釘釘HK 僱員考勤系統：MPF工時記錄的得力助手，聽起來是不是有點像科幻電影裡的高科技裝置？但其實它就藏在你手機裡，默默幫你解決最頭痛的MPF工時申報問題！以往每逢月底，HR總要面對一堆紙本簽到表、Excel亂碼、員工爭議「我明明有返工啊！」的世紀難題。現在，有了釘釤HK的自動化工時記錄功能，這些場面簡直像上個世紀的老電影。
系統會根據員工的打卡時間、地點、甚至Wi-Fi訊號，精準記錄實際工作時數，並自動分類為正常工時、加班或休息時間。更重要的是，所有數據都能一鍵生成符合MPF局要求的工時報告，再也不用熬夜手動核對。系統還會主動提醒即將超時的員工，避免過勞，也讓公司合規無死角。
更厲害的是，它能智能識別異常打卡行為——例如同一人一秒內在銅鑼灣同觀塘同時出現？系統立刻發出警報，彷彿有個24小時在線的「工時偵探」。這不只是效率提升，更是企業合規與員工信任的雙贏。下次MPF審計來臨，你大可從容喝杯奶茶，因為你的工時記錄，早就清清楚楚、穩妥妥地躺在釘釘HK裡了。
釘釘HK的考勤系統如何運作？
釘釘HK的考勤系統如何運作？簡單來說，它就像你公司那位從不遲到、還會幫大家影印文件、順便提醒老闆交MPF的超級行政助理，只不過它是24小時在線、不會請病假、也不會抱怨咖啡太苦。
設置超簡單，打開釘釘HK後台，點幾下滑鼠就能設定上班時間、彈性工時、輪班制度，甚至支援不同部門自訂規則。員工只需用手機「一按」打卡，無論是在辦公室Wi-Fi範圍內、用GPS定位，還是遙距工作的虛擬打卡，系統都照單全收，而且自動記錄精確到秒！更厲害的是，異常出勤（例如遲到、早退、漏打卡）會即時標記並通知管理員，不再需要翻Excel表追人簽到。
它不只是「打卡機」，更是數據管家。每日生成考勤報表，自動對接薪資與MPF計算，避免人為錯誤。經理可以隨時查看團隊出勤概覽，誰是「晨型人」、誰總在下班前一分鐘閃人，一目了然。最重要的是，所有工時記錄都加密儲存、不可篡改，讓MPF申報有據可依，審計來查也不怕。
說到底，這套系統不是為了監控員工，而是讓管理更聰明，讓員工少填表格、多喘口氣——畢竟，快樂的團隊，才會準時上班，不是嗎？
MPF工時記錄的重要性
「MPF工時記錄」聽起來像會計部的專利術語，但其實它可是企業的「生命線」之一！在香港，每一分鐘的工時都可能牽動強積金供款的計算，一旦出錯，輕則被勞工處關心拜訪，重則面臨罰款甚至法律訴訟。想像一下，老闆笑著說「員工加班嘛，隨便填個數字就好」，結果審計時發現全年少報五千小時——這不是省錢，是直接在公司帳本上點火！
更慘的是，錯誤的MPF工時記錄還會引爆員工信任危機。當員工發現自己供款不足，退休金被「縮水」，那種被剝削感可不是一句「下次改」就能平息的。這不是在管理工時，而是在管理人心。
幸好，釘釘HK不只會打卡，還會「打醒」你的合規意識！它自動同步每位員工的實際出勤數據，精確到分鐘，並即時生成可供MPF核對的工時報表。系統不留模糊空間，也沒有人為疏忽的藉口。與其事後補救，不如一開始就用科技把風險「釘」死！
如何利用釘釘HK進行MPF工時記錄？
如何利用釘釘HK進行MPF工時記錄？別再用手寫表格或Excel「搏命」計工時了，那簡直像用算盤玩電子競技！釘釘HK早就幫你把MPF工時記錄變得像點外賣一樣簡單。首先，進入管理後台，點選「考勤設定」，開啟「MPF合規工時追蹤」功能——沒錯，這功能名字長得像條龍，但啟用只需一秒。
接下來，設定員工的合資格工時類型，例如正常工時、加班、公眾假期工作等，系統會自動按《強積金條例》計算可供款工資基礎。你甚至可以設定不同職級的員工有不同的計算規則，再也不怕會計部同事拿著紅筆追著你問「呢個OT係咪要供MPF？」
每月一到，只需點擊「生成MPF月報」，系統立刻輸出符合勞工處要求的工時與供款建議報告，支援CSV及PDF格式，一鍵傳送給會計或第三方供款平台。更厲害的是，釘釘HK可與主流會計軟件如Xero、QuickBooks集成，工時數據自動同步，真正做到「人懶系統勤」。
記住，正確的MPF記錄不是為了怕政府罰款，而是讓員工知道：「老闆，你真係有計我工！」
實際案例分享
「老闆，我昨天明明返咗工，點解記錄話我遲到？」這是阿Ben，一間中型設計公司HR經理每日都要面對的靈異事件。以前用紙筆打卡、Excel人工計時，MPF工時記錄簡直係地獄難題——錯漏百出、員工投訴、審計時手忙腳亂，簡直係「三輸」局面：老闆輸時間，HR輸精神，員工輸信心。
直到佢哋遇見釘釘HK 僱員考勤系統。上線首週，行政部阿May笑住話：「今次真係連AI都唔使請，系統自動識別彈性工時、加班、外勤打卡，仲可以根據MPF規定自動分類「可供強積金計算」工時。」更誇張係，有次會計發現某員工工時異常，系統即時追溯三個月記錄，發現原來係Wi-Fi打卡出錯，馬上生成修正報告，順利通過審計。
另一間連鎖茶飲店更神——廿間分店、流動員工過百，以前每月MPF申報要三個人做足一星期。用咗釘釘HK後，總部一鍵匯出全港工時數據，自動對接會計軟件，「以前要『人肉搬數據』，而家好似坐咗太空船，一飛沖天！」老闆仲加咗句：「員工開心，因為遲到早退一清二楚，冇『黑箱』，仲爭住要我加獎金！」
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！