釘釘考勤：輕鬆搞定加班計算與稅務報表

認識釘釘考勤系統

你是不是也曾經為了計算員工加班時間，盯著Excel表格眼冒金星，甚至懷疑自己上輩子是不是虧欠了會計部？別擔心，釘釘考勤來拯救你的黑眼圈了！這套系統不只會自動打卡、抓遲到早退，最厲害的是——它能像會計界的鋼鐵人一樣，自動計算OT，還能把結果整理成稅務報表，一鍵輸出，乾淨俐落，連國稅局看了都點頭。 重點來了，釘釘不是「大概算算」那種隨便的系統，它可是精準到分鐘等級的時間獵人。只要你事先設定好上下班時段、休息時間與加班起算點，系統就會根據每位員工的實際打卡紀錄，自動判斷哪些時間算加班，並分門別類為工作日加班、休息日加班或國定假日加班。更狂的是，它還能依照不同班別、職級套用不同計算規則，完全不用主管半夜爬起來算帳。 而且，這些數據不會爛在系統裡，釘釘可以直接匯出符合稅務申報格式的報表，包含加班時數、應付金額、扣繳資料等，一應俱全。會計同仁再也不用邊哭邊複製貼上，人事也不用被追著問「我上個月到底加了幾小時？」——答案，都在那隻手機裡。

如何設置自動計算加班

你是不是還在為加班費算到頭昏眼花而煩惱？別怕，釘釘考勤的自動加班計算功能，簡直就是HR界的「外掛神器」！只要動動手指設定規則，系統就會像會讀心的助理一樣，自動幫你抓出每位員工的加班時數，再也不用盯著打卡記錄一行一行手動加總。 進入管理後台後，點開「考勤」模組，找到「加班規則」這個寶藏按鈕。你可以自訂加班的計算單位——是要精準到「分鐘」還是方便管理的「半小時為單位」都行。更厲害的是，還能設定加班費的倍率，例如平日1.5倍、假日2倍，系統後續直接對接薪資模組，讓計算無縫接軌。保存後，只要員工正常打卡，系統立刻自動比對上下班時間與標準工時，超出的部分自動標記為加班，連跨日加班都能聰明辨識！ 但提醒你，規則設得好，還得合乎勞基法！例如加班上限、休息時間扣除等細節都要留意，否則省了力氣卻惹上勞資糾紛，可就本末倒置啦。總之，這功能不只聰明，還超會守法，用對了，下班時間也能準時到。

匯出稅務報表的步驟

進入釘釘的管理後台。

選擇「薪資」模組。

找到「稅務報表」選項。

選擇需要匯出的報表類型（如個稅報表、社保報表等）。

設置匯出範圍和日期。

點擊「匯出」按鈕。

別小看這幾個簡單步驟，它可是你每月逃離「報表地獄」的逃生門！以前每到報稅季，會計小李總像在演《逃出生天》，桌上堆滿紙本資料，電腦開十個Excel視窗，還一邊打電話確認資料。現在呢？他只要滑滑鼠，喝口咖啡，報表自己「飛」進郵箱。更妙的是，系統支援Excel與PDF雙格式輸出，要編輯用Excel，要提交用PDF，簡直比便利貼還貼心。 但重點來了——千萬別以為點完「匯出」就萬事大吉！曾有公司因未核對稅率版本，把舊年度的計算標準用到新年度，結果被稅務局請去「喝茶」。所以啊，匯出後務必花五分鐘檢查金額、稅率、員工資料是否正確，順便唸一下「數據無誤，阿彌陀佛」。另外，建議每月匯出後存在雲端+硬碟雙重備份，萬一哪天系統當機，你還是能從容不迫地說：「沒事，我有備份。」

提高工作效率的小技巧

別以為自動計算加班和匯出稅務報表就已經是釘釘考勤的極限，那只是冰山一角！想真正解放雙手、讓管理像打遊戲一樣輕鬆？這些小技巧才是你該收藏的「外掛」。首先，善用「考勤提醒」功能，設定上班前10分鐘自動推播通知，讓員工像被鬧鐘叫醒的貓一樣跳起來打卡，遲到率瞬間蒸發。更神的是「異常提醒」——誰忘了打卡，系統立刻發出「靈魂追問」，主管還能一鍵收到彙總，再也不用像偵探一樣翻記錄找漏洞。 請假流程也能華麗轉身！過去一堆紙本請假單堆在桌上像雪片，現在員工直接在釘釘點幾下送出申請，主管滑手機一秒批准，人事檔案自動更新，連茶水間的八卦話題都從「誰又遲到」變成「誰休假去沖繩了」。還有高階玩法——「定制考勤規則」，不論你是彈性上下班、輪班制還是遠端混合辦公，通通可以客製化，系統自動判讀，精準到連會計師都會感動落淚。最後別忘了定期打開「數據分析」報表，看看哪個部門加班最多，是不是該調整人力？哪天缺卡人數暴增，難道是週五魔咒？掌握數據，你就不只是主管，而是企業的導航儀。

常見問題解答

你以為自動計算加班和匯出稅務報表就已經夠神了嗎？釘釘考勤的厲害之處，可不只是「準時下班」這麼簡單！當你以為自己在用打卡系統，其實你正駕馭一台會思考的行政機器人。比如說，員工昨天加班到凌晨兩點，系統不但自動抓取時間、按規則換算成OT小時，還能根據稅法規定，把該計入薪資總額的部分標記清楚，月底一鍵匯出給會計，連國稅局都忍不住點讚。 更妙的是，遇到跨月加班這種「時間穿越」難題，釘釘也不會當機。系統會自動拆分加班時數，精準分配到兩個月份，不會讓你的三月加班費被塞進二月報表，搞得財務懷疑人生。要是哪位同事又又又忘記打卡？別急，補卡申請一提交，主管手機「叮咚」一聲就能審核，全程留痕，不怕扯皮。 遇到特殊狀況，像是夜班跨日、假日突擊加班，只要預先設定好規則，系統就像二十四小時待命的資深HR，默默幫你算好每一分鐘。就算老闆突然想改規則，也能三秒調整，即時生效。技術問題卡關？官方幫助中心藏著一堆秘笈，連CSV怎麼寫都教你。說真的，這系統聰明到讓人懷疑它是不是偷偷考過會計師！

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