釘釘自動生成MPF工時報告 月結快又準

什麼是MPF工時報告

你有聽過MPF工時報告嗎？不是什麼神秘的武功秘笈，也不是外星人留下的密碼，而是每位打工仔和老闆都逃不過的「強積金工時申報」。簡單來說，每當員工每月工作超過70小時，僱主就必須為他們登記參與MPF計劃，並提交相應的工時記錄。這不只是「做做樣」的行政程序，而是法例明文規定的責任！

想深一層，這報告其實是打工人的「退休保單」——填錯了、遲交了，可能導致員工的供款紀錄出現缺口，退休金少一截，將來可能連買杯奶茶都要斟酌。對公司而言，更可能面臨罰款甚至法律行動。試想想，哪天勞工處來個突擊檢查，你卻拿不出完整的工時記錄，那畫面實在太美，不敢看。

更有趣的是，這報告不是「估一估」就行，必須精準到小時，而且要按月提交。換句話說，今天偷懶不記錄，明天就要熬夜補資料。偏偏很多公司還用Excel手動計，結果錯漏百出，月底變「地獄月」。但別擔心，下一章我們就來揭開這些「手動災難」的血淚史，然後再告訴你——其實，釘釘早就準備好救你於水火之中了！

傳統方法的痛點

每次月底，你是否都像在上演一場「工時大逃殺」？打開Excel，手動輸入每位員工的出勤紀錄，一邊盯著打卡記錄，一邊計算工時，還要小心翼翼避免按錯加總公式？更慘的是，老闆催報告、HR急著交MPF，你卻卡在「張三這週到底上了幾小時？」的無限迴圈中。傳統手動生成MPF工時報告，簡直是一場人力與耐心的雙重折磨。 數據錄入錯誤可說是家常便飯——少寫一個零，員工供款金額就差了一大截；複製貼上時不小心跳了一行，整個報表瞬間「走鐘」。與其說是做報告，不如說是在玩「大家来找碴」。更別提兼職、輪班、加班混在一起時，工時計算簡直像在解高階數學題，就差沒人要拿計算機去算「0.5天到底是幾小時」。 與其把寶貴的時間花在反覆核對與修正，不如想想：難道沒有人性化的解法嗎？別急，接下來的黑科技，即將讓你從「工時地獄」瞬間升天。

釘釘如何自動生成MPF工時報告

你還在為每月手動整理MPF工時報告頭痛嗎？別怕，釘釘早就化身「工時小精靈」，自動生成MPF工時報告，讓月結又快又準，連會計姐姐都忍不住點讚！

只要在釘釘後台簡單設定員工的考勤規則、工時計算方式與MPF申報週期，系統就會自動根據打卡記錄、請假資料和加班時數，一鍵生成符合MPF要求的工時報告。再也不用熬夜比對Excel、手動加總工時，更不怕漏報或算錯——釘釘幫你把數字算得比會計師還精準！

操作超直覺：進入「工作台」→ 選擇「考勤」→ 點擊「MPF工時報告」→ 選取月份 → 一鍵生成。報告支援PDF與Excel格式輸出，直接上傳給MPF受託人，省時又安心。更厲害的是，系統會自動標記異常記錄，例如缺卡或工時異常，讓HR能快速核對修正，把錯誤扼殺在萌芽狀態。

最棒的是，所有數據即時同步、源頭管控，從打卡那一刻起，工時就已悄悄準備好「自動報名」月結大會。從此告別手動抄寫、貼貼剪剪的「工時手作坊」，讓釘釘用科技魔法，把繁瑣變輕鬆，效率拉滿，錯誤歸零！

實用案例分享

說到自動生成MPF工時報告，可不是嘴上說說而已，實際戰場上的表現才最嚇人！就拿香港一間設計公司「創意無限」來說，以前每月月底，會計阿May總像打仗一樣，對著Excel表格狂敲鍵盤，還要跟十幾個設計師「追債」般催交工時，常常搞到凌晨兩點，頭髮一把一把掉。自從導入釘釘的自動生成功能後，她笑說：「我終於可以準時下班追劇了！」系統一到月底自動彙整每位員工的打卡、請假、加班紀錄，一鍵生成符合MPF局要求的工時報告，精準到連老會計都挑不出毛病。

另一個真實案例是做IT外判的自由工作者阿Ben，他同時接五份兼職，以前光是整理工時就耗掉大半天，還常因計算錯誤被客戶質疑。現在他把所有項目都放在釘釘上打卡記錄，每月1號早上九點，報告自動生成，直接電郵給客戶，「客戶都誇我專業，像個小公司」。更妙的是，連稅務審查時，稽查員都誇他資料齊全、條理分明。這不是神助攻，是什麼？

看來，釘釘不只是個打卡工具，根本是MPF工時界的「救世主」！

未來展望與建議

未來的MPF工時報告，會不會連喝杯咖啡的時間都不用就自動完成了？別懷疑，這不是科幻片，而是釘釘正在帶領我們走向的「工時自由」新時代！隨著AI與大數據技術的持續進化，自動生成MPF工時報告的功能將不再只是「準時交作業」這麼簡單。想像一下：系統不僅能根據打卡記錄自動計算工時，還能智慧辨識異常出勤、提醒補簽、甚至預測下個月的供款金額，簡直像有個24小時在線的會計小秘書，還不抱怨加班費！

不過，再聰明的系統也有進步空間。例如，目前部分企業反映跨部門資料整合仍需手動調整，建議釘釘未來可強化「部門權限動態同步」功能，讓人事與財務無縫協作。另外，加入多語言支援與更直覺的視覺化報表，也能讓非技術背景的主管一眼看懂數據。

更進一步，若能結合機器學習，讓系統「越用越懂你」——比如自動識別兼職員工的特殊計算規則，或根據過往資料預填常見欄位，那才真正達到「懶人科技，聰明工作」的境界。畢竟，我們追求的不只是快，而是「快得有智慧，準得沒脾氣」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！