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什麼是釘釘考勤

什麼是釘釘考勤?簡單來說,它就像你公司裡那位從不遲到、從不抱怨、還會自動幫你整理報表的超級員工。只不過,這位「員工」不會請假,也不領薪水——它就是靠電力與算法活下去的數位辦公室管家!

釘釘考勤最基本的功能,像是自動打卡,已經讓無數上班族從「遲到魔咒」中解脫。無論你是用Wi-Fi、GPS還是人臉辨識,只要走進辦公室,系統就默默記下你的「到港時間」,再也不用在打卡機前擠成沙丁魚罐頭。更厲害的是,出勤統計自動化,主管不用再拿Excel算到眼花,誰請假、誰遲到、誰偷偷早退,一目了然,比八卦還靈通。

而真正讓HR暗自竊喜的,是它的加班計算功能。不用再靠員工填紙本申請,也不用人工核對時數,系統根據預設規則自動判斷何時算加班,連跨日加班都能精準捕捉。這不僅減少爭議,也為後續的稅務報表匯出打下堅實基礎——畢竟,正確的工時,才是合法報稅的起點。

想像一下,月底不再是一場與時間和錯誤搏鬥的災難,而是點個按鈕,報表自動生成。這不是夢,這是釘釘考勤的日常。



自動計算加班時數的魔力

「老闆,我昨天加班到凌晨兩點!」——這句話在沒有系統支撐的公司裡,往往會引發一場「誰在說謊」的羅生門。但有了釘釘考勤,這種爭議瞬間變成了過去式。它不只是幫你打卡,更是你加班時數的「自動計時魔術師」。

你可以在系統中預設加班規則,例如:平日加班費計算基準、假日出勤倍率、最小計費單位等。一旦設定完成,釘釘就會像個永不疲倦的會計員,自動比對打卡時間與正常工時,精準識別哪些是真正的加班時段。遲到一小時不算加班?當然!但下班後又回到公司開會三小時?立刻自動識別並記錄。

更厲害的是,系統還能生成詳細的加班報告,按部門、個人、日期任你篩選。管理者再也不用熬夜手動加總Excel,員工也不用擔心「被消失」的加班時數。這不只是省時,更是建立信任的橋樑——畢竟,機器不會偏心,也不會打瞌睡。

自動計算加班時數,不只是效率升級,更是企業邁向透明化管理的關鍵一步。



匯出稅務報表的便捷之道

「報表?別慌,釘釘幫你搞定!」 當月底來臨,會計同事眼神呆滯盯著Excel,手指抽筋地敲打鍵盤時,釘釘考勤早已默默把稅務報表打包好,只等你一聲令下。不用再熬夜手動加總工時、核對加班費,更不必擔心哪筆數據算錯被國稅局「溫馨關切」。釘釘的「匯出稅務報表」功能,簡直是財務部門的救世主兼最佳摯友。

只要進入報表設定頁面,你可以自訂欄位格式,從員工編號、部門、出勤天數到實際加班時數與應納稅所得額,通通可勾選。想看哪個月份?哪幾個部門?甚至特定職級的資料?輕點幾下就能精準鎖定匯出範圍,再也不用從上千筆資料中大海撈針。導出支援Excel與PDF,一鍵完成,速度比老闆說「這個月要節省成本」還快。

更厲害的是,系統自動將加班計算結果無縫整合進報表,確保稅基計算零誤差。企業不僅省下大量人工核對時間,也大幅降低申報錯誤風險。以前要三天才能交出去的資料,現在喝杯咖啡的工夫就搞定了——這不是科技,這是魔法!



釘釘考勤的實用案例分享

「老闆,我昨天加班到凌晨兩點!」每到月底,這句話就像詛咒一樣在人事部耳邊迴響。但自從某科技公司啟用釘釘考勤後,這句話再也嚇不倒任何人了——因為系統自動算好了所有加班時數,連一分鐘都不多、不少。

這家公司過去靠員工手動填報加班單,結果不是漏報就是重複計算,財務核對到懷疑人生。導入釘釘後,系統根據打卡時間與預設規則自動識別加班,還能排除午休、彈性工時等複雜狀況,精準得像個會寫程式的福爾摩斯。更神的是,每月初只要點一下,稅務報表立刻生成,直接送進會計系統,省下三天人力。

另一家設計工作室更誇張,五名兼職設計師分布在三座城市,過去光是彙整他們的工時就要花一整天。現在釘釘自動同步各地打卡記錄,加班費計算秒完成,報表還能依不同稅率分類輸出,老闆笑說:「以前發薪日前夜總在改Excel,現在終於能準時追劇了。」

這些不是傳說,而是每天在釘釘上真實上演的「辦公室奇蹟」。當別人還在跟表格搏鬥時,聰明的企業早已讓系統替他們加班了。



如何開始使用釘釘考勤

還在用手機計算表算加班,然後邊喝咖啡邊熬夜報稅?醒醒吧!釘釘考勤早就幫你把這一切變成「點一下就好」的日常小確幸。想體驗這種科技救贖?第一步超簡單——拿起手機,到App Store或Google Play搜尋「釘钉」,下載安裝,就像追劇一樣順手。打開後註冊帳號,建議用公司信箱,不然以後同事找不到你,還以為你被外星人綁架了。

接下來,點進「工作台」,找到「考勤打卡」功能,系統會引導你設置上班時間、彈性時段、加班規則,甚至可以自定義「午休不算工時」這種細節。最狂的是,一旦設定完成,員工上下班打卡、加班時數全自動計算,連OT分鐘都精準到個位數,老闆再也不用懷疑誰在摸魚。

別忘了邀請團隊成員加入!只要輸入郵箱或手機號,一鍵發送邀請,大家秒變「釘釘家族」。等所有人都到位,每月末直接在後台「匯出稅務報表」,格式乾淨整齊,會計看了會笑,稅務局看了會點頭。與其繼續當Excel奴隸,不如現在就動手,讓釘釘替你打工!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!