釘釘開會：從九唔搭八到井井有條

每次開會前，你是不是都像在玩一場「誰能準時上線」的賭局？有人遲到、有人沒聲音、有人還在找文件……別再讓會議變成喜劇片了！想告別「九唔搭八」，第一步就是做好會前準備，把混亂扼殺在搖籃裡。

首先，明確會議目的比叫外賣還要清楚——你是要決策、報告還是腦力激盪？然後立刻在釘釘上建立會議，附上清晰議程，讓大家知道這不是來聽風水八卦的。記得設定自動提醒，讓系統幫你當那個討人厭但必要的催命符。

別忘了確認參會者是否真的能出席，提前一晚發個小問卷或快速投票，避免開會當天才發現關鍵人物去爬山斷網了。更重要的是，自己先偷偷測試音效和鏡頭——別等到上鏡才發現臉綠得像殭屍，麥克風還不斷回音，嚇哭全體同事。

最後，把所有資料上傳至釘釘共享文件夾，命名清楚如「財報_final_v3_真的最終版」，減少會議中「等我找一下」的尷尬沉默。準備到位，會議才能從一開始就走上正軌，而不是一路脫軌到西伯利亞。

會議一開始，最怕就是「你講東我講西」，結果大家像在玩「接龍失敗王」大賽，最後誰也不知聊到哪去了。 但現在有了釘釘開會，只要掌握幾個技巧，就能從「九唔搭八」瞬間升級成「井井有條」！

首先，一定要指定一位「會議掌門人」——也就是主持人。這位仁兄的任務不是喝茶吹水，而是牢牢掌控節奏，像DJ打碟一樣切換議題，不讓任何人超時freestyle。你可以設定每人發言三分鐘，超時就「叮」一聲，全場笑完繼續，既輕鬆又有效。

善用釘釘的屏幕共享功能，把報告、圖表直接「投影」出來，所有人看到的都是同一畫面，再也不用聽人唸檔名說「第3頁第2欄」聽到頭暈。同時開啟聊天區，讓不敢開麥的同事也能默默打字提問，主持人隨時掃一眼，即時回應，互動感滿分。

別忘了即時記錄重點，誰承諾做什麼、何時交，全部寫進會議紀要，等一下轉給大家，避免會後變「無曾講過呀！」推卸大法。這樣一來，混亂退散，效率上身，連老闆都會懷疑你偷偷上了時間管理大師課。

會議一結束，千萬別像放學鈴聲響後的學生一樣，拔腿就跑、群龍無首。這時候真正的「會後功夫」才剛開始！釘釘開會之所以能從九唔搭八升級成井井有條，關鍵就在於——跟進要快、總結要狠、流程要穩。

第一時間整理會議紀要，不是為了存檔裝模作樣，而是讓每個人都清楚自己「被分配了什麼任務、何時要交、做不好誰負責」。透過釘釘文檔，即時共享紀錄，誰看了誰沒看一目了然，再也不用追著人問「你有沒有看會議筆記？」

接著，把口頭共識變成實際行動。利用釘釘日曆功能，直接為每項任務排程，順便綁定提醒，讓系統代替你當那個討人厭的催繳小主管。誰的截止日快到了，Ding一下，溫柔又有效。

最後別忘了收集反饋——不是客套地問「大家覺得如何？」，而是用釘釥發個匿名問卷，真心挖出「哪個環節浪費時間」、「誰講太久打斷別人」。定期檢討，才能讓下次會議不再重蹈覆轍，真正告別混亂，邁向高效有序的極致境界。

開會最怕什麼？不是議程拖沓，而是大家像木頭人一樣面無表情，你問一句他答半個字，整個會議氣氛比冷氣房還冷。別擔心，有了釘釘，我們可以把沉悶的「靜電會議」變身為熱鬧的「互動派對」！

首先，別再讓發言變成「點名罰站」。鼓勵每位同事大膽表達意見，哪怕只是「我覺得上週的報告圖表顏色可以再鮮一點」這種小建議，也是參與的開始。你可以利用釘釘的投票功能，針對提案快速表決，一秒鐘就知道誰支持、誰在偷偷翻白眼。想更有趣？加個問答環節，答對的人釘一下獲得「今日腦王」稱號，成就感立刻拉滿。

別忘了DingTalk Robot這個神隊友，它不只是傳話筒，還能自動發起提問、推送即時資訊，甚至在有人遲到時幽默地「叮」他一下。此外，安排五分鐘的經驗分享時間，讓同事聊聊工作心得，既增進了解，又讓會議多點人情味。畢竟，團隊不是機器人，有笑聲的會議，效率才不會打瞌睡。

用對方法，九唔搭八的混亂場面自然消失，留下的是一場井井有條又活力滿滿的高效會議。

開會開到一半，畫面突然卡成PPT，聲音像隔著一堵牆傳來，簡直像在演恐怖片？別急，這不是靈異事件，而是釘釘開會常見的「九唔搭八」突發劇。但只要掌握幾個妙招，你就能從「會議災難片主角」華麗轉身為「技術救火隊長」。

• 網絡不穩定？ 別只怪Wi-Fi，先確認是不是家裡的貓正用你的網路直播舔毛大賽！關掉不必要的設備，切換至5GHz頻段或直接插網線，穩定度立刻升級。
• 聲音不清？ 請先確認你沒把麥克風靜音三小時還渾然不知。檢查輸入輸出裝置，遠離風扇、冰箱等背景噪音源，戴耳機更能避免迴音搞鬼。
• 屏幕共享失敗？ 重啟釘釘比唸咒語有用，若仍不行，改用「應用程式共享」而非整個桌面，有時小範圍反而更順利。

萬一所有招數都失靈，別慌！釘釘客服不是擺設，點進「幫助與反饋」就像按下SOS按鈕，專業支援馬上接手。記住：問題不會消失，但你可以比問題更快反應。下次會議，你不再是被技術拖累的人，而是掌控全局的幕後英雄。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！