什麼是釘釘系統

什麼是釘釘系統?簡單來說,它不是讓你「釘」住員工的工具,而是讓你的團隊「釘」得更緊、更有效率的神器!由阿里巴巴集團精心打造,釘釘系統早已成為企業界的「辦公室救星」,特別是對香港那些人手緊張、時間寶貴的中小企來說,簡直是如虎添翼。

你還在用WhatsApp群組溝通工作?小心客戶訊息被「你食咗飯未」淹沒!釘釘的即時通訊功能,不但支援文字、語音,連視像會議都一鍵搞定,重要訊息還能「Ding」一下推送到手機,確保老闆講嘢,冇人扮 deaf。

日程管理更厲害,會議提醒、任務分配自動同步,再唔使追著同事問「個report做完未」。文件共享亦超方便,PDF、Excel、PPT 隨時上載,權限還可細緻設定,唔怕秘撈比 intern 睇曬。

重點係,香港中小企往往資源有限,但釘釘系統彈性高、上手易,唔使請IT專才都搞得掂。更正:搞唔掂都唔使驚——我哋提供免費諮詢服務,專業顧問陪你由零開始,一步一步「釘」出高效團隊,笑住管理,自然笑住賺錢啦!



如何選擇合適的釘釘系統方案

「選系統點解好似選對象咁難?」 要揀一個啱用嘅釘釘系統方案,真係唔簡單,尤其香港中小企成日「人少事多」,既要慳成本又要高效率,搞到好多老闆睇到一堆方案就頭都大。但其實只要跟住幾個步驟,揀系統都可以輕鬆到好似落茶記叫餐咁順手!

第一步,問清楚自己:你間公司係「二人世界」定係「全層寫字樓」?做貿易?做設計?定日日出外勤?規模同業務範疇決定你需要幾多「功能」。例如,外勤多就一定要智能考勤定位打卡;設計公司就鍾意雲端圖庫共享;而經常開會嘅就唔可以冇視像會議容量

第二步,列核心需求,唔好俾「華麗功能」迷到眼。咪見個系統話有「AI自動寫Email」就心花怒放,結果發現你哋連email都少用!要記住:最貴唔一定最啱,最啱先至最慳錢

第三步,比較方案。釘釘有免費版、專業版、旗艦版,功能同定價差好遠。免費版夠晒基本,但多人用就會「撞板」;專業版支援更多自動化流程,適合想升級嘅企業。最後一步,選最匹配嘅方案——唔好貪多,亦都唔好慳過頭,要「夠用又唔浪費」先至係王者之選。



實施顧問的角色與重要性

實施顧問的角色與重要性:你以為買了釘釘系統就像買了電飯煲,插電就能煮飯?錯!這可不是「開箱即用」的玩具,而是一場企業的數位大進化。這時,你的「數位教練」——實施顧問,就該登場了!

別小看這位穿著Polo衫、手拿筆電的顧問,他可是讓釘釘系統從「看起來很厲害」變成「真的超厲害」的關鍵人物。首先,他會像心理醫生一樣坐下來問:「你們公司到底在忙什麼?誰天天加班?誰在摸魚?」透過需求分析,他能精準掌握你的痛點,不會讓你花錢買了一堆用不到的功能。

接著是系統配置,這可不是按幾個按鈕就搞定。他會幫你把組織架構搬上雲端、設定審批流程、打通各部門溝通壁壘,甚至連打卡規則都能客製化到讓老闆笑、員工不跳腳。

最後是培訓和支持。他不會教完就閃人,而是現場陪訓,笑著說:「王經理,不是這樣發釘訊,是要『釘』一下才有力道!」系統上線後還持續支援,確保大家不是「會用」,而是「愛用」。

沒有顧問?小心系統變「系統障礙」。有他,才是笑著賺錢的開始。



免費諮詢服務的價值

免費諮詢服務的價值,就像你去餐廳點菜前先試吃一口——不用花錢,卻能決定這道菜到底適不適合你!我們為香港中小企提供的釘釘系統實施顧問免費諮詢,正是這樣一個「試吃機會」。你不用一頭栽進系統裡才發現搞不懂怎麼用,而是先由專業顧問陪你釐清需求、評估現狀,再量身打造最合適的導入方案。

很多老闆以為「免費」就等於「沒誠意」,但我們的免費諮詢可是實打實的「頭期顧問服務」!從你聯繫我們預約諮詢時間那一刻起,就已經踏上輕鬆管理的第一步。接下來,與實施顧問進行初步溝通,不是聽一堆術語洗腦,而是像朋友聊天一樣,談你的痛點、員工的習慣、業務流程的瓶頸。顧問會像中醫把脈一樣,精準找出你企業的「數位體質」。

然後,我們會根據需求制定實施計劃,不是套模板,而是客製化設計。最後,開始系統部署和培訓,讓你的團隊從「抗拒新系統」變成「離不開釘釘」。這一切,都從一次零壓力、零成本的對話開始——笑著談生意,當然也要笑著賺錢啊!



成功案例分享

成功案例分享:笑著賺錢不是夢,真實故事讓你看到改變的可能!

說了這麼多好處,你可能還在懷疑:「真有這麼神奇?」別急,讓我們用兩個活生生的香港中小企故事,證明釘釘系統不是「吹牛」,而是「真功夫」!

第一個故事,來自一間只有八個人的小型貿易公司。以前每天開會像打仗,文件傳來傳去,簽核要等三天,老闆笑稱「貨都到歐洲了,簽呈還在茶水間」。自從透過我們的免費諮詢導入釘釘系統後,所有流程搬上雲端,審批只要幾分鐘,內部溝通全在一個App搞定。更誇張的是,三個月內紙張用量減少七成,影印機都快失業了!省下的不只是錢,更是時間與脾氣。

第二個案例是一家創意設計工作室,創意滿點但管理亂糟糟。專案常常延期,因為沒人知道誰在做什麼。導入釘釘的日程管理與文件共享功能後,每個任務透明可追蹤,檔案一鍵共享,再也不用問「最新版在哪裡?」團隊成員笑說:「以前是互相指責,現在是互相讚美。」

這不是運氣,而是選擇。選擇對的工具,加上專業顧問的引導,小企業也能玩出大格局。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!