你有沒有試過為了報銷一張二百蚊的交通費，要等上兩個禮拜、簽五個人、跑三趟會計部？在香港這個「時間就是金錢」的城市，傳統費用審批流程簡直像用算盤處理比特幣交易——慢得讓人抓狂！紙本申請、手寫簽名、郵件追蹤、Excel 表格滿天飛……每一步都像在玩「審批俄羅斯輪盤」，誰知道下一秒會不會卡在某位主管的收件匣深處，一睡不醒？
更別提人為錯誤了——金額填錯、單據漏交、部門代碼搞混，這些小失誤輕則延遲發放，重則讓員工懷疑自己是不是被公司「隱形懲罰」。與其說是財務流程，不如說是一場考驗耐心的生存遊戲。
這就是為什麼自動化費用審批不再是「加分題」，而是香港企業的「必修課」。透過數碼平台實現即時提交、智能驗證、自動路由，不僅把審批時間從「以天計」縮短到「以小時計」，還能減少九成以上的操作錯誤。想想看，當你的員工不再需要追著老闆蓋章，而會計部也不再被堆成山的紙張淹沒，整個公司就像換了顆高效引擎——不只省時間，更省心力。
而接下來，我們就要揭開那個讓夢想成真的工具：釘釘。
釘釘的基本功能簡介
還在用手寫單據、電郵「追命」主管簽核費用？醒一醒，香港的財務管理已經進入「釘時代」！釘釘不只是聊天工具，它根本是財務人的救世主，把沉悶到炸的審批流程變成像點外賣一樣順暢。通訊功能當然強大——群組聊天、語音會議、已讀未讀逼人回覆，但真正厲害的是它的協作與自動化能力。
想設計一份專業又彈性的費用申請表？表單設計功能讓你自由加減欄位，從交通費到業務招待，甚至要求上傳發票照片都不成問題。更神的是工作流設置——你可以設定「超過$5,000自動跳給財務經理」、「部門主管批完立刻通知出納」，完全不用人工盯、不會漏掉任何一環。誰說會計不能有智慧？這叫「智慧財務」！
而且這些流程不是冰冷的機器人，而是懂你公司文化的「數位助理」。審批卡關？系統自動提醒；假日申請？可設定延後處理。從提交到入帳，全程透明可追蹤，再也不用在會議中尷尬地問：「老闆，我上個月的車馬費…您看到了嗎？」
如何在釘釘上設置自動化費用審批流程
想告別那些堆積如山的紙本報銷單，還有「老闆在哪？簽字啊！」的日常追殺嗎？在釘釘上設置自動化費用審批流程，就像為你的財務團隊請了一位永不下班、不會發脾氣的AI秘書！
首先，打開釘釘的「智能填表」功能，點擊「新建表單」，命名為「員工費用報銷申請」。根據公司需求添加字段：金額、費用類型（交通、餐飲、住宿等）、發票上傳欄位，甚至可以設定必填與格式驗證，讓員工填錯都難。
接下來進入重頭戲——「工作流設計」。點進「審批」模塊，選擇剛才做的表單，開始拖拉審批節點。比如，金額低於$1,000自動通過；$1,000至$5,000送直屬主管；超過$5,000則跳轉財務經理加CEO雙重認證。你還能設定「會簽」或「或簽」模式，靈活應對不同部門文化。
最後，把審批人一一手動添加或綁定組織架構中的職位。記得開啟「超時自動提醒」和「到期跳過」功能，再也不怕主管度假失聯導致報銷卡關。按下「發布」那一刻，你就正式晉升為科技化財務管理的先行者了！
實際案例分析：香港公司的成功經驗
說到自動化費用審批，香港的公司可不只是跟風，而是真的「玩出花樣」。就拿中環一間專做數碼營銷的公司來說，以前報銷像打遊戲闖關，財務、主管、老闆每人一關，平均等上五天才能見到錢進帳。自從導入釘釘的自動化流程後，他們把表單與項目系統綁定，只要填寫用途、上傳發票，系統便自動分流至對應審批人，連午餐外賣都能即日過單！
另一個例子是九龍倉附近的物流企業，每月上千筆油費和過路費申報，曾讓會計部集體頭痛。他們在釘釘設置了「智能分級審批」：金額低於$500自動通過，$500至$2000由主管審核，高於$2000才需經理出手。結果？審批時間縮短七成，員工笑稱「比點外賣還快」。
更妙的是，有家教育機構甚至把審批流程變成「透明化儀表板」，全校教職員都能追蹤進度，再也不用追著問「我張單去咗邊？」。這些案例證明，自動化不是冰冷科技，而是讓香港人忙得有尊嚴的神隊友。
常見問題及解決方案
「為什麼我的報銷單像石沉大海？」——這大概是使用釘釘自動化費用審批後，香港打工仔最常發出的靈魂拷問。別急，你的申請不是被老闆藏起來了，而是可能卡在審批權限設定不清晰。解決方法？快去檢查流程中的每一個節點，確保主管職級與系統權限對應，否則連CEO都按不了「批准」鍵！
另一個常見狀況是員工填錯項目或上傳模糊收據，導致系統自動退回，重複提交三日仍失敗，情緒即將爆煲。建議企業在內部製作一份「釘釘報銷生存指南」，用漫畫形式教大家如何拍出「會呼吸的收據」——邊緣清晰、金額可見、商家名稱不被手指遮住！
還有，別忽視跨部門協作時的流程斷層。市場部走完流程，財務部卻說沒收到通知？問題很可能出在系統通知未綁定電郵或手機推送關閉。記得定期檢查成員的通知設定，並設立「流程監察員」角色，專責追蹤懸而未決的申請。
最後提醒：自動化不是「放生」，定期檢視流程數據，才能讓釘釘真正成為你的財務超能力，而不是辦公室新笑話來源。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！