釘釘與用友供應鏈業務：輕鬆搞定，笑著賺錢

「叮咚！您有一筆採購單待審核！」 這不是外賣小哥的訊息，而是你在釘釤裡收到的第一條用友供應鏈通知。別慌，這不是系統出錯，而是你的工作開始「聰明」起來了。

以往處理用友的進貨、庫存、發貨，總像在玩一場無止盡的「點擊大賽」：打開瀏覽器、登入系統、切換模組、填單、送審……等到流程跑完，一杯咖啡都涼了三回。但現在，這些繁瑣操作通通可以搬到釘釘——這個你每天滑十幾次的辦公神器。想像一下，早上刷牙時用手機 approve 採購單，開會途中用語音下達調撥指令，下班前還順手追蹤物流狀態，是不是連老闆都懷疑你偷偷加班？

關鍵就在於，釘釘不只是聊天工具，它能深度嵌入用友的供應鏈流程，把原本分散在各個介面的操作，變成一則則可互動的「智能消息」。審批、查詢、提醒、協作，全都在對話中完成。更妙的是，這些動作背後自動同步到用友系統，資料零斷點，流程不卡關。

接下來，我們就要揭開這套「無感作業」的幕後功臣——數據整合的力量。準備好了嗎？笑著賺錢的日子，才剛開始。

數據整合的力量，聽起來像極客在實驗室裡喃喃自語的咒語，但在釘釘與用友的聯手演出中，它可是讓供應鏈從「兵荒馬亂」變身「行雲流水」的關鍵大招！

想像一下：以往要查庫存得開用友，要通知同事得切釘釘，結果一來一往，黃花菜都涼了。現在呢？只要在釘釘裡綁定用友系統，庫存異動、採購單狀態、出貨進度，通通自動同步到釘釘工作台，就像把會計主管的大腦直接移植到手機上。

具體怎麼做？首先，在釘釘管理後台啟用「用友雲鏈接」插件，綁定企業用友帳號；接著設定數據同步規則，例如「當採購訂單狀態變更時，自動推送通知至採購群組」；最後，為不同角色配置可見字段，讓倉管只看庫存，財務專注應付帳款，各司其職不混亂。

曾有客戶因缺料停線，整合後系統即時推送預警，釘釤內直接發起緊急協調會，30分鐘內搞定替代方案——這不是奇蹟，是數據整合的日常。省下的不只是時間，更是無數句「我以為你收到了」「系統沒更新啊」的靈魂吶喊。

所以說，數據一整合，效率就翻身，笑著賺錢不再是夢，而是每天打卡後的第一條通知。

「喂，小王，那個採購單審批卡住了！」「啊？不是昨天就推給你了嗎？」——這種雞同鴨講的溝通場景，在供應鏈團隊裡簡直比庫存積壓還常見。但自從把用友供應鏈搬進釘釘，我們的對話瞬間升級成：「採購單#20240514已同步，點這裡一鍵審批，順手@財務核價。」 干淨俐落，像極了清倉特賣時的收銀速度。

釘釘的協同功能可不是只是發個訊息這麼簡單。你可以把用友的每筆訂單、每個出貨任務，直接轉成釘釘待辦，自動分配給對的人，並設定截止提醒。舉個真實案例：上個月大促前，我們把用友中的120筆緊急採購拆解成子任務，透過釘釘項目看板追蹤進度。誰卡關、誰超前，一眼看清，主管再也不用像偵探一樣到處問「到底怎麼樣了？」

更妙的是，所有溝通記錄自動關聯業務單據。財務問「這筆為何超預算？」，點開對話串，立刻看到當時採購、庫存與審批的完整脈絡。無需重複解釋，也沒人能裝傻。協同，就該像快遞配送一樣精準無誤，而不是靠運氣和祈禱。

還在為每天手動處理數百筆訂單、追蹤庫存變動、熬夜產出報表而頭痛嗎？別讓供應鏈變成「供應慢」！現在，只要在釘釘裡動動手指，就能把這些重複又枯燥的工作通通交給自動化流程，讓你從「救火隊員」升級成「戰略指揮官」。

想像一下：當用友系統產生新訂單，釘釘立刻自動觸發審批流程，相關人員秒收通知，審核完畢後直接同步回用友，無需登入多個系統切來切去。庫存低於安全水位？釘釘機器人馬上跳出來提醒採購團隊，甚至自動生成請購單，連供應商都還沒反應，你的預警已經跑完三輪了。

更厲害的是報表生成——每月初最怕財務問「數據呢？」現在設定好週期任務，釘釘定時從用友拉取資料，自動彙整成圖表，一鍵推送給管理層，連PPT都幫你排版好了。這不是科幻片，這是釘釘+用友的日常。

透過釘釘的宜搭低代碼平台，你可以像拼樂高一樣拖拉模組，串接用友API，打造專屬自動化工作流。省下的時間，拿來喝杯咖啡、想想策略，不香嗎？

自動化流程搞定了，是不是覺得自己像個甩手掌櫃，每天喝著咖啡看數據跑？別高興太早，系統再聰明也會遇到「水土不服」的時候。這時候，持續優化就成了你的供應鏈「健身計畫」——不練就會退步，練對了才能越來越壯！

首先，建立反饋機制就像給系統裝上「聽診器」。讓一線員工在釘釘裡直接提交問題或建議，比如某個審批流程卡住了，或者庫存同步慢半拍。這些聲音是優化的黃金素材。你可以設置一個「吐槽專區」群聊，用表情包鼓勵大家提意見，笑著解決問題，比開會罵人有效十倍。

其次，性能監控不能靠感覺，得看數據。利用釘釘的數據分析模塊，追蹤訂單處理時長、異常報警頻率等指標。發現某個環節 consistently 慢？那就拆開看看是不是自動化規則寫得太死，還是用友接口偶爾「打瞌睡」。

最後，持續改進不是大刀闊斧，而是小步快跑。每週固定15分鐘「優化茶會」，團隊一起review問題、測試調整、快速上線。記住：最厲害的系統，不是一開始就完美的，而是懂得邊做邊學，越用越聰明的那個。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！