釘釘考勤：輕鬆搞定加班計算與稅務報表

釘釘考勤系統介紹

你是不是還在用手算加班時間，然後對著Excel表格發呆，懷疑人生？別傻了！釘釘考勤早就把這一切變成了「點一下就好」的日常小確幸。系統不只記錄你幾點打卡、幾點溜出公司大門，更厲害的是，它會自動根據你的打卡紀錄和公司設定的班表，把加班時間算得比你媽還清楚。 別擔心規則複雜——不管是「工作日延長工時」、「假日出勤」還是「深夜加班」，釘釘都能依你公司自訂的規則精準計算。想設定加班起算時間？可以！要排除用餐時間？沒問題！甚至能設定「最小計薪單位」，避免零點幾小時的鬼魅加班搞亂報表。 更狂的是，所有加班資料一鍵就能匯出成財務與人資都愛的格式，直接對接薪資系統或稅務申報軟體。再也不用為了報稅季熬夜補打卡紀錄，也不用被會計追著問「這個人到底加了幾小時？」。釘釘考勤不只幫你算時間，更是幫你守住 sanity 的最後防線。接下來，就讓我們來看看這套神級系統，到底是怎麼把加班計算變得像點外賣一樣簡單吧！

自動計算加班時間

你是不是也曾經為了計算員工加班時間，熬夜到兩眼發直，還算錯三小時？別擔心，釘釘考勤系統來拯救你的黑眼圈了！

系統會根據每位員工的實際打卡時間，自動比對公司設定的標準工時，只要「超出」就立刻標記為加班，完全不用你拿計算機按到懷疑人生。更厲害的是，你可以自訂加班規則——例如，工作日超過18:30才算加班，或是週末出勤一律算1.5倍，通通可以一鍵設定！連「加班需主管核准」這種細節都能打勾啟用，再也不怕有人偷偷多報半小時。

而且，所有加班紀錄都會自動歸檔，點進去就能看到誰上個月默默加了30小時，誰連續三天打卡到凌晨——老闆看了感動落淚，HR看了如釋重負。想查某個人？搜尋名字秒出結果。想看全公司？一鍵匯出Excel，表格整齊得像剛軍訓完的床鋪。

最重要的是，這些精準的加班數據，會無縫接軌下一階段的稅務報表生成，完全不用重新輸入或轉檔，真正實現「從打卡到報稅」一條龍自動化——你的會計同事一定會想跟你拜把子。

匯出稅務報表

加班算完了，接下來就是讓會計姐姐笑著上班的重頭戲——自動生成稅務報表！別再拿Excel手動加總工資、獎金、加班費，搞得頭髮比代碼還多。釘釘考勤早就幫你把所有薪資數據整理得服服貼貼，就像把亂糟糟的頭髮梳成三七分一樣整齊。

系統會根據每位員工的打卡記錄、加班時數、請假狀況，自動整合基本薪資、績效獎金、OT費用，甚至連補助都能納入計算。設定好稅率與申報項目後，一鍵就能生成符合稅務局格式的報表，再也不怕國稅局來敲門問：「這筆加班費怎麼算的？」你只需要微笑回：「系統出的，童叟無欺。」

想要自訂報表內容？沒問題！你可以選擇要包含哪些欄位，像是部門別、職級、納保狀態，通通能客製化。導出時支援Excel與PDF格式，一鍵下載，直接上傳申報系統，連茶水間的阿伯都說：「這比泡麵還簡單！」

從加班計算到報表送出，全程無痛無麻，讓你從數字苦海中解脫，專心做真正重要的事——比如，準時下班去吃宵夜。

提升工作效率的小技巧

提升工作效率的小技巧：你是不是還在為員工忘記打卡而頭痛？別急，釘釘考勤的「智能提醒」功能簡直是健忘星人的救世主！你可以設定自動推送訊息，上班前10分鐘溫柔提醒「親，該打卡囉～」，下班時再來一記「辛苦了，記得打下班卡喔」，就連主管都能收到團隊打卡狀況的即時彙總，再也不用當人肉鬧鐘。更厲害的是，不同部門工作時間不同？沒問題！你可以為研發部設定彈性工時，讓工程師晚上靈感爆發也能安心coding；為客服部排班輪值，系統自動識別班次並計算加班時數，連OT都算得比會計還精準。最讓HR偷笑的是數據分析功能——誰是打卡冠軍？哪個部門加班最多？一張圖表全揭曉，再也不用人工統計到懷疑人生。這些數據還能無縫對接後續的稅務報表生成，讓你在上一章提到的報表匯出更加順暢無誤。自動化不是夢，是釘釘幫你把夢變現實，而且還附贈一個不加班的下班生活！

用戶案例分享

你以為自動化只是讓打卡變簡單？那可就太小看釘釘考勤了！來聽聽幾家「痛改前非」的公司怎麼從加班地獄爬出來的真實故事。某設計公司以前每到月底，HR小李就開始「閉關禪修」——面對Excel表格算加班，眼睛快比設計稿還花。導入釘釘後，系統自動根據打卡時間、班表規則精準計算OT，連午休時間都幫你扣得明明白白，再也不用怕員工怒吼「我明明多做了兩小時！」

• 自動計算OT：系統依預設規則判斷加班時數，連跨夜加班都自動拆分計算，精準到分鐘。
• 稅務報表一鍵匯出：無需再手動整理資料，直接產出符合稅務申報格式的報表，會計部門歡聲雷動。
• 某科技公司表示，原本每月花20小時處理考勤，現在只要15分鐘確認資料，省下的時間夠開三次團隊會議。

更誇張的是，有家餐飲集團連外場兼職的零碎工時都能自動彙整，月底報稅不再像在解數獨。釘釘不只是幫你打卡，根本是幫你「打贏」人力管理這場持久戰！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！