釘釘考勤：自動計算OT，輕鬆匯出稅務報表

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分類: 説明中心

發佈: 2025年08月20日

什麼是釘釘考勤

你是不是也曾在月底盯著Excel表格，一邊算加班時數一邊懷疑人生？別急，釘釘考勤早就看不下去這種「人工智障」操作了！它不只會乖乖記錄誰遲到、誰早退，更厲害的是——它會自己算加班（OT）！沒錯，不用你熬夜對打卡記錄，也不用求著會計姊姊再算一次，系統自動幫你把每一秒加班都精準抓出來。更狂的是，它還能根據不同規則區分「平日加班」、「假日出勤」甚至「深夜時段」，連加班費率都能內建計算。打卡時間一到，系統立刻自動歸類，再也不用擔心員工抱怨「我明明加了三小時，怎麼只算兩小時？」而且所有資料都能一鍵匯出，直接對接財務系統或稅務申報報表，國稅局要查？一秒送出，從容不迫。重點是，這些資料全都來自真實打卡記錄，GPS、Wi-Fi、甚至人臉辨識多重驗證，想作弊？門都沒有！老闆笑著看報表，員工也覺得公平，就連會計都開始愛上每月結算日——這不是夢，這是釘釘考勤的日常。

如何設定自動計算加班

想讓你的員工加班算得比小學生算數還快？釘釘考勤的「自動計算OT」功能就是你的數學小天才！不用再拿計算機對著打卡紀錄按到手抽筋，只要設定一次，系統就會乖乖幫你把每一分鐘的血汗加班自動算清楚。首先，打開「考勤」模組，點進「考勤規則」編輯你的專屬規則。在這裡，你可以設定加班的「起始時間」——例如，正常下班是18:00，那18:01之後就算加班，系統立刻開始計時，比老闆發現你摸魚還靈敏！你還可以設定不同費率：平日加班1.5倍、週末2倍、國定假日直接翻3倍，讓財務發薪時不再「心算到心碎」。別忘了，你還能自定義加班類型，例如「專案突擊加班」或「老闆突發奇想會議」（開玩笑的，但系統真的支援分類）。設定完成後，系統會根據打卡時間、請假記錄、甚至遲到早退自動扣除無效時間，精準計算有效加班時數，連一分鐘都不多算、不少給。提醒一下：記得確認打卡方式（GPS、Wi-Fi）是否與實際工作地點匹配，不然員工明明在加班，系統卻說他在「郊外」，那就真的「出外」了！

匯出稅務報表的步驟

匯出稅務報表的步驟，聽起來像是一場財務地獄的馬拉松？別怕，釘釘考勤讓你秒變會計高手，連Excel都不用開，就能把稅務報表搞得漂漂亮亮，像極了你從來沒遲到的假象！前面我們已經讓系統自動算好加班時數，接下來就是把這些「血汗數據」轉化成老闆愛看、稅務局認可的正式報表。進入「報表」模組後，別被一堆數字嚇到，點選「稅務報表」就像打開寶藏箱——這裡有你所有員工的出勤、加班、應稅工時，全都自動歸類妥當。設定時間範圍時，可別手滑選錯月份，不然你可能會「自願」幫去年補稅。點「匯出」那一刻，簡直比發薪日還爽。系統支援Excel和CSV，想拿去串接會計軟體也沒問題。更帥的是，你可以加上公司標誌、調整欄位順序，甚至隱藏敏感資料，讓對外報表專業又安全。提醒你，定期匯出並備份，萬一哪天電腦唱起「再見」，你的報表可不能跟著殉情。

常見問題與解決方案

問題1：無法正常打卡 - 別急，先別急著怪手機太舊！有時候，釘釘就像個小脾氣，需要你好好安撫。首先確認網絡是否穩定，Wi-Fi 或行動數據都試一下；再來檢查 GPS 是否開啟——釘釘可不喜歡「匿名打卡」，一定要知道你在哪才肯收貨。如果公司設定了打卡範圍，但你剛好在邊緣遊走，那就往前跨一步，像跨入幸福一樣堅定，再試一次！

問題2：加班時間計算不正確 - 哎呀，OT算錯可是會讓人氣到想繼續加班洩憤！這時別急著找會計吵架，先回頭看看考勤規則設定。是不是加班起算時間設成「下班後30分鐘」卻忘了改？還是雙休日和國定假日的倍率搞混了？系統再聰明也得靠你教它規則。建議定期審查「加班政策」設定，順便確認員工班別是否套用正確規則，避免有人明明加到天昏地暗，系統卻當你去喝下午茶。

問題3：匯出報表格式錯誤 - 匯出來的報表像被貓踩過的鍵盤？很可能是格式選錯了！Excel 還是 CSV 要看後續用途，別亂選。另外，檢查報表參數是否包含正確的部門、日期區間與稅務項目。如果欄位亂碼，可能是編碼問題，試著改用 UTF-8 格式。與其每次手動修，不如一次設定到位，讓報表美得像PPT封面。

如果以上都試過還是搞不定，別硬撐，立刻呼叫釘釘客服，他們可是隱形的IT超人！

提升工作效率的小技巧

你以為釘釘考勤只是「打卡神器」？那你就太小看它了！除了自動計算加班時數、一鍵匯出稅務報表這些神技能外，其實藏了不少提升效率的「隱藏彩蛋」，用對了，分分鐘讓你從「考勤苦力」升級成「管理達人」！首先，善用「群組功能」簡直是部門經理的救星。銷售部、研發部、專案臨時小組，通通分開建群，規則各自獨立，再也不用擔心工程師加班到凌晨被當遲到。設定一次，永遠省事，連實習生都能管得頭頭是道。再來，別讓員工當「漏打卡慣犯」！開啟「提醒通知」功能，上班前15分鐘自動跳出溫馨提示，比主管碎碎念有效十倍。更狠的是，下班前提醒打卡+加班登記，系統自動計算OT，連會計都不用再問：「你這筆加班有沒有申請啊？」最後，別忽略「數據分析」這個大魔王。每週花五分鐘看看考勤報表，誰常早退、誰默默加班最多，一目了然。發現團隊普遍加班？趕緊檢討工作分配，不然小心員工邊打卡邊寫履歷！這些小技巧看似不起眼，累積起來卻能讓管理從「救火」變成「預防」，輕鬆掌握全局，還能多點時間喝咖啡，何樂不為？

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