什麼是釘釘HK 僱員考勤系統？
還在用手寫紙本記錄員工出勤，然後對著一堆潦草字跡懷疑人生嗎？醒醒啦！釘釘HK 僱員考勤系統已經默默成為香港中小企的「救世主」，不只幫你自動化打卡、追蹤工時，連MPF供款所需的工時記錄都能一鍵生成，簡直是會自己寫報告的AI小秘書！
這套系統的核心功能不只是讓員工手機一按就打卡，更重要的是它能精準累積每日工時，自動計算合資格MPF供款工時（例如每月超過72小時的兼職員工），再也不用靠人手翻查Excel到凌晨三點。而且支援彈性工時、輪班制、外勤打卡，就算是飛仔Sales滿街跑，系統也能透過GPS定位確認他們真的在客戶那邊，而不是在茶記打機。
它的優勢在於「零學習曲線」——老闆不用請IT顧問，秘書阿姐點兩下就能上手；同時資料加密穩如銀行，不怕被駭客偷看誰遲到最多。無論你是餐飲集團、補習社還是設計工作室，只要有僱員、有工時、有MPF責任，釘釘HK就是你的數碼守護神，把混亂變整齊，把壓力變笑聲。
如何設置和使用釘釘HK 考勤系統？
「叮咚～」，歡迎來到釘釘HK的魔法世界！剛認識了這個超聰明的僱員考勤系統，現在就讓我們動手玩轉它吧！別擔心，設定過程比煮即食麵還簡單——畢竟誰會想花兩小時對付一堆複雜設定呢？
首先，打開釘釘HK後台，點選「組織架構」開始初始設定。輸入公司名稱、地址、行業類別，就像填寫交友資料一樣輕鬆。完成後，系統會自動生成一個專屬企業碼，員工掃一掃就能加入，再也不用追著他們拉群組。
添加員工？超直覺！你可以手動輸入資料，也可以批量上傳Excel表格，一秒搞定五十人，老闆笑到合不攏嘴。每位員工還能綁定手機App，打卡像刷牙一樣自然。
接下來是重頭戲——設置考勤規則。你可以自訂上班時間、彈性工時、輪班制度，甚至為不同部門設定不同規則。想讓設計部下午才上班？沒問題！系統通通支援。
遇到問題別慌，常見如「打卡失敗」或「定位出錯」，多半是網絡或權限問題，重新授權或切換Wi-Fi就好。實在搞不定？客服像熱情鄰居，隨時幫你解圍。
MPF工時記錄的重要性
MPF工時記錄的重要性，可不是開玩笑的！你知道嗎？根據香港法例，所有僱主都必須為合資格僱員登記強積金（MPF），並準確記錄其工作時數。這不只是「做咗好」，而是「唔做就大件事」！勞工處對工時記錄的要求極其嚴格，一旦被發現虛報或漏報，罰款可高達十萬港元，還可能吃上官非。試問邊個老細想為咗少少記錄工夫，搞到自己要上法庭飲咖啡？
更誇張的是，不準確的工時記錄仲會影響員工退休保障——等於間接剝削人哋未來嘅「茶錢」。良心何在啊！而釘釘HK 僱員考勤系統就好似你嘅「法律護身符」，自動追蹤每位員工上下班時間、加班時數同請假紀錄，所有數據一鍵存檔，無法篡改，完全符合MPF審計要求。系統仲會提醒即將超時工作嘅情況，防患未然。
曾有間中小型公司因手寫考勤表遺失，被罰五萬蚊兼需補交三年MPF供款。如果當初用咗釘釘HK，呢啲悲劇根本唔會發生。科技唔係用嚟炫技，係用嚟保命㗎！
釘釘HK 考勤系統與MPF的整合
釘釘HK 考勤系統與MPF的整合：讓工時報告自己「跑」出來！
還在手動整理員工工時、準備MPF申報資料？別再讓Excel表格追著你跑了！釘釘HK 僱員考勤系統早就化身為你的「MPF救星」，自動把打卡記錄轉化為合規的工時報告，連會計姐姐都忍不住點讚。
整合步驟超簡單——只需在後台綁定公司MPF供款週期，設定員工分組與供款類別，系統便會按週或按月自動抓取實際出勤時間，精準計算可供款工時。再也不用擔心漏記加班或誤算假期！
更厲害的是，自動生成報告功能就像有個24小時不下班的小秘書，定時產出符合 trustee 格式的工時匯總表，支援CSV或PDF輸出。提交報告也一鍵搞定，可直接透過系統電郵傳送或手動上傳至受託人平台，省時又安心。
這項整合最大的好處，就是把原本耗時三天的繁瑣作業，壓縮成3分鐘點擊操作。不僅降低人為錯誤風險，還能隨時追溯歷史數據，真正實現「合規零壓力」。下回會計部聚餐，記得請大家吃甜品，就說是釘釘請的！
提升工作效率的小技巧
「叮咚！您有一則新提醒」——不是外賣到了，是你的員工又準時打卡了！使用釘釘HK 僱員考勤系統，別只會按「上班」和「下班」，聰明的管理員早就把提醒功能玩出花樣。設定上下班提醒，讓員工像追劇一樣期待打卡提示，再也不用主管追著問：「你打咗卡未呀？」更可以自定義遲到、早退的即時通知，讓管理像鬧鐘一樣精準又溫柔。
想偷懶？系統比你更勤力！善用自動化工具，例如自動計算每日工時、識別異常打卡行為，甚至能根據預設規則自動標記補假或加班。MPF工時記錄不再需要人手核對Excel，系統自動同步數據，簡直是會自己寫報告的「AI秘書」。而且，定期檢查數據不只是為了合規，更是發現隱形加班、優化排班的黃金機會。每月抽10分鐘看一次報表，可能比開三次會議更能找出效率瓶頸。
額外小貼士：建立「打卡排行榜」，加入一點內部競爭樂趣；或設定彈性打卡區間提醒，照顧WFH同事的作息。科技不是冷冰冰的工具，而是讓工作變輕鬆又有趣的秘密武器！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！