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認識釘釘:不只是通訊工具

還以為釘釘只是用來「叮」同事快啲覆訊息的通訊App?醒醒啦,打工仔!釘釘早已進化成辦公室全能戰神,唔單止可以開會、打卡、發訊息,連日報週報都可以一鍵搞掂,簡直係香港打工仔嘅救世主。你諗下,以前寫報告要開Excel、轉Word、再電郵send上司,途中仲要擔心檔案漏咗或者格式亂晒,心力交瘁到想辭職。而家呢?全部功能集成於一身,好似手機入面個「數碼老細秘書」,唔使再為整份報告煩到頭都大。

重點嚟喇——釘釘嘅日報同週報功能,唔止得填表格咁沉悶。你可以加入圖片、連結、任務進度,甚至直接關聯項目進度表,上司一睇就明你成日做咗啲咩,唔使再靠「我今日好忙」呢種玄學解釋。而且系統會自動記錄提交時間,遲交都無得呃,誠實之選!更厲害係可以設定模板,以後每次填報就好似填外賣訂單咁快,慳時又慳力。

所以話,唔好再將釘釘當成普通通訊工具,佢真係可以幫你由「報告奴隸」華麗變身做「效率達人」。下一step,等我哋一齊設置專屬帳戶,準備大展拳腳啦!



準備工作:設置你的釘釘帳戶

準備工作:設置你的釘釘帳戶,就像裝備你的辦公室戰甲,不穿好怎麼上戰場?首先,打開手機應用商店,搜尋「釘釘」,下載並安裝。別擔心,它不會偷偷吃掉你的儲存空間,頂多就是佔個角落,像你辦公桌那杯喝到一半的絲襪奶茶。

安裝完成後,打開應用,選擇「註冊」。系統會提示你輸入手機號碼——記得用你常用的號碼,不然主管傳訊息你收不到,還以為是訊號問題,其實是你自己綁錯號!驗證碼一到,立刻填入,快如閃電,慢如蝸牛的老闆可不會等你。

進到主頁後,別急著關掉,先點進「我的」>「個人信息」,上傳一張專業又不失親切的頭貼,名字也要用真實姓名,不然同事以為你是「神秘新同事007」。接著,到「設置」>「通知管理」,把日報提醒打開,否則到了下班才發現還沒交報告,那可真是「今晚加班,明天見」。

小貼士:開啟「勿擾模式」在下班時間,讓你晚上睡得香,不會被一聲「叮」嚇醒,以為老闆在靈異通訊。準備好了嗎?裝備已就緒,接下來,我們要正式展開日報大作戰!



日報大作戰:每天一小步,進步一大步

日報大作戰:每天一小步,進步一大步

註冊好釘釘、設定完個人資料後,真正的挑戰才剛開始——寫日報!別怕,這不是考試,也不是情書,而是一場與自己的對話。首先,打開釘釘App,點擊底部的「工作台」,找到「日報」功能,選擇「新建日報」,系統會自動帶出今天的日期,簡直比你記得還準!

填寫內容時,建議分三部分:今日完成、遇到問題、明日計劃。別寫成流水帳啊,老闆不是想看「我喝了三杯咖啡」,而是想知道「我搞定了客戶提案」!重點要突出,用粗體標示關鍵成果,例如:成功提交Q3營銷方案,讓老闆一眼就看到你的閃光點。

遇到卡關?別害羞,把問題寫清楚,順便@相關同事,釘釘會自動通知對方,溝通效率瞬間升級。還可以加附件,合約、設計圖、會議記錄通通塞進去,一鍵提交,乾淨俐落。

小技巧來了:養成下班前15分鐘專心寫日報的習慣,搭配一杯奶茶,輕鬆完成。記住,日報不是負擔,而是你職場成長的腳印,每天一小步,升職加薪就不遠啦!



週報攻略:一周一次,高效總結

週報攻略:一周一次,高效總結!如果你覺得日報已經駕輕就熟,那恭喜你,是時候升級打怪,挑戰「週報」這個Boss了!在釘釘上提交週報其實比追劇還簡單——打開工作台,點進「日報」功能,切換到「週報」頁籤,系統自動幫你拉出這週的日期範圍,簡直像有個小秘書在旁邊提醒你:「老闆要看總結啦!」

填寫內容時,別只是把五天的日報複製貼上!聰明的香港打工仔會做「精華濃縮」:先用三兩句總結本週重點項目成果,比如「完成Q3財報PPT並獲主管讚賞」;再分析遇到的瓶頸與解決方法,展現你的思考深度。至於下周計劃,別寫「繼續努力」這種廢話,要具體如「約客戶A開會、提交B方案初稿」,讓主管看到你的節奏感。

想加分?務必善用附件功能,把報告、圖表、會議記錄通通附上,一鍵提交,乾淨俐落。還有小技巧:利用下班前30分鐘靜下心整理,避免週五傍晚全公司一起卡系統。記住,一份條理清晰的週報,不只是交差,更是你職場能見度的放大鏡!



高級技巧:讓你的報告更出彩

高級技巧:讓你的報告更出彩,別再只是「交作業」啦!聰明的香港打工仔早就偷偷升級技能,把釘釘從「報告工具」變成「升職神器」!

想準時交報告又不手忙腳亂?快用釘釘的日程管理功能!設定每週一上午10點自動提醒寫週報,每天下班前15分鐘彈出「日報待命」提示,連最健忘的同事都能變身時間管理大師。更厲害的是,你可以把報告任務加入「待辦清單」,完成一項就「噹」一聲打勾,那種成就感,比喝完一杯絲襪奶茶還暢快!

嫌每次打字太麻煩?那就自製專屬模板!把常見項目如「今日完成」「阻礙與解決」「明日計劃」預先儲存,一鍵套用,秒速完成。人事部小王甚至做了「老闆喜歡版」和「自己爽版」兩個模板,切換自如,笑稱這是「報告中的變形金剛」!

最後,別孤軍奮戰!利用釘釘的協作功能,把項目成員拉進同一份週報討論,直接@同事補充進度,留言功能比WhatsApp群組還乾淨有條理。報告不再是你一個人的悲劇,而是團隊的共識紀錄——老闆看了都忍不住點讚!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!