釘釘自動生成MPF工時報告 月結快又準

你有聽過「工時報告」比老闆還早打卡嗎？別以為這是科幻劇情，這正是MPF工時報告的日常！簡單來說，MPF工時報告不是什麼神秘武功秘笈，而是用來記錄僱員每月工作時數的「強積金出糧憑證」。根據香港法例，只要是合資格的僱員，不論全職、兼職還是臨時工，雇主都必須為他們供MPF——而供款金額，正正就建基於工時記錄。所以，工時填錯，MPF就可能供錯，輕則被積金局「友善提醒」，重則被罰款外加社媒熱搜：「XX公司MPF出錯，員工怒告老闆」。

對員工來說，正確工時等於保障自己的退休金不被「蒸發」；對企業而言，一份準確的報告不只是合規問題，更是管理信譽的體現。試想想，月底會計部哭喊「誰又漏打卡？誰加班沒申報？」的場面，簡直是職場版《逃出生天》。更慘的是，手動統計容易出錯，一張Excel拉錯公式，全盤皆錯。所以，與其每次月結都像在拆炸彈，不如讓科技幫你精準引爆——準時、準確、準到連你家貓打卡都算得清清楚楚。

還在為每月手動填寫MPF工時報告頭痛到想拔頭髮？別擔心，釘釘自動生成MPF工時報告就是你的「職場救星」！這功能簡直是把會計同事從Excel地獄中拯救出來的天使。它最厲害的地方，就是「自動化」——員工打卡上下班，系統秒速記錄，月底一到，報告自動生成，連咖啡都還沒有喝完，報表已經躺在你郵箱裡了。

而且，這不是「差不多先生」的系統，它講究的是實時更新與數據準確性。誰遲到、誰加班、誰請假，全部精準無誤，連老闆想賴帳都找不到漏洞。舉個例子，市場部的小李原本每個月要花三天核對工時，現在？他笑著說：「我多出的時間，已經夠看完一整季《權力遊戲》了。」

更妙的是，所有數據一鍵同步，HR不用再追著各部門要表格，管理層也能即時掌握人力狀況。自動生成、自動歸檔、自動準確——這不是魔法，這是釘釘的日常。從此，月結不再是「壓力測試」，而是「輕鬆打卡」。

如何設置和使用釘釘的MPF工時報告功能

想輕鬆搞定MPF工時報告，又不想被Excel表格追著跑？別怕，釘釘已經幫你把麻煩事變成了「點一點」的小遊戲！首先，打開釘釘管理後台，進入「考勤」模組，選擇「MPF工時設定」，就像打開寶藏地圖的第一步。接下來，點選「新增員工」，輸入員工姓名、入職日期與合約工時，系統會自動同步人事資料，連阿明上個月偷偷加班兩小時都逃不過它的法眼！ 設定工作時間更簡單，支援標準工時、彈性工時與輪班制，點幾下滑鼠就能為不同部門「量身訂做」。例如銷售部朝九晚六，研發部愛熬夜？沒問題！設定完成後，系統會自動根據打卡記錄計算合資格MPF工時，再也不用人工加總到懷疑人生。 每月初，只要點擊「生成月度報告」，系統一秒輸出符合MPF局要求的格式，支援導出Excel或直接提交。還能設定自動提醒，老闆還沒喝完早晨咖啡，報告已安穩躺在郵箱。從添加員工到生成報告，全程無痛無淚，連實習生都能操作，真正實現「月結快又準」，讓你從工時地獄升天到效率天堂！

案例分享：實際應用中的成功經驗

說到釘釘自動生成MPF工時報告，可不是只有大公司才玩得轉！小編挖到幾個超接地氣的真實案例，笑點與亮點齊飛，保證讓你邊看邊點頭。

有家位於深水埗的家庭式印刷廠，老闆阿強以前每個月都要熬夜手動統計十幾個員工的工時，還常算錯MPF供款，會計每次來對帳都像上演警匪片。自從用了釘釘的自動報告功能，阿強笑說：「以前我像個會計學徒，現在我像科技CEO！」系統自動抓取打卡紀錄，一鍵生成合規報告，月結快得連員工都懷疑他是不是偷偷請了AI秘書。

再看一家跨國設計公司，團隊橫跨香港、上海與新加坡，時差亂到像時空穿越。過去每月工時彙整要開三場會議、改七版Excel，現在只要設定好時區與班次，系統自動整合數據，報告準確得讓總部審計部都忍不住點讚。

還有連鎖茶飲品牌的店長分享，兼職學生多、排班亂，過去MPF供款常出包。現在系統自動識別兼職工時，連臨時替班都算得一清二楚，老闆笑稱：「不只省下三千蚊會計費，連員工都覺得公司變專業了！」

用釘釘自動生成MPF工時報告，月結快又準，但總有些小疑問像午後的蚊子一樣嗡嗡作響？別擔心，我們來一窩端解決！

• 加班時間會自動計入嗎？會！只要員工在釘釘上打卡並標註加班，系統就會自動識別並納入MPF工時報告，再也不用拿計算機按到懷疑人生。
• 報告可以導出成什麼格式？支援Excel和PDF，一鍵下載，財務部門看了會笑，老闆看了會點頭，連會計師都會想跟你做朋友。
• 跨天加班怎麼算？系統聰明得很，能自動拆分日期，精準計算每一分鐘，就連凌晨兩點收工也能正確記錄，比你的記憶可靠多了。

小貼士來啦！定期檢查打卡規則設定，確保班次與實際作息吻合；啟用審批流程，讓加班有憑有據，避免「我以為我有打卡」的世紀謊言。還可以設定每月初自動推送報告預覽，讓管理層提早掌握數據，不再月底上演「工時大逃殺」。

最後提醒：別忘了綁定正確的MPF合資格工時類型，不然系統再強，也救不了設定錯誤的悲劇。用對方法，工時管理其實可以像午睡一樣輕鬆。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！