釘釘公司請假系統：輕鬆管理假期的秘訣

什麼是釘釘請假系統

你是否曾經為了請一天假，跑斷腿找主管簽紙本假單？別再用上一代的方式做事了！釘釘請假系統就像你的貼身行政小秘書，只要動動手指，假就請好了，連貓主子在午睡時都能順手請個事假。 這套系統不只是「線上填表」那麼簡單，它把整個請假流程變成了像點外賣一樣直覺。打開釘釘App或網頁端，點進「工作台」的「請假」功能，選擇假別、填寫時間與原因，一鍵送出，審批人立刻收到通知——比你傳Line還快。更厲害的是，系統會自動計算剩餘假期，再也不用自己拿計算機按到懷疑人生。 而且，它支援多種假別設定，像是年假、病假、事假、婚假，甚至公司自訂的「寵物日假」（開玩笑的……但其實也可以設定啦！）。審批流程也能依需求彈性調整，主管不在？沒關係，可以設定代理人代審，不會卡在「等簽核」的地獄迴圈。 最讓人感動的是，所有記錄一目了然，人事部門再也不用翻箱倒櫃找假單。員工開心，主管輕鬆，HR少掉八成白頭髮——這不是夢，這是釘釘請假系統的日常。

如何設置和使用請假系統

想要在釘釘上把請假系統玩得像點外賣一樣順手？那就得先把它「調教」得服服貼帖！首先，打開管理後台，進入「工作台」→「請假管理」，點擊「假期類型」，就能開始自訂你的假期宇宙。年假、病假、事假是基本款，但別忘了加上「生理假」或「寵物看病假」這種貼心選項，讓公司更有溫度。

接下來是重頭戲——審批流程設定。你可以為不同假期設定不同的審批人，例如年假找主管、緊急事假直接跳到HR。更聰明的做法是設置「自動審批」：小於一天的事假自動通過，省去大家互相傳紙條的尷尬。權限方面，記得把「可查看假期餘額」的權限開放給員工，避免有人請假請到負數還渾然不覺。

小技巧來了：設定「假期提醒」，讓系統在年假快到期時自動發通知，再懶的員工也不會白白浪費休假。另外，把常用審批人加入「快速選擇」清單，按一次就搞定，不用每次打字找人。

最後提醒：別把流程設得太複雜，否則審批會卡在老闆的未讀訊息海裡，那可就笑不出來了！

請假系統的優勢和好處

還在用手機簡訊跟主管哀求「請一天假」？ 或是傳個Word檔等三天才等到簽核？醒醒吧！釘釘請假系統早就把這種「求人模式」踢出公司大門了！現在只要滑幾下手機，假期申請、審批、通知全自動跑完，連茶水間的阿花阿姨都能五分鐘搞定年假申請。 最爽的是什麼？自動化審批流程！你選好假別、填好日期，系統立刻根據預設規則把申請送到對的人手上——主管休假？沒問題，自動轉交代理人，再也不用追著人跑。更神的是實時通知功能，審批一通過，手機「叮咚」一聲，連隔壁部門的小王都還在寫紙本申請時，你已經在規劃週末行程了。 還有那些讓人頭痛的考勤統計？現在全自動生成數據報表，HR不用熬夜對假單，老闆想看「Q3員工休假趨勢」？點一下就出來。某科技公司導入後，請假處理時間縮短70%，誤填假別的烏龍事件更是從每月十幾件降到「幾乎為零」。這不是升級，這是請假界的工業革命！

常見問題及解決方案

使用釘釘請假系統就像擁有一位貼心的行政小秘書，但再聰明的系統也難免遇到「卡關」時刻。別擔心，這些常見問題我們都幫你想好了！

第一大疑難：「我的請假申請被駁回了，難道老闆心情不好？」先別急著腦補劇情，打開釘釘查看審批意見，通常主管會留下具體回饋。如果是填錯日期或漏填事由，直接點選「修改並重新提交」，三秒搞定，比道歉訊息還快。

第二個困擾：「我剛送出申請，發現要改內容，還來得及嗎？」只要審批人還沒點「同意」或「拒絕」，你就能在「我的申請」中找到該單，點進去修改並重新提交——就像時光機，但不用穿越。

還有同事問：「請假記錄在哪看？月底要對帳！」進入「審批記錄」頁面，按類型篩選「請假」，所有紀錄一目了然，還能導出Excel，會計看了都感動落淚。

最後提醒：若系統通知「提交失敗」，多半是網路不穩或附件太大，重試一次，或把照片壓一壓再傳。科技偶爾鬧脾氣，但釘釘的穩定度，比你的鬧鐘還可靠！

未來發展與展望

說到釘釘請假系統的未來，簡直就像在看一齣科技版的《回到未來》——誰能想到，當年還要手寫請假條貼在公佈欄的日子，如今已被AI自動審批、語音下單請假搞得風生水起？但別以為它已經到達巔峰，真正的「請假黑科技」才正要登場！未來的釘釘可能會推出「情緒感知請假」功能——系統偵測到你連續加班、心率飆高、甚至聊天語氣越來越像喪屍，就會自動跳出提示：「親，您已接近崩潰邊緣，建議申請一天心理假，已幫您勾選『需要安撫』選項。」

更誇張的是，隨著混合辦公與遠距協作成為常態，釘釘可能整合全球時區與假期資料庫，讓跨國團隊一鍵查看「誰在夏威夷度假、誰在柏林加班」。甚至結合區塊鏈技術，讓請假記錄不可竄改，HR再也不用擔心有人「假中造假」。

與此同時，系統還能根據個人出勤模式、專案進度與團隊人力，智慧推薦最佳請假時段，避免你選在老闆最忙那天請假而慘遭「溫柔拒絕」。總之，未來的釘釘不只是幫你請假，而是幫你「請對假」，讓休假成為提升效率的戰略武器，而不是辦公室禁忌話題。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！