
準備起飛:理解釘釘考勤系統讓我們一起來揭開釘釘考勤系統的神秘面紗!作為企業界的「超級管家」,釘釘不僅能讓同事們隨時隨地溝通無礙,更能透過其強大的考勤功能讓老闆笑嘻嘻、員工不偷懶。那麼,它是怎麼做到的呢?簡單來說,簽到就像是上班打卡的現代版,遲到則是與時間賽跑失敗的證明,早退嘛,就是提前享受下班的喜悅卻被系統抓個正著。而不同部門的考勤規則設定,就如同為每位員工量身打造專屬的「守時遊戲」,讓大家在玩遊戲的同時也提升了效率。只要懂得活用這些功能,枯燥的考勤也能變得妙趣橫生!
開箱即用:導出你的考勤數據說到考勤數據,很多人都會皺眉頭,覺得枯燥無聊。但其實,只要掌握了正確的方法,導出釘釘的考勤數據也可以是一場輕鬆愉快的小冒險!首先,你需要擁有足夠的權限,比如管理員身份,否則系統可能會對你say no。接下來,進入釘釘的「工作台」,找到「考勤打卡」應用,點擊後選擇「數據統計」,這就是我們的藏寶圖入口啦!在這裡,你可以根據需要選擇日期範圍,千萬別手抖選錯了年份,否則你可能要面對幾十年的考勤記錄哦!選擇好格式,CSV還是Excel?前者適合程序猿朋友,後者則更親民。導出完成後,記得檢查文件是否完整,如果遇到空白頁面,可能是網絡小哥偷懶了,刷新一下再試試吧!總之,這個過程就像玩遊戲過關一樣,每一步都充滿樂趣,只要你保持耐心和幽默感!
數據大冒險:基礎分析技巧數據大冒險:基礎分析技巧 恭喜你,現在手上握有一堆釘釘考勤數據,像是一箱未拆封的寶藏。但光看一堆數字,就像看著一盤沒調味的白飯,毫無樂趣可言。這時候,Excel 就是你的好朋友登場了! 首先,打開 Excel,把數據扔進去。別客氣,讓它們排好隊。點選「插入」→「數據透視表」,瞬間就能看到每個員工的出勤頻率、遲到早退的排行榜,甚至可以統計誰是「全勤王」。再來一點刺激的,算個平均值與標準差,看看大家的上班時間有多「穩定」。 接下來,圖表出動!用直方圖顯示每天的打卡分布,用折線圖觀察整體趨勢,甚至來個餅圖炫耀一下部門之間的出勤比例。這些圖表不僅好看,還能讓老闆秒懂重點,再也不用盯著密密麻麻的數字發呆。 記住,數據不怕多,只怕不會玩。簡單幾步,枯燥變有趣,統計也能很歡樂!
進階玩法:高級分析與報告進階玩法:高級分析與報告 你已經學會了基礎分析,接下來是時候讓釘釘考勤數據變得更聰明!別再滿足於Excel的簡單統計,是時候拿出Python這把瑞士軍刀,搭配Pandas庫,來場真正的數據魔術秀。 想象一下,你可以自動篩選出「早鳥型」和「夜貓子型」員工,甚至找出那些總是在打卡前一秒衝刺的冒險王。借助Tableau之類的BI工具,將這些數據轉化為互動式儀表板,讓主管們一眼就看出問題所在——比如誰是「遲到冠軍」,或者哪個部門最愛摸魚。 當然,高級分析不只是炫技,更是為了打造客製化報告。舉例來說,你可以根據不同部門的需求,設計專屬的考勤KPI,並透過自動化腳本定期生成報告,節省大量人力。 不過要提醒你,強大的力量也意味著需要謹慎使用。記得保持幽默感,畢竟面對一堆數據時,笑一笑永遠比煩惱來得健康。
未來展望:持續改進與應用場景未來展望這章可不是讓你拿來當催眠故事的!既然我們已經把考勤數據玩出花來,接下來當然要考慮如何用這些數據把公司管得服服帖帖。想想看,AI技術不只是用來識別人臉打卡的,它還能自動揪出那些“偶爾消失”的員工行為模式,提前預防曠工現象,簡直就像有個永不疲倦的管理員盯著每一筆數據。再說說績效評估吧,光看KPI多沒意思?把考勤數據加進去,誰準時、誰摸魚一目了然,獎懲機制也能更公平合理。別小看這些數字,它們可是藏著激勵團隊士氣的秘密武器!而且,應用場景可不只於人事部門。想像一下市場部根據出勤率安排培訓計劃,或者HR用數據優化福利制度,這才是真正的數據驅動型企業。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!