釘釘職場生存指南：從新手到達人

剛進新公司，打開電腦就看到同事傳來一句：「你還沒加我釘釘？」瞬間感覺像落後十年的小透明。別慌，釘釘不是什麼高科技暗號，而是你職場生存的「數位氧氣」。它不只是聊天工具，簡直是個會跑的辦公室管家——即時通訊讓你秒回主管，不怕被當已讀不回的職場刺客；文件共享功能讓你上傳報告後自動同步，再也不用重複傳「這是最新版，剛剛那版作廢」；還有超神的日程管理，會議、Deadline、老闆突襲檢查，通通自動提醒，連你媽都不用再叮嚀你。

偷偷告訴你，善用「釘盤」分資料夾，把「專案A」、「待簽核」、「老闆叫我改第八版」分類清楚，不僅自己找資料快，還能讓主管覺得你超專業。另外，把常用聯絡人加到「星標聯繫人」，緊急狀況時，一秒找到救世主。別小看這些小設定，它們可是讓你在職場風雨中穩如泰山的祕密武器。準備好了嗎？接下來，我們要進入更刺激的——高效溝通戰場。

終於搞懂釘釘的基本操作了？別急，真正的職場大戲才剛開始！在釘釘的世界裡，溝通不是「有說有笑」就好，而是要「說得清楚、笑得安心」。文字聊天看似簡單，但一句「好的」可能代表「我懂了」，也可能代表「我敷衍你」，差之毫釐，謬以千里！建議加上表情符號或簡短說明，例如「好的，已安排下午三點發送文件😊」，瞬間專業感爆棚。

語音消息雖方便，但別當「語音轟炸機」——三十七秒的語音條只說「那個東西…你懂的」，同事只想把你釘在釘釘上。要說重點，一句話講不完就打字！至於視頻會議，善用「預約會議」功能，附上議程與文件，讓大家準時上線、不迷路。開會時打開「會議紀錄」功能，自動生成重點，再也不用擔心誰說過誰要改PPT。

記住，高效溝通不是說最多的人贏，而是讓每個人聽得懂、跟得上、不抓狂。這樣，你才能從「釘釘使用者」晉升為「職場溝通忍者」，悄悄贏得同事的尊重與老闆的讚許。

協作無縫：釘釘的項目管理和任務分配

你終於搞懂釘釘聊天和會議，不再在群組裡當「幽靈成員」了？恭喜！但別高興太早，真正的職場修羅場才剛開始——專案管理與任務分配才是考驗你能否在釘釘世界存活的終極關卡！ 想像一下：老闆丟出一個「下週三前搞定年度報告」的指令，結果全組像無頭蒼蠅一樣亂轉，最後 deadline 到了，報告還在「草稿」狀態。這時，釘釘的「項目」功能就是你的救世主。創建一個項目，把報告拆成「資料收集」、「圖表製作」、「文案撰寫」等子任務，再用「指派任務」功能精準甩鍋……啊不是，是「責任到人」。每個人的進度一目了然，誰拖稿、誰神速，系統比你還清楚。 更妙的是，任務可以設置截止日、優先級，還能附上文件、留言討論，完全不用跳到其他群組「再提醒一次」。某設計團隊曾靠這招，把原本要兩週的專案縮到八天完成，老闆感動得差點請全組吃海底撈。記住，在釘釘世界，會分配任務的人，才是真正的時間霸主。

時間管理：釘釘的日程和提醒

• 你是不是也曾經在開會時才發現自己忘了今天要交報告？或是被老闆問「那個任務進度如何」時，腦子一片空白，像被釘在牆上的釘子一樣動彈不得？別怕，釘釘的日程和提醒功能就是你的數位外掛大腦，專治健忘、拖延與混亂。
• 打開日程功能，點一下就能建立會議、截止日甚至私人約會。更厲害的是，你可以為每項日程設定多重提醒——提前15分鐘、1小時、甚至前一天晚上9點，讓你從追劇中被溫柔喚醒，避免悲劇重演。
• 更妙的是，團隊日程同步讓所有人都在同一個節奏上跳舞。誰休假、誰在開會、誰正在趕工，一目了然，再也不用問「他有空嗎？」像個偵探一樣四處打聽。
• 而且，個人與工作日程可以分開管理，下班後的瑜伽課不會被誤會成部門會議，避免尷尬爆表。
• 搭配上日程與待辦事項的自動連結，任務不再只是躺在清單裡睡覺，而是會跳出來提醒你：「嘿，別裝忙，這件事快到期了！」
• 善用這些功能，你不但能準時完成工作，還能準時下班——這在職場，簡直是傳說級成就。

當你終於搞懂釘釘的日程提醒，不再像無頭蒼蠅一樣錯過會議時，恭喜你，已經從「釘釘菜鳥」晉升為「釘釘生存者」！但別急著慶功，真正的職場達人，靠的不是僥倖，而是持續進化。而釘釘，早就悄悄準備好了一整套「職場外掛」——釘釘學院與各式學習資源，等你來開外掛升級！

打開釘釘學院，就像走進一家24小時不打烊的「職能補給站」。從新手入門到高階管理，從項目管理到數據分析，課程分門別類，連「如何用釘釘做OKR」都有專題講座。更妙的是，這些課程不只枯燥投影片，還穿插情境演練、真實案例，甚至有「老闆最愛的彙報技巧」這種神級內容，簡直是職場求生的秘笈寶典。

建議你每週抽出30分鐘，像追劇一樣「追課」，搭配筆記與實戰操作。例如學完「高效審批流程設計」，立刻在部門試行新模板，馬上變現知識。別忘了，釘釘的學習紀錄還能生成個人成長報告，讓你的努力看得見——這可不是內卷，這叫「智慧型卷贏」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！