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釘釘聊天工具簡介

釘釘,不只是「叮」你上班的鬧鐘,更是現代企業溝通的「靈魂伴侶」!想當年,我們還在靠郵件、電話、飛書傳紙條協調生產訂單,結果一筆訂單還沒下,人已累癱。如今,打開釘釘,一個群聊、一句「老闆,K3那單要加急嗎?」,瞬間全組動起來,比咖啡因還提神!

它的強大不在於「聊天」,而在於「智能協作」。消息已讀未讀一目了然,再也不用追問「你看到我訊息了嗎?」;支援語音轉文字,就算主管在開會狂吼,也能自動翻譯成文字存檔;更別提機器人自動提醒——「張經理,金蝶K3有新訂單待審核!」簡直像有個二十四小時不下班的小秘書。

最妙的是,釘釘能跟金蝶K3無縫串接。以前要登入系統、填表單、等審批,流程慢得像烏龜爬坡;現在直接在聊天室輸入指令:「生成產單 #A20240401」,系統秒回「已建立」,連確認都快過你眨眼的速度。同事笑說:「這不是辦公,是施法!」

所以,別再把釘釘當成只是打卡工具,它可是打通企業任督二脈的「數位經絡」,讓枯燥的生產管理,變成一場有來有往的熱鬧對話。



金蝶K3系統概述

金蝶K3系統,聽起來像某種功夫招式,但其實它是企業管理的「降龍十八掌」,尤其在生產訂單這塊,簡直是所向披靡。別以為它只是個會記帳的文員,它可是能調度生產、控管物料、追蹤進度的全能戰將。

想像一下:車間主任一邊啃便當,一邊用手機查看哪張生產訂單快逾期;倉管阿伯滑著滑鼠,瞬間知道某零件還差多少才能開工——這一切,全靠金蝶K3背後默默運算。它的生產訂單模組不只是下單這麼簡單,從BOM(物料清單)展開、產能排程到完工入庫,每一步都像導航一樣精準帶路,連最怕數字的小美都能看得懂。

更厲害的是,它還會「自己動」!比如原料不足時自動觸發採購建議,或某訂單延誤時立刻通知相關人員。這不是AI,這是「愛幫你」!過去要開三場會才能搞清楚的訂單狀況,現在只要點兩下,比查星座運勢還快。

所以說,金蝶K3不只讓生產流程穩如老狗,更為後續跟釘釘聯手埋下伏筆——畢竟,再強的系統,也得有人即時收到訊息,不然再神也沒用,對吧?



如何整合釘釘與金蝶K3

你以為釘釘只能用來打卡、開會、轉發「早安正能量」?錯了!它現在可是金蝶K3的「遠端手把」,一聊一回,生產訂單自動生成,簡直是辦公室版的「語音控制鋼鐵俠」!

要實現這魔法般的整合,第一步就是打通任督二脈——API介面。金蝶K3提供開放API,而釘釦機器人能接收訊息並呼叫這些API。簡單說,你在釘釘打字「新建生產訂單:產品A,數量500,交期下週三」,背後的機器人立刻翻譯成K3看得懂的語言,一秒入庫,比老闆喊「加急!」還快。

設定時記得綁定權限,別讓小李隨便一句「幫我刪掉上個月的訂單」就真把數據清光。建議設立審核機制,例如關鍵指令需主管在釘釘點頭確認,避免「口誤引發停工」的悲劇。

另外,別忘了加點趣味功能,例如成功提交訂單後,機器人回傳一張貓咪敲鍵盤的圖:「已執行,本喵很努力!」讓嚴肅的ERP系統瞬間萌化。整合不是冷冰冰的技術,而是讓工作「笑著完成」的藝術。



實戰案例分享

實戰案例分享,可不是來講課本理論的,而是要帶大家看看「釘釘聊天處理金蝶K3生產訂單」這招在真實工廠裡有多神!某天,生產經理老李正為一批突發加急訂單頭痛,結果他只在釘釘群組敲了句:「A線插單,今日排產!」下一秒,系統自動觸發金蝶K3的生產任務新增,物料需求、工單編號、排程全都生成完畢。老李還在愣,車間主任已在回覆:「李哥,你剛是念咒語了嗎?」

另一個笑話更絕——新來的助理小王誤把「測試用訂單」當真單,在釘釘輸入「請建立生產單:1000個會飛的拖鞋」。結果金蝶K3真跳出異常警示:「物料『翅膀』庫存不足!」全公司笑翻,IT還故意回:「建議採購鳥類合作夥伴」。雖然是烏龍,但也證明流程已無縫串接,連胡鬧都能觸發系統反應。

還有一次,供應商臨時斷料,採購在釘釘一句「B材料GG了!」,系統立刻鎖定相關工單並通知生管調整排程。從問題發生到決策完成,不到15分鐘。老闆看完數據直呼:「這不是管理,這是魔法!」可不,魔法背後,是釘釘與金蝶K3的完美共舞。



提升工作效率的小技巧

提升工作效率的小技巧,可不是教你偷懶,而是讓你用更聰明的方式「看起來很忙,實際上在笑」!首先,善用釘釘的「快捷指令」功能,比如設定「/生產單」直接跳轉金蝶K3的新增訂單頁面,省去五次點擊與一次嘆氣。其次,把常見的生產異常狀況(如原料缺貨、機台故障)預設成釘釘機器人自動回覆模板,一出問題,機器人立刻發出「老闆,我又被卡住了」的求救訊息,既專業又帶點喜感。

再來,建立一個「生產訂單地雷區」群組,專門討論卡關問題,但規定每條訊息開頭必須用冷笑話鋪陳,例如:「為什麼生產單總是延遲?因為它不想『準時』面對現實……」笑完之後,問題反而更容易解決。另外,記得在金蝶K3設定「自動提醒」與釘釘日曆同步,讓交期像鬧鐘一樣追著你跑,而不是等到客戶怒吼才驚覺「啊!我以為下週才要交!」

最後,定期舉辦「最扯生產單」分享會,用釘釘直播回顧那些離譜又真實的訂單烏龍事件——有人把「不鏽鋼」看成「不鏽蝕」,結果買了防鏽漆。笑中帶淚,淚中學會成長,效率自然往上飆!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!