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為什麼選擇釘釘系統

「喂,阿明啊,份報告你搞掂未呀?」「快啦老細,等我send過去WhatsApp先~」——聽落好熟悉?如果您的公司日常溝通仍靠WhatsApp、電郵夾萬和無限轉傳PDF,恭喜您,已經成功入選「21世紀數碼化石企業榜」!但別擔心,救星來了——釘釘系統,不只是聊天工具,而是中小企的「效率外掛」。

想像一下:所有同事在同一個平台即時溝通、文件自動同步、項目進度一目了然、會議不用追人開Zoom。釘釘整合了即時通訊、協同編輯、任務分配、考勤打卡、審批流程,甚至智能機器人幫你提醒 deadlines。以往要三日搞掂的跨部門協作,現在半日搞定,仲要唔使嗌交甩漏!

更厲害的是,釘釘支援高度定制化工作流,無論你是貿易行、設計公司定補習社,都可以按業務需要設定專屬流程。例如採購申請自動推給財務、學生出勤數據即時生成報表,連茶水間阿姐都可以輕鬆用語音打卡。效率點樣翻倍?唔係魔術,係科技配合正確工具。

但問題嚟喇:點解咁多公司試完就放棄?原因好簡單——「自己砌」等於「自己攬炒」。呢度就要講到下一個關鍵角色……



釘釘系統實施顧問的角色

釘釘系統實施顧問的角色,簡單來說就是你企業數位轉型路上的「導航員」,而且還是會講冷笑話、懂你痛點的那種!當你決定擁抱釘釘系統後,真正的挑戰才剛開始:怎麼用?誰來設?員工不會操作怎麼辦?這時,別自己摸黑摸索到懷疑人生,找個專業顧問才是聰明之舉。

他們的第一步是需求分析——不是問你「要不要用釘釘」,而是深入挖掘你的業務流程,像是追劇一樣緊盯每一個細節:你們開會靠飛鏢決定議程嗎?審批流程比登月還慢?顧問會像偵探般找出痛點,再量身打造配置方案。接下來是系統配置,從部門架構、審批流、考勤規則到機器人自動提醒,全都幫你一鍵搞定,讓系統不是「通用模板」,而是「專屬訂製款」。

更關鍵的是培訓與支持。他們不只教老闆,還會針對不同崗位設計培訓內容,讓連「Wi-Fi」都叫「無線」的前臺姐姐也能輕鬆上手。甚至上線後還有即時支援,確保你不會在重要會議前發現群組建錯了。他們的存在,就是讓你的數位升級之路,少走彎路、多笑幾聲。



免費諮詢的價值

免費諮詢的價值,聽起來像街邊派發的試吃小點心,但別小看這「免費」兩個字,背後可是藏著大智慧!對於香港中小企來說,每一分錢都要花在刀口上,而釘釘系統實施顧問提供的免費諮詢,簡直就像請了個「數碼軍師」還不用付定金。首先,節省成本是實打實的好處——你不用一頭霧水地亂買模組或聘請IT外援,顧問會幫你精準匹配功能,避免「買多用少」的尷尬。

其次,降低風險才是關鍵。很多企業一聽到「系統轉型」就怕踩雷,結果拖慢進度、員工怨聲載道。透過免費諮詢,顧問能提前診斷你的痛點,擬定穩健的實施路線圖,讓你避開常見陷阱,例如權限設定錯誤或流程串接失敗。

最重要的是,快速啟動讓你在競爭中搶得先機。想像一下,隔壁公司還在手動打卡時,你的團隊已用釘釘完成考勤、審批、會議三連擊。有家本地設計公司就是靠一次免費諮詢,三天內上線核心功能,效率直接翻倍。可見,免費的不一定沒價值,有時候,它正是你飛向數位化藍天的起飛跑道。



成功案例分享

「老闆,今日個會計又遲咗交report!」這句對白是不是聽得耳朵出油?不過,當釘釘系統走入香港中小企的辦公室,呢種「日常災難」瞬間變晒劇情。就話你知,尖沙咀一間家族式貿易公司,以前成日為跟單、審批、溝通甩漏搞得頭都大,自從請了釘釘實施顧問上門「把脈」,再配合免費諮詢度身訂做流程,三個月內文書工作時間減一半,老細仲笑住話:「而家連阿嬸都識用智能審批!」

再講另一個更誇張——深水埗一間三十人設計工作室,成日project撞期、deadlines飛咗天。導入釘釘後,用待辦清單+日程同步+群組協作,項目進度透明到好似X光掃描。老細話最驚喜係「會議數量跌咗七成」,因為啲事喺app入面已經搞掂。仲有元朗間有機農場,靠釘釘追蹤出貨、管理訂單同員工排班,連送貨司機都可以用手機打卡更新位置,客戶投訴率即刻插水下降!

重點唔係工具多犀利,而係點樣「整定條龍」。每個行業痛點不同,但成功關鍵都一樣:有經驗豐富嘅顧問幫你避開陷阱,將釘釘變做真.效率加速器,唔使自己摸著石頭過河,仲有免費諮詢拎start-up pack,咪玩傻啦!



開始你的數字化之旅

看到前面那些企業用釘釘飛上天的案例,是不是心癢癢,手也癢癢,恨不得馬上點個「立即升空」按鈕?別急,我們不只賣夢想,還送梯子!現在,香港中小企專屬的釘釘系統實施顧問免費諮詢已經全面啟動,就像你點外賣能免費加餸一樣,這波福利,真係唔使驚!

想開始你的數位化之旅?第一步超簡單:打開瀏覽器,搜尋「釘釘香港中小企免費諮詢」,或者直接掃瞄宣傳單張上那個眨眼的二維碼(對,就是那個好像在跟你說「來呀來呀」的QR Code)。填寫基本資料時不用緊張,我哋唔收個人資料八股文,只需公司名、聯絡方式同埋一句「我想點樣飛得更高」的願景即可。

提交後,通常24小時內就會有專人聯絡你,唔係推銷員,而係真正懂中小企痛點的實施顧問——佢哋唔會硬塞功能,反而會問:「你最憎邊個流程慢過烏龜?」然後量身訂做方案。過程中完全免費,零壓力,仲可以隨時叫停,等你好似試食甜品咁輕鬆決定。

所以,與其繼續紙筆作戰、群組爆炸、追蹤不到人,不如即刻行動,讓專業顧問陪你一步一步踏上雲端,由地面蝸牛變身數碼火箭!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!