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什麼是釘釘打卡考勤方案

什麼是釘釘打卡考勤方案?簡單來說,就是讓你的員工不再靠良心打卡,而是靠科技「被自動提醒」上班的智慧系統!想像一下:過去店長得像偵探一樣翻記錄、打電話追人,現在只要打開釘釘,誰遲到、誰早退、誰昨天根本沒出現,一目了然,比八卦雜誌還清楚。

這套方案不只是「按個鈕就算到」那麼簡單。它結合GPS定位、Wi-Fi綁定與時間戳記,三重驗證防止「人在客廳,打卡在門市」的戲碼上演。更妙的是,它能自動統計出勤、計算加班時數,連請假流程都能線上審批,老闆不用再收到紙本假單堆成山。

對連鎖店而言,最大魅力在於「中央管控,分店同步」。無論你有三家還是三十家分店,總部都能即時掌握各點人力狀況,排班異動瞬間推送,再也不用靠群組瘋狂@所有人。而且支援多語、多時區,未來想跨足海外,系統早就準備好了!

別再讓考勤吃掉你寶貴的管理時間——釘釘不是工具,是你的數位副店長,而且從不請病假。



設置與啟用釘釘打卡

想讓你的連鎖店員工乖乖打卡,又不想天天追著他們問「你打咗卡未?」?別擔心,釘釘打卡系統來救場啦!設置過程簡直比煮即食麵還簡單。首先,打開釘釘App,點入「工作台」,找到「考勤打卡」功能,按提示創建你的企業組織架構——記住,這可不是家族群組,要認真填寫公司名稱、行業類型,否則系統可能會以為你在開茶會。

接下來,把各分店的員工通通加進來!你可以用手機號批量導入,也可以讓他們掃二維碼自行加入,省時又省力。最貼心的是,釘釘支援多地點打卡設定,每間分店都能設定專屬的打卡範圍(比如500米內),避免員工跑到隔壁飲品店就當自己上班了。

然後是重頭戲——設定打卡規則。你可以為不同班次設定不同時間,早班9點打、夜班6點打,靈活到像瑜伽老師。還能開啟人臉識別,杜絕「代打卡」這種友情背叛行為。常見問題?當然有!如果員工反映「找不到打卡按鈕」,請檢查權限設定;若「定位失敗」,建議他們更新GPS或連Wi-Fi再試。

搞定這些,你的連鎖帝國就正式進入智慧考勤時代,連老闆去旅行都可以遠程監控出勤,簡直爽過放假!



實時監控與數據分析

實時監控與數據分析,聽起來像在指揮太空站?別擔心,用釘釘,你不需要穿太空衣也能掌握全店脈搏!一旦打卡系統啟動,老闆的手機就像裝了「透視眼」——誰準時、誰踩點、誰又偷偷早退,一目了然。再也不用翻紙本簽到表,或追著員工問「你今天有來嗎?」這種尷尬問題。

釘釘的實時地圖打卡監控功能,能讓你一眼看清所有門店的出勤狀況。早上九點,A店全員到齊,B店小王還在「溫床打卡」?系統立刻標紅警示!更厲害的是,每月自動生成的考勤報表,不只是數字堆砌,而是人力管理的「診斷書」。哪個店週末缺人、誰連續加班五天可能過勞,數據會悄悄告訴你。

建議每週花10分鐘看一次「異常打卡統計」,搭配部門對比圖表,找出隱藏的排班漏洞。例如,發現某店遲到率偏高,可能是排班時間不合理,而非員工懶散。善用這些洞察,調整人力配置,才能真正從「管人」升級為「懂人」。



自動化流程與提醒

「叮咚!」不是門鈴,是你員工又遲到了,而釘釘自動發出的提醒比你還快一步。在連鎖店管理的世界裡,最怕的不是客人多,而是員工打卡像捉迷藏——有人忘了打、有人遲到裝沒事、加班時間更是算到懷疑人生。但現在,有了釘釘打卡考勤的自動化流程與智能提醒,這些問題通通變成了「過去式」。

想像一下:每天早上九點,系統自動掃描所有門店員工的打卡狀態,遲到者立刻收到推送提醒,主管也同步收到通知,不用再當人肉鬧鐘。更厲害的是,加班時間自動計算——員工超時工作?系統秒級識別並記錄,再也不用會計拿計算機按到手抽筋。甚至,排班與實際打卡不符時,系統還會主動發出異常警報,彷彿有個24小時在線的「考勤偵探」幫你盯現場。

這些自動化功能不只是省時間,更是把人為疏漏降到接近零。以往月底對帳像破案,現在報表一鍵生成,數據精準得讓會計姐姐感動落淚。連鎖店規模越大,這種「無痛管理」的優勢就越明顯——畢竟,誰不想用科技偷懶,還能把事情做得更漂亮呢?



案例分享與最佳實踐

「老闆,我打卡了!」這句話在許多連鎖店已從口頭禪變成系統自動記錄的數據。某知名手搖飲品牌在全台擁有超過五十家門市,過去常見店員跨店支援卻因打卡地點混亂導致薪資計算出包,自從導入釘釘打卡考勤方案後,透過GPS定位+Wi-Fi綁定雙重驗證,確保每位員工只能在指定門市範圍內打卡,徹底杜絕「人在台北,打卡在台中」的離奇劇情。

另一家連鎖美容沙龍更聰明,他們利用釘釘的排班同步功能,讓總部一鍵發布每週班表,門市主管只需確認,員工手機即時收到通知。最妙的是,系統會根據實際打卡時間自動比對排班,異常狀況如遲到、早退、漏打卡等,三秒內推播提醒主管,不再等到月底才發現問題。

這些成功案例背後有共通點:一是先教育再執行,導入前舉辦趣味培訓,用「打卡闖關遊戲」讓員工熟悉操作;二是彈性設定規則,例如外勤人員可啟用「移動打卡」模式。切記!別一開始就設太嚴,否則員工天天被提醒轟炸,反而把釘釘靜音,那就真的「有訊息,沒反應」了。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!