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新手一分鐘快速設置步驟

新手一分鐘快速設置步驟?聽起來像天方夜譚,但別懷疑,釘釘網頁版就是這麼「速食」!不用下載、不用安裝,打開瀏覽器就能飛!首先,註冊賬號簡直比點外賣還快——直接用手機號或第三方帳號(如微信、Apple ID)一鍵登入,系統自動幫你生成專屬釘釘ID,連密碼都懶得記,科技的溫柔你懂嗎?

接下來是添加聯繫人。別再靠口頭問「你釘釘是啥?」了,直接在搜索欄輸入名字或部門,公司通訊錄一秒浮現;或者掃個QR碼,好友立刻「釘」上線。更聰明的是,釘釘會根據郵件域自動推薦同事,彷彿它偷偷看了你的組織架構圖。

最後,建立群組更是神速。點擊「+」創建群聊,可選「項目協作」、「日常溝通」或「臨時會議」模板,三秒完成建群。命名後系統自動同步成員,還能設定群公告與禁言規則,避免有人半夜發「早安雞湯」打擾清夢。這一分鐘不只是設置,更是為後續親測有效工具與模板索引打下江山——畢竟,沒群組,誰來用你的神級文檔模板?



親測有效工具與模板索引

剛設好釘釘帳號、加完同事、建好群組,是不是覺得功能太多無從下手?別急,現在就來揭開那些藏在釘釘網頁版裡的「神級工具與模板」,讓你從新手村直接跳級到效率王者!

文檔模板堪稱懶人救星,無論是會議紀錄、專案提案還是週報,只要搜尋內建模板,一分鐘套用格式,再也不用從零打字。我最愛用「專案執行計畫書」模板,填一填就能交給主管,連老闆都誇我專業度爆表!

想追蹤任務不頭痛?項目管理工具絕對是你的最佳戰友。把大任務拆成小卡片,拖拉一下就能更新進度,還能標記負責人與截止日。更狂的是,它會自動生成甘特圖,讓你像指揮官一樣掌握全局,再也不怕被追著問「到底做完沒?」

至於會議安排工具,簡直是社恐人士的天使!一鍵發起會議邀請,系統自動同步時間、生成連結,還能提前上傳議程。開會時直接點進去就視訊,連遲到的藉口都幫你封死。親測使用三個月,會議效率提升至少五成,同事都以為我偷偷去上了MBA!



驚人效率提升祕籍

誰說效率提升一定要加班?在釘釘網頁版,真正厲害的不是功能多,而是「會偷懶」!日程管理就是你的數位大腦外掛——打開「日程」按鈕,一鍵把會議、截止日、甚至提醒自己喝水的時間都塞進去。更狂的是,它還能跟郵件、聊天自動同步,再也不用擔心老闆在群組喊「下午三點開會」結果你睡過頭。

提醒功能更是懶人救星!除了基本的定時提醒,你試過「重複提醒」嗎?每週一早上9點自動跳出「交周報」提示,比鬧鐘還準。甚至可以設定「地點提醒」,一進公司大樓,手機立刻彈出「記得繳交報銷單」,簡直是AI管家上身。

至於自動化工具,別以為只有工程師才玩得動。釘釘的「智能助手」讓你用自然語言下指令,例如打一句「每週五下午四點提醒團隊檢查進度」,系統自動生成規則並執行。重複性任務瞬間歸零,省下的時間拿來喝咖啡不香嗎?這些小秘訣搭配前章的模板與工具,就像給工作裝上渦輪引擎——還沒開始跑,風就先吹起來了。



優化工作流全攻略

優化工作流全攻略來啦!別再以為釘釘只是打卡和開會神器,它其實是個潛藏的「流程改造大師」。自動化流程才是真正的效率核彈——比如用「智能流程」自動審批請假單,再也不用手動點十次才通過。設定一次,一勞永逸,連午休時間都能多睡五分鐘,這不香嗎?

整合第三方應用更是打開新世界大門。把Trello、Google Drive甚至公司ERP系統通通接進釘釘,訊息、文件、任務一站式搞定。想像一下:客戶寄來的Excel直接自動存到雲端,還能觸發提醒給相關同事,簡直像有個無薪但超勤奮的助理24小時待命。

最後,別忘了數據分析這個「照妖鏡」。透過「工作台數據看板」,你可以看到哪個部門審批最慢、哪類任務常延遲。數據一出,真相再難隱藏。根據這些資訊調整流程,就像醫生看報告開藥方,精準治療效率病灶。從被動救火變主動預防,你的團隊離「零摩擦運作」就不遠了。



成為釘釘達人的最後一步

恭喜你!走到這一步,說明你已經不是普通的「釘釘使用者」,而是即將晉升為傳說中的「釘釘達人」。但別急著換頭像寫「已解鎖:效率之神」,真正的達人從不停止學習。釘釘就像一間藏寶無數的魔法圖書館,每天都在上架新咒語——比如最近悄悄推出的AI會議摘要功能,誰用谁知道。建議你每週撥出15分鐘,打開釘釘更新日誌,或追蹤官方公眾號,讓自己永遠站在功能風口的最前端。

  • 持續學習:訂閱釘釘學院的免費課程,尤其是「進階自動化」與「管理員秘籍」系列,聽完會有种「原來還能這樣玩」的震撼感。
  • 利用社區:加入釘釘用戶交流群或論壇,那裡不僅有熱心網友分享自製模板,偶爾還有官方小哥偷偷放送內測邀請碼,堪比抽到SSR。
  • 總結建議:定期回顧自己的工作流,每三個月做一次「工具斷捨離」,把不再使用的應用移除,保持界面清爽,效率才不會被雜訊拖累。

最後一句真心話:成為達人不靠死記硬背,而在於保持好奇。與其問「這個能做什麼」,不如大膽試著問「能不能讓我偷懶一點」——答案往往就在下一次點擊之中。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!