釘釘與用友供應鏈業務的完美結合

你有沒有試過開會到一半，才發現採購報表還在同事的筆電裡「度假」？或者庫存告急，卻因為流程卡在郵件往返而錯失補貨黃金時間？別擔心，這不是世界末日，而是你還沒遇見「釘釘＋用友供應鏈」這對神隊友！

想像一下：你在釘釘群組裡輕敲一句「這批訂單的庫存狀況如何？」，下一秒，用友系統立刻從後台調出即時數據，自動回傳圖表——不用切換介面、不用等助理彙整，就像有個二十四小時待命的數位管家。這不是科幻片，而是無數企業正在上演的日常。

透過釘釘的即時通訊與任務推送，用友的採購、銷售、庫存與財務資料不再躺在冰冷的ERP系統裡睡覺，而是活生生地走進聊天視窗。審批採購單？點個同意就行。庫存預警？機器人自動跳出來提醒。更妙的是，所有溝通紀錄與業務動作一氣呵成，稽核時再也不用哭著拼湊「那天到底誰說了什麼？」

這不只是工具整合，根本是工作模式的華麗變身——從被動等待，變成主動出擊。而且，還省下了無數「我剛說的你有收到嗎？」的靈魂追問。

想讓供應鏈業務像喝珍珠奶茶一樣順暢？那就得把用友和釘釘牽起手來！第一步，別急著點外賣，先去官方網站下載最新版的釘釘和用友軟件。安裝過程就像組樂高——看似複雜，其實點幾下「下一步」就搞定。但提醒你：千萬別跳過系統兼容性檢查，否則就像拿安卓充電線插iPhone，再努力也白搭。

安裝完畢後，拿出企業賬號登錄釘釘，別用你的小號暱稱「風一樣的男子」登入，這可是正經事務！接著在用友那邊填寫企業資料，稅號、地址、部門架構一個都不能少，不然系統會當你是「黑戶」，拒絕同步數據。

最關鍵的來了——權限設置！會計只能看財務模塊，倉管人員別亂碰銷售單，否則一場「誰刪了訂單」的羅生門即將上演。記得開啟自動數據同步，讓釘釤裡的一條消息就能觸發用友系統的庫存更新，真正實現「一鍵出神功」。否則，兩套系統各自為政，等於左手打右臉，效率反而更慘。

訂單管理與溝通這塊，以前可是讓業務小李每天像跑馬拉松——打電話、發郵件、追老闆簽核，一筆訂單跟三天，人都快散架。但現在，在釘釘裡處理用友供應鏈業務，簡直像坐上了高鐵，還附贈空調和零食。

在用友系統裡創建新訂單？幾分鐘搞定。填完客戶資料、商品數量，一鍵同步到釘釘，相關人員自動收到通知，再也不用群發「各位注意！新單來了！」這種尷尬訊息。更爽的是，訂單狀態實時更新——從「待審核」到「已出貨」，每個節點都像快遞追蹤一樣清晰，誰卡關、誰拖延，一眼看穿，責任無處遁形。

而釘釘的即時通訊功能，更是把溝通效率拉滿。遇到交期緊急的單子，直接在訂單對應的釘釭群組@採購、倉管、物流，三秒內回應，比點外賣還快。文件？直接上傳用友生成的報價單或合約，一鍵分享，版本不亂。開會也不用擠會議室，打個釘釘視頻會議，螢幕共用訂單畫面，邊看邊改，連老闆遠在國外都能一秒決策。

這不是優化流程，這是把訂單變成了會走路的活地圖，人人都是導航員。

訂單搞定了，接下來就是讓庫存「乖乖聽話」的時刻！在釘釘與用友供應鏈的強強聯手下，庫存管理不再是靠猜、靠喊、靠翻帳本的「三靠時代」。你可以在用友系統中輕鬆設定庫存預警線，比如某款產品低於50件就自動拉警報——別擔心，這不是警察來敲門，而是釘釘立刻推送通知到你的手機，像個勤奮又囉嗦的小秘書，連午睡都不放過你。

透過釘釘，你可以隨時打開应用查看當前庫存水平，再也不用跑倉庫數貨。發現庫存快見底？直接在釘釘裡回覆「補貨！」就能觸發用友系統生成採購建議，效率高到讓老闆懷疑你偷偷請了AI助理。更厲害的是，所有庫存變動都會同步記錄，誰拿走了什麼、什麼時候該補，一目了然。

每月做報告也不再是地獄。用友一鍵生成庫存報表，馬上透過釘釘分享給團隊，還能直接在聊天中圈重點、貼評論，甚至召集團隊開個10分鐘短會快速決策。根據數據調整策略？當然可以！誰說數字不能講故事？這些報表簡直比電視劇還精彩——只差沒演片頭曲了。

當庫存的數字終於安穩落地，接下來就是財務大戲登場的時刻了！別擔心，這不是要你熬夜對帳、紅筆勾勒的苦差事，而是用「釘釘＋用友供應鏈」上演一出輕鬆寫意的財務歌舞劇。

在用友系統中錄入財務數據，就像幫公司記日記一樣自然。每一筆採購、付款、發票都能精準落點，不再有「誰欠誰」的羅生門。更棒的是，你可以設定自動化流程——比如應付帳款到期自動提醒，再也不用靠人肉鬧鐘盯著日曆跳腳。而這些提醒，會像貼心小秘書一樣，直接推送到釘釘，滑手機順便就把重要資訊收進腦袋。

報表生成？一點都不卡關。用友一鍵產出專業財務報表，然後透過釘釘立刻分享給主管審核。最爽的是，老闆躺在沙發上也能用手寫簽名功能秒批，不用蓋章、不用列印，連原子筆都懶得找。審核記錄全留痕，稽核來查資料也不怕，乾淨俐落得像是財務界的極簡主義者。

從數據到批准，全程無紙、無 delay、無火氣，效率翻倍根本是基本操作。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！