什麼是釘釘HK 僱員考勤系統

你有冇試過朝頭早到公司,見到成排員工喺公司門口輪流打咭,好似排隊買飲食咁熱鬧?或者有啲同事明明準時返工,但打卡機突然「發羊癲」,結果被當曠工?唔好再讓傳統打卡方式搞到你公司烏煙瘴氣啦!釘釘HK 僱員考勤系統出動,專治各種考勤頑疾,仲要順手幫你搞掂MPF工時記錄,真係一箭雙鵰!

呢套系統唔單止識自動打卡、實時監控,仲可以精準記錄每位員工嘅實際工作時數,完全符合MPF強積金對工時申報嘅要求。你唔使再靠人手翻查Excel,系統自動分類全職、兼職同臨時工嘅工時,生成合規記錄,一鍵提交都得。最正係,所有數據即時同步,就算員工用Wi-Fi、地圖定位定掃二維碼打卡,系統都會智能比對,杜絕「影子打卡」或「代人打咭」等江湖技倆。

仲有更貼心嘅:一旦某位員工本月工時接近MPF入數門檻(例如71小時),系統會自動提醒HR準備申報,唔怕漏報被罰。管理層可以隨時調閱歷史記錄,應付審計都淡定過飲凍檸茶。用咗釘釘HK,唔單止合規零難度,仲令員工覺得公司專業又人性化,邊個仲想返傳統打卡地獄?



如何使用釘釘HK 僱員考勤系統

還在為員工打卡像在玩「躲貓貓」而頭痛嗎?每天追著員工問「你打咗卡未呀」?別擔心,釘釘HK 僱員考勤系統來拯救你的 sanity!第一步,打開手機應用商店,搜尋「釘釘」,一鍵下載安裝,快得連你媽叫你食飯都沒這麼快。安裝好後,登入企業賬戶,進入管理後台——恭喜你,正式踏入科技管理新時代!

設置考勤規則簡直易過扭開汽水蓋。你可以在後台自訂上班時間、下班時間、午休時段,甚至彈性工時都搞得掂。想設定週末休息?一秒搞掂。想讓設計部10點才上班?得!系統唔會鬧你,只會乖乖聽話。更厲害的是,你可以為不同部門設定不同規則,唔使全公司「一刀切」。

添加員工信息同樣輕鬆到笑。輸入姓名、職位、部門,再加個電話號碼,員工即刻入冊。系統仲支援批量上傳,唔使你逐個打字打到手指抽筋。小貼士:記得定期檢查規則同員工資料,尤其有人轉部門或調班,唔好讓考勤變「考古」。

偷偷話你知:啟用「自動提醒打卡」功能,員工唔記得打,系統會自動 send notification,溫柔又唔尷尬,連老細都唔使做「打卡警察」!



釘釘HK 僱員考勤系統與MPF工時記錄

你有沒有試過月底埋數時,發現阿明話自己做足44小時,但打卡記錄卻只有38小時?這種「記憶偏差」在MPF供款上可是會惹來麻煩的!根據香港《強積金條例》,僱主必須為合資格僱員按實際工時計算MPF供款,若記錄不實,分分鐘被積金局請去「飲茶」。但別怕,釘釘HK 僱員考勤系統就是你的法律護身符!

系統會自動追蹤每位員工的出入時間,精準計算每日、每週及每月工時,連加班、補假、遲到、早退都一筆筆記錄得清清楚楚。更厲害的是,它懂得分辨「合資格工時」——自動排除非工作時間,確保MPF供款基數準確無誤。唔使再靠會計阿姐用Excel「人肉比對」,減低出錯風險之餘,仲過到審計都更有底氣。

所有數據可一鍵導出為CSV或Excel檔,方便存檔三年以上(法例要求喔!),隨時應付突擊檢查。系統仲設有自動提醒功能,遲到未打卡?即時推送通知到手機,杜絕「我忘咗打」的藉口。從此,MPF不再係財務部的噩夢,而是井井有條的日常!



釘釘HK 僱員考勤系統的優點

釘釘HK 僱員考勤系統的優點可不只是「方便」兩個字能說完的,它簡直是老闆的救星、HR的摯友、員工的打卡小天使!首先,工作效率就像坐上了火箭——過去HR每天追著打卡記錄跑,現在系統自動生成MPF合規的工時報表,連加班分鐘都算得比你家樓下茶餐廳的蛋撻還精準。誰還想手動敲Excel?那簡直是上個世紀的苦行僧修行。

更妙的是,人為錯誤幾乎被「格式化」掉了。想想看,以前員工填錯表格、主管漏簽、系統漏記,月底對帳簡直像破案。現在呢?系統自動同步打卡時間、休息時段與超時工時,所有數據一目了然,MPF申報再也不用提心吊膽。某連鎖餐飲集團導入後,工時爭議案件直接歸零,連會計都笑說「壓力少了一半」。

員工滿意度更是悄悄升溫。手機一按就打卡,外勤也能定位簽到,遲到提醒還會溫馨「叮」一聲,彷彿貼心小秘書。有家公司發現,自從用了釘釘HK,遲到率下降35%,員工甚至主動問:「能不能加個微笑打卡功能?」——看,快樂就是這麼簡單!



常見問題與解決方案

「打卡失敗?我的工時去哪了?」 別急,你不是第一個在凌晨一點盯著手機螢幕狂按「打卡」的靈魂。使用釘釘HK 僱員考勤系統時,偶爾會遇到小狀況,但就像手機偶爾需要重開機,這些問題都有解!

  • 無法正常打卡: 先別怪系統,檢查一下你的手機是否像隱形人一樣關閉了GPS或Wi-Fi。釘釘靠位置驗證打卡,若你躲在地下室或公司Wi-Fi像老爺爺走路一樣慢,系統當然會「找不到你」。建議設定固定打卡熱點,或提醒員工在訊號良好處操作。
  • 數據不準確: 這常是規則設定的鍋!例如加班是否需審批、彈性工時如何計算,若規則模糊,系統再聰明也無法讀心。建議每季審視一次考勤規則,並透過系統內的「模擬考勤」功能測試邏輯正確性。
  • 數據安全問題: 別擔心你的工時資料會被外星人偷走。釘釘HK 採用銀行級加密技術,加上角色權限分層,HR看得見全體,主管只看所屬團隊,連老闆都無法隨意翻員工私隱。

若以上都試過仍搞不定,別自己熬夜debug!釘釘客戶服務團隊24小時待命,比你的鬧鐘還可靠。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!