釘釘考勤：輕鬆搞定加班計算與稅務報表

還在為月底手動加總加班時數、核對打卡紀錄搞得頭昏眼花嗎？別急，釘釘考勤不只會「盯」你上下班，更會自動幫你算好每一分鐘的加班時間，讓你從繁瑣的Excel地獄中解脫！

只要事先設定好公司內部的加班規則，釘釘就能根據員工實際打卡時間，智慧判斷哪些屬於合法加班。比方說，正常下班是晚上6點，若某位同事9點才打下班卡，系統立刻自動標記這3小時為加班時段——不用填紙本申請、不用主管逐筆確認，一切都像魔法一樣自動完成。

更厲害的是，它還能區分工作日、週末與國定假日的加班類型，精準對應不同倍率，避免計算錯誤引發勞資糾紛。所有資料一鍵同步至雲端，人事再也不用熬夜對帳。到了報稅季，這些累計的加班紀錄還能直接匯出成財務報表格式，與會計軟體無縫接軌，省下大量人工轉錄時間與出錯風險。

想像一下：當別人還在為加班單焦頭爛額時，你已經輕鬆點幾下滑鼠，把完整的稅務報表交給會計了——這就是釘釘考勤帶來的高效日常。

加班，這兩個字聽起來就像老闆的愛心禮物——明明是工作時間外的犧牲，卻總被說成「成長的機會」。但別擔心，釘釘考勤可不是來灌你心靈雞湯的，它是來幫你把每一秒加班都算得明明白白的！

在釘釘裡，你可以輕鬆定義什麼才算「加班」：是下班後繼續留著刷郵件？還是打卡後多待半小時？通通可以自訂規則！設定好上下班時間後，系統會自動識別超出工時的部分，並標記為加班，再也不用自己拿計算機按到懷疑人生。

員工想申請加班？簡單！手機一點送出申請，主管滑個手機就能批准，全程無紙化、無爭議、無尷尬對話。更厲害的是，一旦通過，釘釘會自動根據打卡記錄與審批結果，精準計算實際加班時數，連分鐘都不放過。

所有加班記錄一目了然，可依部門、日期、個人查詢，還能快速導出做核對。這不只省下HR每月熬夜對帳的淚水，也讓會計在報稅季節不用跪求老天保佑。下一章我們就要揭密——這些精準數據如何一秒變身專業稅務報表，敬請期待！

上一章我們聊完釘釘如何自動幫你算加班時間，彷彿有個24小時不打瞌睡的會計小精靈在背後默默運算。但再厲害的加班計算，若不能快速轉成老闆愛、稅務員要看的報表，那也只是「紙上談兵」加「空中樓閣」。

別擔心，釘釘的「匯出稅務報表」功能簡直是懶人救星！只要點進考勤報表頁面，選擇「稅務相關報表」類型，系統立刻為你篩選符合稅法規範的加班時數與薪資對應資料。你可以依需求設定報表範圍——按月、按季、還是想回溯到去年情人節那天誰加班（結果發現只有你自己）都行！

更貼心的是，支援多種格式匯出：要拿去給會計用Excel細修？勾！要直接列印PDF提交給稅務機關？也勾！而且每一筆數據都對應員工打卡記錄、加班申請單與審核狀態，三重驗證，精準度堪比瑞士手錶。

記得匯出前點一下「預覽」，確認資料完整無誤——畢竟，稅務問題可不是鬧著玩的，可別讓一格少填的小數點，讓你從「效率王」變「補稅王」！

你以為釘釘考勤只是打卡神器？那你就太小看它了！自動計算加班時數、秒出稅務報表已經是基本操作，真正厲害的是那些藏在功能背後的「效率外掛」。舉個例子，批量處理功能讓你一次審核十個人的加班申請，不用再一個一個點開確認，省下的時間足夠你喝杯咖啡還順便滑個五分鐘IG。

自動提醒更是拯救健忘主管的救星——員工遲到、漏打卡、加班超時，系統自動發通知給相關人員，再也不用當人肉鬧鐘追著同事跑。更妙的是，數據分析功能能將每個部門的出勤狀況轉化成圖表，一眼看出誰是夜貓子型員工、哪個團隊最常加班，老闆看了直呼「這比算命還準」！

善用這些小技巧，不僅能減少人為疏失，還能讓HR從繁瑣事務中解脫，專心做更有價值的事。別再手動算工時、人工彙整資料了，讓釘釘幫你把重複性工作「一键清空」，工作效率直接衝上雲端，連下班都能準時打卡，人生多美好！

「叮咚！你的加班時數好像飛走了？」別慌，這不是靈異事件，而是釘釘考勤常見的數據同步延遲問題。有時候打卡後系統沒即時更新，可能是網路卡卡或伺服器在偷懶。解決方法很簡單：先檢查手機網路，再手動下拉刷新，如果還是不行，試著登出重進——就像叫醒賴床的室友一樣有效！

另一個讓人頭痛的是權限設置錯誤。明明是主管卻看不到下屬的加班記錄？八成是角色權限沒開對。記得去「組織架構」確認職級設定，並在「考勤管理」中賦予相應的查看權限。不然你再厲害也變不了「透視眼」哦！

還有朋友抱怨：稅務報表匯出失敗，檔案空空如也。這通常發生在篩選條件太嚴格，例如跨年報表卻只選了單月。建議先試小範圍資料導出，確認格式無誤再擴大範圍。另外，釘釘支援Excel與PDF兩種格式，若遇到亂碼，請優先選PDF避雷。

最後提醒：定期清理緩存、更新App版本，能避免八成以上的「莫名奇妙」問題。科技應該幫你省事，而不是添亂，對吧？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！