釘釘香港用戶手把手教你開視訊會議

準備工作：下載並安裝釘釘

嘿，別再用手機拍照「假開會」來蒙混過關啦！想在家舒舒服服、清清楚楚地開視訊會議？第一步，當然就是把神器釘釘請進你的手機裡！別擔心，這不是什麼高難度的太空任務——就算你連Wi-Fi都曾以為是「無線肥」，也能輕鬆搞定。

打開你的手機，不管是iPhone還是安卓，直奔App Store或Google Play商店，搜尋「釘釘」三個字。看到那個黃底黑字、像顆小圖釘一樣的圖示了嗎？對，就是它！點下去，按下「安裝」，然後去泡杯咖啡、滑個兩分鐘IG，回來就發現它已經乖乖待在主畫面上了。

打開釘釘後，系統會提示你登錄。如果你已經有帳號，直接輸入帳號密碼就行；如果還沒有，也別慌，註冊流程簡單得像點外賣——用手機號碼就能快速搞定。登入成功後，你會發現介面清爽又直覺，聯絡人、群組、消息一目了然，根本不像某些老派辦公軟體，搞得像解謎遊戲。

記住，這一步看似簡單，卻是通往遠距會議自由的起跑線。沒有釘釘，後面再厲害的功能都只能望梅止渴。所以，快動手吧，讓你的手機立刻升級成行動會議室！

終於裝好釘釘啦，是不是已經迫不及待想試試視訊會議？別急，香港用戶最愛的「手機開會神技」現在就傳授給你！在釘釘上開會，比叫外賣還簡單。想主動發起會議？打開釘釘後，點進通訊錄，找到你想「面對面」聊的同事或客戶，直接點他們的名字——等等，先別滑走！看到那個閃亮亮的視頻通話按鈕了嗎？用力一按，瞬間進入視訊世界，彷彿隔空把對方從茶水間抓來開會。

當然，有時候你是被召喚的那一方。別緊張，收到會議邀請時，通常會有一條帶連結的通知，不管是群組訊息還是個人私訊，只要輕輕一點，立刻「瞬移」進會議室，連鞋都不用換！而且釘釘超貼心，即使對方還沒接，你也會看到等待畫面，不會像某些App一樣讓你懷疑人生：「我到底進去沒？」

小提醒：如果你是第一次加入，系統可能會問要不要開啟相機和麥克風，這時千萬別猶豫，點「允許」才能讓大家看到你帥氣的居家辦公造型（建議至少梳個頭）！

終於成功加入會議了，但別急著鬆口氣！現在才是展現你「視訊魅力」的關鍵時刻。一進會議，如果你正被貓追著跑或嘴裡還咬著吐司，第一件事就是立刻按下關閉攝像頭，給自己三秒偽裝成專業人士。等臉洗完了、頭髮梳平了，再優雅地打開鏡頭，彷彿你從來就這麼從容。

想講話前記得取消靜音，不然你激動地喊了五分鐘「我同意！」結果全場安靜如雞，最後才發現麥克風根本沒開——這種社死現場，釘釘都救不了你。反之，別人發言時請乖乖靜音，避免家裡的狗叫、水滾聲或小孩尖叫變成全體同事的背景音樂。

想分享手機上的報告？直接點擊分享屏幕，選擇要展示的畫面，一秒變身簡報達人。還有，別忽視右下角的聊天功能，它可是你的秘密武器——偷偷問同事「剛才老闆說什麼？」或傳個表情包緩和氣氛，完全不會打斷會議節奏。這些小操作用熟了，你就是遠距會議界的詹姆斯·龐德。

開完基本操作小教室，是不是覺得自己已經是釘釘武林高手了？別急，真正的「會」議大師，比的不是手速，而是品質！你總不希望開會開到一半，畫面卡成PPT，聲音像在唱電音吧？

想讓你的視訊會議從「能看」升級到「好看」，第一招就是檢查網絡。Wi-Fi訊號弱？趕緊靠近路由器跳個祈福舞，或者乾脆切到5G，不然你的臉可能會在鏡頭前上演「瞬移術」。第二招，環境要夠「淨」——不是叫你打掃房間，是安靜又整齊！背景若是亂得像戰後現場，同事可能以為你住在難民营。實在沒地方躲？釘釘還有虛擬背景功能，一秒把你傳送到夏威夷海灘，就算穿著睡褲也無人知曉。

最後，強烈建議戴上耳機。不僅能聽清楚老闆說「下季業績目標翻倍」，還能避免喇叭回饋產生鬼哭神嚎的迴音，搞得大家以為會議被靈體入侵。這些細節看似小事，但正是它們決定你是專業主播，還是網路笑話主角。

終於講完重點、笑點也放送完畢，是時候跟這場視訊會議說再見啦！別傻傻地直接關掉螢幕，那樣可能會讓自己像「神秘嘉賓」一樣悄然退場，嚇得同事以為你被外星人綁架。正確做法是——找到畫面下方那個紅色的結束會議按鈕，用力一點（但不用真的用力），點下去就對了！系統會問你：「確定要結束會議嗎？」這就像分手前的最後確認，一旦點了「確定」，大家就會被溫柔地踢出會議室，會議正式畫下句點。

但等等！真正的高手從不急著離開，因為釘釘的驚喜才正要開始——會議記錄功能才是你的「記憶備份神器」！無論你是主持人還是參與者，只要會議有錄影，事後就能在「會議紀錄」中找回那段珍貴（或尷尬）的時光。聊天內容、共用過的文件、甚至誰在會議中打了哈欠，通通都會被忠實保存下來（打哈欠的部分其實不會啦，但其他都會）。

更貼心的是，如果你當天遲到或睡過頭錯過會議，也不用跪求同事重述內容，直接看錄影最省事。點開紀錄，倒帶到關鍵決策那一刻，一秒進入狀況，彷彿從未缺席。這功能簡直是社畜的第二個大腦，專治健忘與拖延！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！