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釘釘考勤系統介紹

還在用手算加班時數、對著Excel表格哀嚎嗎?別讓打卡機和紙本簽到表把你拖回石器時代!釘釘考勤系統根本是現代社畜的救世主,不只打卡方式多到像手機解鎖——Wi-Fi打卡、GPS定位、甚至指紋辨識通通支援,走到哪打到哪,再也不用為了找個打卡機狂奔三樓。

更厲害的是,它可不是只會「滴」一聲就消失的工具人。所有打卡紀錄自動上傳雲端,系統秒級同步,遲到、早退、外勤、請假全都清清楚楚,像個二十四小時盯場的超強助理,而且從不抱怨、不會請病假。

你以為這樣就結束了?太天真啦!這些數據可不是躺在資料庫睡覺,它們正默默為下一階段的神操作——自動計算加班時間與生成稅務報表——做準備。所有的出勤軌跡都會被精準標記,不管是下班後偷偷留下的「幽靈加班」,還是週末突發的「救援任務」,系統都能抓得一清二楚,為後續的自動化處理打好堅實基礎。

說真的,這不是考勤,這是智慧職場的起手式。



自動計算加班時間

還在為加班費算到頭昏眼花而煩惱嗎?別怕,釘釘考勤來拯救你的腦細胞!自動計算加班時間功能簡直是社畜界的聖杯,只要設定好規則,系統就會像福爾摩斯一樣精準偵測誰偷偷加班、加了多久,完全不用人工盯梢。

你可以在後台自訂加班規則,例如:工作日超過18:30才算加班、週末需打卡滿4小時才計為加班工時,甚至能區分平日延長、休息日、國定假日三種類型,對應不同補償標準。設定完成後,系統會根據打卡記錄自動比對——遲到不扣魂,但加班一定算到爽!

更狂的是,它還會自動生成加班報告,誰上個月默默奉獻了30小時OT,一目了然。主管可以快速審核,員工也能即時查看自己的加班明細,再也不用月底群組內哀號「我到底加了幾小時?」

想像一下:周五晚上七點半,小李離開公司,手機一打卡,系統立刻跳出「本次加班時長:2.5小時」,並同步更新至報表——這不是夢,這是釘釘日常!



匯出稅務報表

加班算完了,接下來最讓人頭痛的莫過於稅務報表了吧?別擔心,釘釘考勤不只會幫你算加班,還能一鍵匯出稅務報表,讓財務同事笑著上班!

在釘釘後台,點進「報表中心」,選擇「稅務報表」類型,你可以根據需求挑選個人所得稅申報表、薪資扣繳憑單或年度總彙整表。設定時間範圍超簡單,按月份、季度或全年都行,還能針對不同部門或職級分組輸出,再也不用熬夜手動整理Excel。

更厲害的是,系統自動對接考勤與薪資數據,加班費、補助、缺勤扣款全都精準納入計算,確保報表零誤差。導出格式支援PDF、Excel和CSV,方便直接上傳給稅務平台或存檔備查。

怕出錯?別慌!釘釘提供「預覽模式」,先看再匯出,一眼揪出異常資料。再加上權限管控,只有指定人員能生成報表,安全又可靠。從加班紀錄到稅務申報,一條龍搞定,連會計師都會問你:「這報表也太整齊了吧?」

下回教你幾個神不知鬼不覺提升效率的小密技,讓考勤管理變得像滑手機一樣輕鬆!



提升工作效率的小技巧

提升工作效率的小技巧,別再讓考勤變成「考靈魂」!釘釘考勤不只會自動算加班、生成稅務報表,還藏了一堆神級小功能,用對了,HR不用天天加班救火,老闆看了數據笑呵呵。

想避免員工忘打卡?設置智能提醒就對了!可自訂上班前15分鐘推送「快打卡啦~不然OT不算喔」的溫馨(威脅)訊息,下班時也能自動提醒補卡或提交外勤申請,從源頭減少異常考勤。更狠的是,批量處理異常數據功能——以往要一筆筆審核?現在選中十個請假單,一鍵通過,效率直接拉滿。

還有絕招:考勤數據分析儀表板。誰是「加班王」?哪個部門遲到率爆表?圖表一看就知道。發現某團隊每月OT超過80小時?趕緊優化排班,避免勞資糾紛。這些數據不只幫你管人,更能說服老闆調整人力配置。

最後偷偷說:善用「自定義考勤規則」,分公司、彈性工時、輪班制全都能套用,再也不用拿Excel手動加總。釘釘不是工具,是你的數位考勤軍師,聰明出擊,才能笑著下班!



案例分享與實際應用

你以為自動計算加班費和匯出稅務報表只是「聽起來很厲害」的功能?來看看真實企業怎麼把釘釘考勤變成財務部的救星!某設計公司以前每月初都上演「加班數據大亂鬥」,HR和會計對著Excel打架,因為手動統計常漏掉跨日加班或誤算休息時間。自從啟用釘釘考勤的自動OT計算後,系統根據打卡時間、排班規則和法定標準,一秒算出合規又精準的加班時數,連午休扣除都自動處理,簡直比老闆還細心。

更狂的是稅務報表功能——以前要花三天整理薪資與扣繳資料,現在一鍵匯出符合稅局格式的報表,連國定假日加班的稅基調整都內建完成。有家公司甚至笑說:「會計小姐終於不用在申報季靠紅牛續命了!」

還有零售業者利用這套系統管理多班制門市,夜班員工的OT自動識別並同步給薪資系統,錯誤率近乎零。這些不是科幻劇情,而是每天在釘釘上發生的真實日常。誰說科技不能讓人少加一點班?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!