香港企業如何用Gmail註冊釘釘：輕鬆上手指南

「喂，阿明呀，個project deadline臨埋嚟喇，點解你份report仲未交？」 相信好多香港老闆同Team Leader都問過呢條經典問題。但自從我哋公司用咗釘釘，呢種「互相指責大會」已經絕跡江湖！

釘釘唔係普通嘅通訊App，而係一隻企業級協作神獸。佢集齊即時通訊、文件共享、日程管理同視頻會議於一身，簡直就係為忙碌嘅港式辦公室度身訂造。你可以想像成WhatsApp加Google Drive加Outlook再加Zoom，但全部整合得井井有條，仲要冇咁多彈出廣告干擾你睇老細個message。

最強係佢嘅「已讀未讀」功能——再唔可以扮收唔到訊息！文件共享亦都超方便，改動實時同步，唔使再send十幾次email附件。開會？只需一click就召開高清視訊會議，連外勤同事都可以用手機join，真係做到「人在家中坐，工在雲端做」。

而且釘釘支援多設備同步，由電腦到手機到平板，切換自如。就算你搭地鐵途中突然諗起重要事，都可以即刻喺App內assign task、set reminder，團隊效率瞬間升呢！

總之，想告別混亂嘅email海同錯漏百出嘅溝通？釘釘就係你嘅數碼救星。下一站，等我哋研究點樣用Gmail輕鬆註冊，將呢隻神器帶返公司！

準備工作：Gmail帳號與釘釘的完美結合

要讓你的香港團隊在釘釘上飛起來，第一步不是急著下載App，而是先搞定「電子身分證」——也就是你的Gmail帳號！別小看這封郵箱，它可是通往高效協作世界的鑰匙。無論你是想用現有的Gmail，還是乾脆開個專屬公司用途的新帳號，都得確保它是「活的」——意思是能收信、能驗證、不會被當作垃圾郵件黑洞。

為什麼偏愛Gmail？除了Google的伺服器快過香港高鐵，更重要的是它的穩定性與安全性。釘釘註冊時最愛跟你玩「你收到驗證碼了嗎？」的遊戲，而Gmail幾乎從不失手，秒收信不拖延，讓你免於在辦公室哀嚎「點解收唔到email啊！」

建議開啟兩步驟驗證，再設定應用程式密碼，這樣既安全又兼容第三方平台。順便提醒：別用那些「johnny1987.hk.real.company.final.last@gmail.com」這種超長暱稱，簡潔有力才是王道。準備好你的Gmail，就像幫手機充飽電，下一步，我們就要按下註冊的「起飛按鈕」了！

叮咚！準備好讓你的團隊在數位江湖中飛簷走壁了嗎？上一回我們已經把Gmail帳號擦得閃亮亮，現在就來進入重頭戲——用Gmail註冊釘釘！別擔心，過程比煮即食麵還簡單，而且不用怕燙手。

首先，打開瀏覽器，搜尋「釘釘官網」或直接輸入www.dingtalk.com。點擊右上角的「免費註冊」按鈕，畫面會跳轉到註冊頁面。這時，選擇「郵箱註冊」，然後把你的Gmail地址填進去——就是那個剛才我們精心打扮過的信箱喔！

接著，系統會自動發送一封驗證信到你的Gmail。快去收信吧！（記得檢查垃圾郵件匣，有時候它愛躲貓貓。）點開郵件中的驗證連結，回到釘釘頁面設定密碼。提醒你：密碼要夠強，別再用「12345678」了，連你家小學生都知道這很危險！

最後一步，勾選同意條款，按下「完成註冊」。恭喜！你已成功登入釘釘世界，下一關——打造專業形象，馬上解鎖！

註冊完Gmail後，別急著滑手機看貓咪影片！現在是時候認真打扮一下你在釘釘的「數位分身」了。想像一下：新同事第一次在釘釘上看到你，結果頭像是漆黑一片，名字叫「User12345」，職位還是「待填寫」——這感覺就像穿拖鞋去開董事會，尷尬到連Wi-Fi都想逃跑！

趕緊點進個人設置，上傳一張清晰得體的頭像吧！不用像拍護照那樣嚴肅，但也別放度假時戴墨鏡比YA的照片。一張微笑、背景乾淨的半身照最安全，讓大家一眼就認出「啊，這就是負責財務的Ada！」接下來，把真實姓名、職位和部門填好，這不只是形式，而是讓團隊溝通更順暢的「定位系統」。

別小看這些資訊——當專案經理想找設計師改LOGO時，不用再群組內喊「誰是設計部的？」；新人加入時也能快速找到對口窗口。完善的個人資料，就像給自己發了一張永不掉色的電子名片，專業感瞬間拉滿！

恭喜你完成個人形象大改造，頭像靚、職位清、資料齊全，簡直專業到連對手都想偷睇！但一個人再靚都只是「孤單一匹狼」，要真正發揮釘釘威力，就要立刻邀請同事加入組織，組成「香港效率特攻隊」！

在釘釘管理後台，點入「通訊錄」→「新增成員」，就可以開始大規模「拉人入伙」。你可以輸入同事的Gmail電郵（記得一定是註冊過Gmail並已綁定的帳號），系統會自動發出邀請郵件；或者直接輸入手機號碼，對方會收到SMS通知；當然，如果對方已有釘釘帳號，輸入他們的釘釘號碼更是一擊即中，快過港鐵轉線！

貼士來啦：建議先從部門主管或IT支援同事開始邀請，他們一入局就能協助擴散，形成「病毒式辦公室傳播」。另外，可以建立一個臨時群組，把所有待邀請名單放入，用一句幽默口令如「快啲入釘釘，老細話唔入就扣勤工！」瞬間提升開心指數兼催促效率。

記住，團隊網絡越大，協作力越強。今日你邀請一位同事，明日可能就多了一個幫你趕死線的神隊友！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！