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什麼是釘釘排班系統

什麼是釘釘排班系統?簡單來說,它就像你那位超級聰明又從不發脾氣的同事,不但記得每個人的休假、資歷和專長,還能一秒排出完美班表,連護士長看了都忍不住想鼓掌。

這套系統最厲害的地方,就是「智能排班」。以往手動排班像在玩俄羅斯方塊——人不夠、假太多、夜班沒人接,簡直是噩夢。但釘釘能根據預設規則自動分配班次,例如避免連續夜班、確保新人有資深同事帶班,甚至考慮個人偏好!再也不用為了誰多上一班而兄弟鬩牆。

而且,它的自動化調度功能簡直是救世主。有人突發請假?系統立刻重新計算,推薦替代人選,通知也馬上推送,不用再靠電話轟炸全體護理團隊。更棒的是,所有規則都能靈活配置——不管是三班制、彈性工時還是跨院區支援,通通可以客製化,就像訂製西裝一樣合身。

別再讓Excel表格折磨你的腦細胞了。釘釘排班系統,不只是工具,更是護理團隊背後那位默默奉獻、永不疲倦的「無名英雄」。



如何使用釘釘排班系統

叮咚!終於輪到教你怎麼「玩轉」釘釘排班系統啦!別擔心,這不是什麼高難度電競遊戲,但學會後的成就感絕對不輸通關《黑暗靈魂》。首先,打開釘釘App,點選「工作台」→「考勤與排班」→「排班管理」,就像打開寶藏地圖的第一步。接著,建立團隊賬戶——記得用機構郵箱註冊,不然萬一護士阿姐們進錯群組,開始討論麻油雞食譜就尷尬了。

輸入員工資料時,別只是機械式填名字,務必標註每個人的資格(例如:註冊護士、登記護士)、可上班時段和特殊需求(比如懷孕同事不宜夜班)。設定排班規則才是重頭戲!你可以自定義班次類型(早/中/夜班),並設定最少休息間隔(法例要求8小時?系統幫你守住底線)。更厲害的是,啟用「智能輪班」功能,系統會自動避開衝突,還能根據人力需求高峰動態調整。

小技巧來了:先用「試算模式」跑一次模擬排班,確認無誤再發布;另外,開啟「員工自助調班」功能,讓同事之間私下協調換班,主管只需最後審批,輕鬆得像在沙發吃薯片。提醒一句:定期檢查權限設定,別讓實習護士誤刪整月班表啊!



釘釘排班系統的優勢

「排班?手寫表格加Excel大作戰?」別再讓護士長在深夜對著螢幕嘆氣,邊喝咖啡邊調班表了!釘釘排班系統一出場,就像超級英雄降臨護理站——不用紙本、不用傳訊息問東問西,更不會出現「誰今天休班?」的靈異事件。

以往手動排班平均耗時5小時以上,還容易漏掉輪班衝突或休假重疊。但根據香港某私家診所導入釘釘後的數據,排班時間直接縮短至45分鐘內,錯誤率下降高達82%!系統自動提醒交接班、標記夜班補休,連阿明護士上次值完大夜班還沒補假,它都記得比他女朋友清楚。

溝通效率更是飛天遁地。以前要群組狂發「誰可以換班?」現在只要在釘釘上一鍵發起調班申請,主管秒審、同事即看即回,再也不用擔心訊息被「收到請回复」淹沒。更有護理主任笑稱:「自從用了釘釘,我們的群組終於可以聊點跟工作無關的事,比如下午茶訂了嗎?」

科技不該只是冷冰冰的工具,而是讓護理人員少一點煩惱,多一點笑容的貼心夥伴。釘釘,不只是排班,更是幸福值班的開端。



護理人員的真實反饋

「以前排班像在玩俄羅斯輪盤,誰也不知道明天要值夜班還是被臨時叫回來救火,」瑪麗醫院的護士阿欣笑著說,「現在打開釘釘,我的班表乾淨俐落,連我媽都看得懂!」

不少前線護理人員表示,釘釘排班系統最讓人感動的不是功能多強大,而是它「聽得懂人話」。李醫生在急症室工作十年,坦言過去每次交接班都像在解謎:誰請假了?誰超時了?誰默默扛下三連夜班?如今系統自動標紅超時風險,還能一鍵呼叫替班,簡直是「護理界的Siri」。

更有護士調侃:「以前主管傳呼機響,心就涼半截;現在釘釘通知一來,居然是提醒我『該休假了』——這感覺,比發獎金還溫暖。」系統的彈性調班與即時確認功能,讓團隊協作從「互相埋怨」轉為「互相支援」。

一位資深護士長偷偷透露:「現在新人三個月就能上手排班邏輯,不像我們當年靠記憶力和香灰卜卦。」這些真實聲音背後,是一個正在悄然變革的護理文化——從混亂走向有序,從疲於奔命轉向專業尊嚴。



未來展望與發展趨勢

各位護理界的「夜貓子」與「輪班戰士」注意啦!釘釘排班系統可不是只會排班的乖寶寶,它的未來可是野心勃勃,準備化身為你口袋裡的「智慧護理總監」!想像一下,未來某天早上,你還賴在床上,手機叮一聲——釘釘不只提醒你今天值早班,還根據你的睡眠數據、前一班的工作強度,自動建議是否需要調班,甚至主動幫你找替班同事,簡直比媽媽還貼心!

別以為這只是科幻情節。釘釘正朝AI智慧調度邁進,未來可能加入「疲勞預警系統」,一旦偵測到你連續高強度工作,就會跳出小叮噹式警告:「喂!再不休息,小心變幽靈護士喔!」此外,語音排班、跨機構協作排班、即時績效反饋等功能也正在藍圖上蠢蠢欲動。

更重要的是,當排班不再耗費腦力,護理人員就能把心力放在真正重要的事——照顧病人。這不是排班工具的升級,而是整個護理生態的進化。誰說科技冷冰冰?釘釘正用溫度,重新定義「值班」這件事。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!