集團」，旗下八間餐廳輪班複雜，曾因工時爭議鬧上勞資審裁處。現在所有排班、加班、補鐘全在釘釘HK透明化，員工手機點兩下就能查閱MPF累計工時。人力資源經理分享：「投訴少了七成，連離職率都降了——原來公平，是最便宜的福利。」

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