香港公司如何用郵箱開設釘釘：輕鬆上手指南

準備工作：選擇合適的郵箱

想用郵箱開釘釘？第一步唔係急住落手註冊，而係要揀定你的「電子門牌」——即係你嘅郵箱！呢個唔係小菜一碟咁簡單，唔好以為任何郵箱都可以「一鍵通行」。試想想，如果用阿媽送你嘅「lovelycat1985@freeemail.com」去註冊公司釘釘賬戶，同事睇到會唔會懷疑你家公司係咪由一隻貓揸？專業形象瞬間崩潰！所以，強烈建議使用公司官方域名郵箱，例如 hello@yourcompany.hk，先至顯出你哋係認真做嘢，唔係臨時組隊打機。

另外，千祈確認你選嘅郵箱收得到釘釘嘅驗證碼同激活信！有啲舊式企業郵箱系統成日將呢啲自動郵件當垃圾郵件處理，結果你等足半日都等唔到激活連結，仲要以為係網絡問題，其實只係信箱自己搞事。最好事先測試吓，或者順便檢查下過濾規則，唔好讓重要郵件「失蹤於宇宙邊緣」。記住，一個穩定、可信、識貨嘅郵箱，先至係你征服釘釘世界嘅神級起點！

叮咚！你的郵箱已經準備就緒，就像一位穿著筆挺西裝的秘書，只等一聲令下——現在，是時候打開釘釘的大門啦！別緊張，註冊過程比你在茶餐廳排隊買奶茶還快。

打開瀏覽器，搜尋「釘釘官網」，或直接在手機應用商店下載釘釘App。點擊那個誘人的「立即註冊」按鈕，彷彿按下企業溝通升級的啟動鍵。系統會請你填寫郵箱、設置密碼，再輸入驗證碼——這步驟看似簡單，但千萬別手抖把公司郵箱打成「info@ihaveNoIdea.com」啊！

提交後，釘釘就會像個勤奮的快遞員，往你的郵箱送一封激活信。打開郵件，點擊裡面的連結，就像打開潘多拉的盒子……但放心，這裡跳出的不是災難，而是屬於你公司的數位辦公空間！

完成激活後，你就正式踏入釘釘世界了。接下來，別急著發第一條群訊，因為真正的重頭戲才剛開始——打造專屬的企業組織架構，讓你的團隊成員一個都跑不掉！

恭喜你成功激活釘釘賬戶，現在是時候把你的小宇宙擴展成一個正式團隊啦！進入「管理後台」那一刻，你就從「個人使用者」華麗轉身為「企業掌門人」。點選「創建企業/團隊」，填入公司名稱——別寫「張三的雜貨鋪」這種太隨意的，除非你真想讓同事每天笑到打卡遲到。

選擇行業類型時也別亂選，金融、零售、教育各有預設模板，選對了後面省下一大堆調整功夫。最精彩的來了——邀請成員！你可以像發電子報一樣，用郵箱批量添加同事，系統會自動發送邀請信，完全不用你在WhatsApp群組裡追著大家喊「快啲入釘釘啊！」。

嫌麻煩？生成一個專屬邀請鏈接，貼在公司內聯網、電郵簽名，甚至印在茶水間的咖啡杯上都得閒。新成員一掃即入，組織架構瞬間立體起來。記住，一個有條不紊的組織，就像一杯標準A4拿鐵——奶泡綿密、層次分明，喝下去順滑無阻，溝通自然高效無死角。

創建好團隊後，重頭戲才剛開始！別讓你的釘釘只淪為「收郵件通知」的閒置帳號。想像一下：如果公司溝通像港鐵一樣流暢，誰還想擠在WhatsApp群組裡搶話？現在就來玩轉釘釘的內建功能，把效率拉到滿格！

首先，打開「工作台」，這就像你的企業百寶箱。你可以按部門設立專屬群組，財務部、市場部各自為政，不再有「張生問李太交稅 deadline」的混亂場面。接著啟用「考勤打卡」，遙距工作也能準時報到，老闆唔駛再追人問「你返咗工未呀？」。

更厲害的是「智能審批」——請假、報銷、採購一鍵提交，系統自動走流程，仲可以設定多級審批，老細出街食飯都照批。文件共享功能亦超方便，所有合約、企劃書上傳至「釘盤」，權限分得清清楚楚，唔怕實習生誤刪CEO的秘密KPI報告。

順帶一提，日程功能同郵箱同步得好好，會議邀請一發，大家手機會即刻彈出提醒，遲到理由從此少咗十個。總之，唔使一次過全部學晒，慢慢試、逐個開，等你嘅團隊由「識用」變「 addicted to 釘釘」！

用郵箱開釘釘聽落好簡單，但一到輸入驗證碼就「卡住」？唔少香港公司都遇過：點解收唔到激活電郵？明明信箱空空如也，連垃圾郵件箱都翻晒轉？莫慌，你唔係一個人。首先，請冷靜檢查垃圾郵件（Spam）同 promotions 文件夾，好多時 Gmail 或 Outlook 會自動將釘釘嘅郵件歸類做推廣訊息，結果你就錯過左關鍵連結。

如果依然杳無音信，可以試吓喺釘釘註冊頁面按「重發驗證碼」，建議等 2-3 分鐘再檢查信箱。另外，確保你輸入嘅郵箱地址完全正確——有次我見到同事打咗個「gmal.com」，梗係收唔到啦！仲有一招：換個瀏覽器試下，有時 Chrome 嘅廣告封鎖插件會擋住釘釘嘅請求，導致郵件發唔出。

成功登入後，記得即刻設定手機雙重驗證，安全之餘仲可以加快日後登入速度。順帶一提，如果你公司用緊 Google Workspace 或 Microsoft 365，可以直接綁定企業域名，以後新員工都可以用公司郵箱一鍵加入，管理更輕鬆。記住，科技為人服務，唔好俾小問題阻住你團隊溝通效率升級！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！