釘釘自動化請假審批流程：輕鬆管理，讓工作更愉快

什麼是釘釘自動化請假審批

你是否曾經為了請一天假，得先打電話、再發郵件，最後還要在紙本申請單上找主管蓋章？結果主管剛好去開會，你追到茶水間，他一邊喝咖啡一邊說「明天再說」？別再玩這種「請假捉迷藏」了！現在，釘釘自動化請假審批來拯救你的假期！ 這不是普通的審批系統，而是一位24小時在線、不喝咖啡、不開會、不會忘記點通知的AI小秘書。從你點下「提交申請」的那一刻起，系統會自動根據預設規則，把請假單送到對的人手上——是你的直屬主管？還是跨部門協作時需要副主管抄送？通通不用你操心。更妙的是，如果請假時間短、類型常見（比如年假一天內），系統甚至能自動通過，連點擊都不需要！ 而且，當審批完成，你會立刻收到通知，不再需要盯著手機問「批了嗎？批了嗎？」連員工離職前最後一次病假，系統也能自動歸檔，方便HR日後查閱。這不是科技，這是職場幸福工程！

如何設置釘釘自動化請假審批

想讓請假審批不再像在迷宮裡打轉嗎？那就來動手設置釘釘自動化請假審批流程吧！第一步，登入釘釘管理後台，就像打開魔法大門一樣，進入「工作台」後，找到「智能表單」這個寶藏應用。別猶豫，點進去！接著點選「新建表單」，系統會像導遊一樣推薦「請假申請」模板，直接選它，省時又省力。接下來就是客製化時間啦！你可以像設計遊戲角色一樣，為表單加上請假類型（事假、病假、年假隨你選）、開始與結束時間，甚至還能加上附件上傳功能，讓員工附上醫生證明也不成問題。更厲害的是，你還能設定條件分支——例如請假超過三天自動跳轉給部門經理，再往上遞交給HR，完全不用人工盯梢！設定審批流程時，記得把審批人一層層排好，就像安排接力賽跑一樣，誰接棒、什麼條件觸發，都要清清楚楚。保存後別忘了發佈，並搭配一場小小的「發布慶典」，提醒大家新流程上線啦！提醒兩點：第一，別讓同事們摸不著頭腦，記得辦場迷你教學會；第二，審批規則不是一成不變的，就像天氣一樣會變，定期檢視才能確保流程順暢如絲。

釘釘自動化請假審批的好處

你終於設好自動化請假流程了，接下來才是重頭戲——享受它帶來的種種「福利」！別小看這小小的請假單，背後可是藏著讓公司運轉更順、員工心情更爽的超能力。首先，效率直接飛上天。以前員工請個假，像在玩「審批傳球」，主管出差幾天，申請就卡住幾天。現在呢？系統自動推送，審批人手機一點就搞定，從提交到核准，快得像外賣送達——還不用給小費！其次，錯誤率瞬間歸零。誰沒手滑過？重複審批、漏看申請，這些「人類限定」的烏龍，系統可不背鍋。自動化流程精準執行規則，就像冷靜的機器人主管，不偏心、不健忘。管理者也能輕鬆掌握全局，請假數據一目了然，誰上個月請最多假？哪個部門年假快用完？點幾下就出報表，再也不用翻聊天記錄翻到懷疑人生。員工呢？當天申請當天批，幸福感直接拉滿。而且，各部門需求不同，銷售部要快速放行，財務部要多層把關？沒問題，流程客製化，彈性高到像瑜伽大師，怎麼扭都合適。

常見問題與解決方案

常見問題與解決方案：自動化請假審批聽起來很完美，但現實總是愛開小玩笑。別擔心，我們早就預料到這些「小插曲」，並準備了對策，讓你笑著解決問題！

第一個常見狀況：員工按下「提交」後，彷彿把申請丟進了黑洞——審批人完全沒收到通知。先別急著重啟電腦，檢查一下釘釘的通知權限是否被「不小心」關掉了。手機靜音、APP推送關閉，都是元兇！若確認設定無誤還是沒反應，那就直接呼叫釘釘客服，他們就像IT界的超級英雄，總能在關鍵時刻現身。

第二，流程設錯了怎麼辦？比如把經理的審批步驟跳過，或是讓实习生去審核主管的假期？這時候別慌，回到後台重新梳理流程邏輯，一步一步確認。釘釘的幫助中心有詳細圖解，簡直像「審批流程使用手冊」，比看說明書組宜家家具還簡單！

第三，員工面面相覷：「新系統怎麼用？」這時，辦一場輕鬆的培訓茶會吧！搭配操作影片或圖文懶人包，讓大家邊喝咖啡邊學，效率翻倍。

最後，審批人出差、休假、甚至去爬山？設定備用審批人，或善用釘釤手機APP，讓審批隨時隨地都能「滑一下」完成，真正做到無縫接軌！

案例分享：成功實施釘釘自動化請假審批的企業

你以為自動化只是機器人的專利？錯了！現在連請假都能玩出花樣。來看看這兩個企業如何用釘釘把「請假」這件小事，變成提升效率的大妙招。某大型製造企業，員工破千，以前一到週一上午，HR的郵箱就像被炸彈轟過——滿滿都是遲交的紙本請假單。漏審、重複審批、跨部門協調像在演職場版《陰陽師》。導入釘釘自動化流程後，系統自動分流、智能提醒，審批時間直接砍掉八成，錯誤率更是跌到近乎掛零。更妙的是，員工現在滑個手機就能請假，主管在出差途中也能一秒批准，再也不用追著影印機跑。另一家IT公司也不遑多讓。過去員工請個假，得先列印表格、找主管簽名、再交給HR歸檔，簡直像在闖關。現在呢？打開釘釘，點幾下，申請瞬間送出，審批人立刻收到推送。有人笑說：「以前請假像在求籤，現在像點外送——快、準、還能追蹤進度！」效率上來了，笑聲也多了，辦公室氣氛居然連帶變輕鬆。看來，科技不只是冷冰冰的代碼，也能帶來暖暖的人情味。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！