
你說「釘釘」這名字聽起來是不是像在叫「丁丁」?別擔心,這不是某位小學生的筆記本,而是一款讓上班族從「我好累」瞬間變身「我超神」的辦公神器!釘釘誕生於2014年,是阿里巴巴集團旗下的「數位辦公救世主」,專門拯救那些被群組訊息淹沒、會議時間永遠對不起來、待辦事項多到記憶體爆炸的靈魂。
它的核心哲學很簡單:把雜亂無章的溝通變得像軍隊操練一樣整齊劃一。你可以用它發送「已讀未讀」訊息,逼同事面對現實——別再假裝沒看到你的郵件了!還有DING一下全員通知、智能考勤打卡、視訊會議、待辦清單、文件協作,甚至還能綁定企業郵箱和ERP系統,簡直是辦公室的「瑞士軍刀」。
為什麼這麼多人愛它?因為它不只讓溝通零時差,還能把「拖稿」、「忘記開會」、「找不到檔案」這些職場災難通通釘死。老闆開心,員工省力,連IT人員都少接幾通求助電話。接下來,就讓我們一起來看看,怎麼把這位超能幹的辦公夥伴請進你的手機和電腦吧!
如何下載釘釘
想讓你的辦公桌從「兵荒馬亂」變身「井然有序」?第一步,當然就是把釘釘請進你的手機或電腦!別擔心,下載釘釘比點外賣還簡單,而且完全免費,連包裝紙都不用回收。
安卓用戶請直接打開Google Play或你手機內建的應用市場(像華為的AppGallery、小米的應用商店),搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字、像顆釘子一樣堅定的圖示就對了!點擊「安裝」,喝口水的功夫就搞定了。iOS用戶更簡單,打開App Store,搜「DingTalk」或「釘釘」,下載安裝一氣呵成,順暢得像滑手機滑到停不下來。
電腦族也別落後!Windows用戶可前往釘釘官方網站,點擊「下載釘釘」選擇Windows版本,安裝過程比裝殺毒軟體溫柔多了。Mac用戶同樣有專屬版本,支援M1晶片,運行如絲般順滑。記得關掉「未知來源」的阻擋設定,不然系統可能會像管家婆一樣擋住你。
小提醒:下載時請認明官方管道,別被山寨釘釘「釘了釘」,那可就釘錯地方啦!準備好了嗎?接下來,我們馬上進入註冊大作戰!
註冊與登錄
恭喜你!釘釘已經穩穩地躺在你的設備上了,接下來就是「激活帳號」的魔法時刻。別擔心,註冊釘釘比找早餐店還簡單,而且完全不用背誦咒語。
打開釘釘後,第一眼就會看到「註冊新帳號」的大按鈕,點它!系統會溫柔地問你要手機號碼——請務必填寫真實號碼,不然驗證碼飛到外太空也沒人救你。輸入後點「獲取驗證碼」,幾秒內簡訊就會蹦進來,像極了老闆催你交報告的急迫感。
填完驗證碼,來到設定密碼的環節。請別再用「123456」或「password」了,釘釘雖好,但也不能替你扛住黑客的攻擊啊!建議設個既安全又好記的密碼,例如「我愛加班但不想被找到123」之類的(開玩笑的,千萬別這麼寫)。
完成密碼設定後,你就正式成為釘釘家族的一員了!系統可能會建議你設定頭像和名字,這時請發揮創意,但別設成「老闆的臥底」這種容易引起誤會的稱呼。登錄後,你會發現介面清爽得像剛擦過的白板,準備好迎接高效人生了嗎?
常用功能介紹
叮咚!你終於成功登入釘釘,是不是感覺像拿到了通往未來辦公室的鑰匙?別急,這把鑰匙能打開的可不只是聊天框,還有一整座效率寶庫!
先來聊聊即時通訊——不只是「喂,檔案傳了嗎?」這麼簡單。你可以對訊息「釘選」重要內容,讓老闆的指示不會沉入聊天大海;還能使用「已讀未讀」功能,追蹤同事到底看沒看,再也不用像偵探一樣問「你看到了嗎?」「剛看到」「其實還沒看」……
文件共享?雲盤直接內建,上傳後可設定權限,誰能看、誰能編輯一目了然。更神的是,多人同步編輯同一份文件,就像開了「群體意識」,大家的文字在螢幕上飛來飛去,卻不會打架。
日程管理功能堪比私人秘書,建立會議後自動提醒參與者,還能連結視頻會議連結,點一下就進會。說到視頻會議,支援百人同時上線、螢幕共享、甚至美肌模式(開會臉色蒼白?沒問題,釘釘幫你打光!)。
小技巧:長按訊息可快速回覆,拖曳文件到聊天室像丟紙團一樣直覺。這些功能不是炫技,是讓你每天少按五十次滑鼠的神救援!
釘釘的小技巧
釘釘的小技巧:讓你的辦公效率飛起來! 別以為你已經把釘釘玩透了,其實它還藏著一堆「隱藏版神技」,等你來挖掘!比如說,你受夠了每分鐘「叮咚」一聲的通知音?別急,自定義通知功能馬上救你脫離苦海。你可以針對不同群組或個人設定「免打擾時段」,甚至關閉聲音只保留震動,讓你的耳朵好好放假。
更厲害的是,快捷鍵簡直是鍵盤俠的福音!按「Ctrl + D」立刻發送消息,「Ctrl + F」快速搜尋聊天記錄,省下滑鼠來回奔波的時間。熟練之後,你打字的速度會讓同事懷疑你偷偷報了速記班!
還有更狂的——應用集成!釘釘能無縫串接你常用的工具,像是Trello、Google Drive、甚至公司內部的ERP系統。只要在「工作台」添加應用,所有資料一手掌握,不用再開十個分頁切來切去。想像一下,開會時直接從釘釘呼叫視訊,順手調出共享文件,再自動同步會議紀錄到Notion,行雲流水,帥氣破表!
這些小技巧看似不起眼,但累積起來,就是你每天省下的半小時摸魚時間。快去試試,讓釘釘從「還行」變「真香」!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!