釘釘自動化請假審批流程：輕鬆管理，開心工作

什麼是釘釘自動化請假審批

你是不是也曾經為了請一天假，得打電話、發訊息、追著主管簽紙本申請？別再當辦公室的「追魂鈴」了！現在，釘釘自動化請假審批來拯救你的假期計畫。這不是魔法，但效果堪比瞬移——點幾下手機，假就批了，連夢裡都能笑醒。這個流程的核心，就是把原本像迷宮一樣的審批路線，變成一條筆直的高速公路。員工提交申請後，系統會根據預設規則自動推送給對的審批人，再也不怕主管出差找不到人。更妙的是，它還會主動提醒審批人處理待辦事項，像是個溫柔又固執的小秘書，直到你點「同意」才肯罷休。而且，它不只會「辦事」，還會「算帳」。所有請假記錄自動彙整，數據統計和分析功能讓HR一秒掌握部門出勤狀況，誰是全勤王、誰快修完特休，一目了然。老闆再也不用問「上個月請了幾天假？」，因為系統早就準備好報表，連圖表都幫你畫好了。這不是科技，這是職場救贖。

如何設置釘釘自動化請假審批

想告別紙本假單堆成山、主管找不到人簽核的悲劇嗎？現在就來動手打造專屬的釘釘自動化請假審批流程吧！整個過程就像組樂高一樣簡單又有趣，跟著五步驟輕鬆上手。

第一步，登入釘釘管理後台，彷彿打開通往高效世界的魔法門。

第二步，點進「審批」模組，這裡就像是你企業的流程控制中心，所有請假、報銷、出差都得乖乖聽令行事。

第三步，點「新建審批模板」，選擇「請假」或自訂一個專屬模板。你可以加上公司吉祥物的貼圖，讓冰冷的流程也有溫度！

第四步，設定審批規則才是重頭戲——例如「年假3天內自動通過，超過則送交部門主管」，或是「病假附上診斷證明才觸發第二層審核」。規則越聰明，系統就越懂你。

第五步，指定審批人時，可依職級、部門或角色自動分配，再也不用擔心小王的假單卡在已讀不回的主管手上。設定完成後，按下「發布」，就像按下火箭發射鈕，你的自動化流程正式升空！

下一章，我們來看看這套系統如何讓大家工作效率爆表、笑容滿面。

使用釘釘自動化請假審批的好處

使用釘釘自動化請假審批流程，不只是把紙本表格丟進碎紙機這麼爽快，更是把「等老闆回LINE」的焦慮感徹底掃地出門！以往員工傳訊息請假，主管在會議中偷偷回「OK」，結果會後發現按錯成「收到，謝謝」，這種烏龍再也不是辦公室限定笑話。自動化審批一啟動，系統秒速識別請假類型、自動匹配規則，連年假扣幾天都算得比會計還精準，人為錯誤直接歸零，就連最愛手動改資料的資深主管也只好承認：「這比我自己算還準。」更誇張的是效率提升——過去三天才能走完的流程，現在三分鐘完成審批，還自動同步到考勤系統。某科技公司導入後，每月節省超過200小時的人工處理時間，相當於多出一個全職員工專職處理行政。員工不再追著主管蓋章，主管也不用在週末被「請假請求」打擾，時間與資源雙雙省下來，連影印機都感動得減少罷工次數。最重要的是，當請假變得像點外賣一樣輕鬆，員工幸福感直線上升，離職率竟也跟著下降15%。你看，快樂，有時候真的只需要一個「通過」按鈕。

常見問題及解決方案

你以為按下「提交請假申請」就萬事大吉？別天真了，自動化流程也有「鬧脾氣」的時候！不過別擔心，這些小插曲就像辦公室的咖啡機故障一樣，看似麻煩，其實只要掌握訣竅，一秒就能搞定。常見的「審批流轉失敗」，通常不是系統在罷工，而是你的審批規則設錯了人，或是審批人權限出了問題——就像把年假申請送給了隔壁部門的經理，他再好心也批不了啊！這時只要回頭檢查一下流程設定，確認誰才是你的「假期命運主宰者」，問題立刻迎刃而解。遇到「系統故障」也別慌，釘釘不是神嗎？偶爾也會打個噴嚏。這時第一時間別猛刷頁面，而是乖乖打開官方幫助文檔，或直接聯繫客服，他們的反應速度比你的主管批假還快。至於「數據同步問題」，多半是網路在偷懶。確認Wi-Fi有在呼吸，再按個F5刷新，資料就會乖乖歸隊。記住，自動化是來幫你減壓的，不是來製造壓力的——只要會「對症下藥」，這些小狀況反而會讓你更懂系統，用得更順手！

未來展望：釘釘自動化請假審批的新發展

未來的請假，會不會有一天醒來，發現連「想請假」這念頭都被AI自動處理了？別笑，這可不是科幻劇情，而是釘釘自動化請假審批即將邁入的智慧新紀元！隨著人工智能技術的深度應用，系統不再只是「照規則辦事」的機器人，而是能「讀懂你心思」的貼心助理。例如，AI能根據你的出勤紀錄、專案進度，甚至天氣預報，主動建議最佳請假時段，避免你撞上團隊忙季還傻傻請假被秒拒。更智能的提醒功能也即將上線——忘記填單？系統會像朋友一樣滑進聊天窗說：「嘿，你媽生日快到了，要不要順便請個假？」而且提醒不再只是「叮」一聲，而是依緊急程度、審批進度，自動調整通知方式，甚至幫你預寫請假理由！審批規則也將更靈活，支援「條件套疊」與「動態權限」，讓不同部門、專案團隊自由定義規則。再加上與日曆、專案管理、HR系統的無縫整合，請假不再只是「走流程」，而是融入工作節奏的智慧協作。到那時，請假不只是輕鬆，根本是一種享受！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！