
想像一下,你正坐在辦公室裡,咖啡在手,會議在即,手機卻偏偏沒電。這時,釘釘網頁版就像超級英雄一樣從天而降,拯救你的職場危機!無需下載、點開瀏覽器就能登入,簡直是懶人(啊不是,是高效人士)的福音。
登錄超簡單,輸入帳號密碼,或者掃碼綁定,一秒進系統。主頁面分為四大區塊:通訊錄、DING、工作台、消息,像地鐵圖一樣清晰明瞭,再也不怕迷路。左側導航欄一鍵切換,右上角小鈴鐺還會即時提醒新消息,連老闆偷偷發來的「今晚加班」都無處遁形。
比起手機版,網頁版的優勢簡直多到數不完。大螢幕打字不手殘,同時開多個聊天視窗也不卡,特別適合一邊回客戶、一邊跟同事密謀下午茶。更棒的是,檔案拖曳上傳超順暢,不用再在手機相簿裡大海撈針。而且,關掉通知後,它安靜得像隻乖貓,絕不會在開會時突然「叮」一聲出賣你。
總之,釘釘網頁版不只是備胎,而是能扛起戰鬥重任的主力戰將,讓你在香港快節奏的職場中,從容不迫,穩坐效率王座。
溝通無阻
打開釘釘網頁版,你以為只是進了個辦公系統?錯!這根本是你的職場超能力啟動器。溝通無阻,才是成為辦公室超級英雄的第一步。單聊?簡單,點開對話框,就像發簡訊一樣直覺,但比簡訊專業一百倍——你可以傳文件、發語音、甚至傳送「已讀」回條,再也不用煩惱同事到底看沒看到你的「今晚加班」通知。
群聊更厲害,部門會議不用開會室,直接拉個群組,@全體成員瞬間點名,誰在摸魚一目了然。重頭戲來了——DING消息,這可是釘釘的終極必殺技!一鍵發出,對方手機立刻響鈴+彈窗,就算關了通知也逃不掉,堪稱「職場緊急救援訊號」。老闆最愛用,但小心別濫用,否則你會變成辦公室全民公敵。
想安靜工作?設置免打擾模式,下班後自動閉關,靈魂不再被消息轟炸。善用表情符號,一個「鼓掌」或「加油」勝過千言萬語,還能營造和諧團隊氣氛。記住:訊息不是越多越好,而是要準、狠、溫暖。溝通到位,你就是那個讓團隊運轉如飛的隱形引擎。
文件管理與共享
在上一章我們聊完如何用釘釘網頁版「舌戰群雄」,現在該輪到你的文件也來場華麗轉身了!別再讓同事傳來傳去的「最終版_v3_真的最終版_final.docx」搞得你懷疑人生。釘釘網頁版的文件管理功能,堪比一位二十四小時待命、記憶力超強的數位管家。
上傳文件?拖一拖就搞定,就像把襪子丟進洗衣機一樣簡單。下載?點一下,快得比你泡杯奶茶還快。重點是「釘盤」——這可不是釘釘做的硬碟,而是你的雲端大本營,自動同步所有設備,再也不怕家裡的筆電和辦公室的電腦「失聯」。
想分享文件?複製連結一貼,同事秒收到,還能設定權限:誰能看、誰能改,一目了然。不想讓老闆看到你偷偷修改的提案草稿?設為「僅自己可編輯」就萬無一失。想找文件?搜尋框輸個關鍵字,比在茶水間找最後一片餅乾還準確。
小技巧:善用資料夾分類+命名規則,你的文件庫會從「倉庫」升級成「精品旗艦店」。下一章,我們就要開會了——而且是全員連線、屏幕共享那種,準備好當會議中的MVP了嗎?
會議與協作
會議與協作:深入介紹如何使用釘釘網頁版進行視頻會議和團隊協作
開會不再等同於「坐牢兩小時,只為說一句『我同意』」!在釘釘網頁版,你可以化身會議界的蜘蛛俠——彈性、敏捷、還能瞬間召集隊友。預約會議?只需點幾下,就能把同事「綁架」到未來的某個時空,系統自動發出日曆邀請,連提醒都比你的鬧鐘更貼心。想臨時腦爆?一鍵「發起會議」,3秒內全員上線,彷彿大家早就躲在螢幕後等你召喚。
屏幕共享功能更是神兵利器——再也不用聽人唸PPT像唸經。直接分享你的桌面、瀏覽器或單一應用程式,搭配語音講解,讓想法飛起來。偷偷告訴你,按Alt+Shift+S能快速截圖標註,邊共享邊畫重點,簡直是會議中的鋼鐵人裝甲。
怕遺漏重點?開啟會議錄製,所有聲音與畫面自動存入釘盤,事後還能搜尋關鍵字回放。搭配之前學會的文件共享技巧,會前發資料、會中標註、會後留檔,流程順暢得像港鐵早高峰一樣精準(但不用擠)。
記得設定會議密碼與等候室,防止不速之客亂入——畢竟我們要的是協作,不是驚喜派對。
工作流程自動化
開完會,文件堆積如山,審批流程像跑馬拉松?別怕,釘釘網頁版的工作流程自動化功能,就是你辦公桌前的「鋼鐵俠戰甲」!
首先,審批流程不再是紙上談兵。在「工作台」點進「智能審批」,你可以自定義請假、報銷、出差等流程。例如設置一個「年假申請」:選擇表單模板,設定審批人(通常是主管+HR),再加個條件——超過3天需經理二審。搞定!從此員工一點提交,系統自動送件,再也不用追著老闆蓋章。
更厲害的是智能表單,能根據填寫內容動態顯示問題。比如請病假時,系統自動彈出「是否提供醫生證明」選項,省去多餘欄位,讓表單乾淨得像你的桌面(咦?)。
還有秘密武器——機器人!在群組加入「審批小助手」,它會即時通知誰提交了申請、誰還未處理。甚至可以設定「下班前1小時,提醒所有待辦審批」,讓老闆不再當「拖延俠」。
實際案例:市場部小美用機器人自動收集每週KPI,數據直接生成圖表並發到群組,老闆笑說:「這效率,加薪我都想自動化!」
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!