你有試過在會議中途突然發現會計部的阿May還在等你回覆一封三天前的電郵嗎？這種「跨部門失聯」的戲碼，在香港中小企幾乎天天上演。但自從釘釘登陸香港，這齣荒謬劇就該收檔了！
釘釘不只是聊天工具，簡直是企業溝通界的「超級英雄」。即時訊息只是基本操作，它還能一鍵發起高清視頻會議，就算老闆在機場、同事在茶水間，都能瞬間「雲集體亮相」。更誇張的是，文件共享功能讓Excel不再靠「轉傳再轉傳」，所有版本集中存放，再也不用問：「你手上那份是最新的嗎？」
某家貿易公司導入釘釘後，採購與倉管之間的溝通時間縮短了七成，以前要打三通電話確認的訂單變動，現在一個群組通知搞定。更有公司把打卡、請假、審批全搬到釘釘，行政同事終於不用再追著老闆簽紙本——畢竟，誰不想把手機變成辦公室的萬能遙控器呢？
而當釘釘遇上用友U8，就像功夫高手找到了神兵利器，接下來，我們看看這套系統如何從「溝通」一路打通到「管理」任督二脈。
用友U8：全方位的企業管理解決方案
如果說釘釘是企業溝通的「社交達人」，那用友U8就是背後默默扛起所有重擔的「全能管家」。別看它名字樸實，這位管家可是身懷絕技，從財務、供應鏈到人力資源，樣樣精通，簡直是企業數碼轉型路上的「瑞士軍刀」。
財務管理模組就像會計師界的「掃地僧」，自動生成報表、精準核算成本，連最複雜的多幣種結算也能輕鬆駕馭。再也不用月底加班對帳到懷疑人生！供應鏈管理則像物流指揮官，從採購、庫存到銷售一氣呵成，庫存過高？缺貨斷貨？不存在的。而人力資源模組更是HR的救星，員工資料、考勤、薪資計算一手包辦，連年假餘額都能自動提醒，再也不怕同事問「我還剩幾天假？」
更厲害的是，用友U8不是孤軍奮戰。在香港服務商的專業支援下，系統部署快、本地化適配強，稅務合規、語系切換全都到位。無論你是貿易行、製造廠還是服務業，都能量身打造專屬的信息化方案。有了這位管家，企業管理從「兵荒馬亂」變「井然有序」，下一步，當然就是和釘釘攜手，來場華麗的協作升級了！
釘釘與用友U8的整合優勢
想像一下，會計部的小李正為月底報表焦頭爛額，突然手機「叮」一聲，釘釘自動跳出用友U8的應收賬款提醒，連帶付款連結都準備好了——這不是科幻片，而是香港不少企業正在享受的「釘釘＋用友U8」黑科技日常。
這對黃金搭檔靠什麼默契十足？答案就是API接口——像一條數位高速公路，讓用友U8的財務、庫存、人事數據與釘釘的即時通訊、審批流程無縫串連。請假不用再填紙本，直接在釘釘發起，系統自動同步至用友U8更新考勤記錄；採購申請通過後，U8立刻生成訂單，全程無人手干預，效率高到老闆懷疑員工偷偷加班。
有家做進出口貿易的香港公司，整合後應付帳款週期從14天縮到3天，老闆笑說：「以前追單靠吼，現在靠系統自動催，同事關係和諧多了！」還有一間設計公司，專案進度一更新，釘釘群組即時推送U8的工時統計，客戶看了直呼專業。
別以為這種整合很難搞，香港本地的釘釘用友U8服務商早就打包好標準化方案，上線快、支援多，連IT小白都能輕鬆駕馭。數碼轉型，其實可以比你預期的更輕鬆、更有趣。
香港企業的數碼轉型之路
「數碼轉型」這四個字，聽起來像極了老闆在年會上激情演講時必喊的口號，但對香港企業來說，它早已不是選擇題，而是生死題。人工貴、效率低、系統老舊如古董——不少公司白天用Excel打仗，晚上靠Excel收屍。這時，釘釘與用友U8的香港服務商就像深夜便利店的熱咖啡，及時、溫暖、還能提神。
這些本地服務商不只是「安裝軟體的」，而是懂香港企業脾氣的「數碼醫生」。他們清楚中小企預算緊、人手少，卻又想一步登天實現自動化。於是，他們把釘釘的協同辦公彈性，與用友U8的財務與ERP深度結合，量身打造「港式數碼方案」——不浮誇、不燒錢，但超接地氣。
有家老牌貿易行，原本每月結帳要「通頂」三天，導入後兩小時搞定；還有設計公司，靠服務商幫忙打通釘釘審批與U8採購流程，老闆終於不用再追著會計問「那筆款到底付了沒？」。轉型不是換套系統，而是換一種活法——而香港服務商，正是那群教你「點樣活得輕鬆啲」的導師。
如何選擇合適的企業管理工具
選擇企業管理工具，就像為自己配對另一半——合不合適，只有用過才知道！釘釘和用友U8看似一對好拍檔，但各自「性格」大不同。釘釘主打溝通協作，像是那個活力滿分、隨時待命的行政助理，考勤、審批、視訊會議一手包辦；而用友U8則是沉穩的財務總監，專精於ERP系統，從庫存到會計，條條有理。
中小企若重視靈活性與即時溝通，釘釘無疑是首選；但若你是製造業或貿易公司，帳目複雜、流程龐大，用友U8才能真正發揮功效。別忘了，香港有不少認證的釘釘用友U8香港服務商，能根據你的行業特性、員工規模甚至IT預算，量身打造整合方案。例如零售業可能需要快速排班＋銷售數據同步，服務商就能把釘釘的打卡功能與用友的POS系統串接，讓老闆早上喝咖啡時，一眼看清昨日營收與人力成本。
決策前問自己：我們最痛的是什麼？是溝通斷層，還是數據孤島？別貪便宜買「萬能工具」，結果變成「樣樣鬆」。合適的工具，不是功能最多，而是最懂你日常運作的那一個。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！