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什麼是釘釘薪酬管理

還在為每月發薪時手忙腳亂、Excel算到眼花、同事追著問「薪水何時到?」而頭痛嗎?別擔心,釘釘薪酬管理就是專治各種薪資混亂的靈丹妙藥!它可不是普通的打卡系統升級版,而是能幫你把薪酬流程從「人工智障」變為「人工智慧」的神隊友。

從基本工資、加班費、獎金到扣款項目,釘釘都能自動計算,連稅項和補貼也一併搞定。你只需要設定一次規則,系統就會乖乖執行,再也不用擔心漏算王經理的交通津貼,或錯把李小姐的年假當事假扣薪。更厲害的是,它能與考勤、人事資料無縫整合——誰遲到、誰請假,系統自動抓取數據,薪酬計算精準到小數點後兩位,就連會計部最龜毛的阿姐都點頭稱讚。

報表生成更是快如閃電,每月薪資明細、總表、納稅資料一鍵輸出,還能直接對接會計系統。發薪?綁定銀行就能批量轉帳,員工手機叮一聲,薪水已到账,幸福感瞬間拉滿。最重要的是,所有流程留下數位軌跡,審計時再也不用翻箱倒櫃找資料。這不只省時省力,更是把人資從「算數工具人」升級為「戰略軍師」的關鍵一步。



強積金管理的重要性

說到強積金,很多SFC持牌公司的HR第一個想到的不是退休保障,而是「頭痛保障」。畢竟,MPF出錯可不是鬧著玩的——罰款、監管警告、員工抗議,簡直是一連串「金融恐怖片」的劇情。根據法例,每位合資格僱員都必須有正確的強積金供款記錄,而SFC對合規性的要求更是嚴格到連Excel都可能「心律不整」。

常見的挑戰?首當其衝就是數據準確性。手動輸入供款金額、入職離職日期,一不留神,小數點移一位,可能就讓公司多繳了「愛心捐款」。更別提不同帳戶類型、豁免安排、頂限計算,簡直比解微積分還燒腦。其次是合規風險——錯過供款截止日?SFC的信件可能比你的月結單還早到。

這時候,釘釘就不是普通的「同事」,而是你的MPF救火隊。它能自動同步員工變動、即時計算供款金額,並生成符合 trustee 要求的繳款文件。更重要的是,系統會主動提醒合規節點,讓你從「提心吊膽」轉為「從容不迫」。與其說它是工具,不如說是懂法規、會算數、還不抱怨的虛擬合規官。



釘釘強積金方案的功能

還在為每月手動計算強積金供款搞得頭昏眼花嗎?別再讓Excel表格成為你的噩夢了!釘釘強積金方案就像你那位超級靠譜的同事,從不遲到、從不犯錯,還自動幫你把所有事情打理得整整齊齊。

首先,自動化繳費功能簡直是「懶人救星」——只要設定一次員工的薪酬與供款比例,系統就會自動計算每位員工的強積金金額,並在指定日期生成付款指令,再也不怕漏繳或遲繳。更厲害的是,它還能與銀行系統對接,實現一鍵轉帳,省時又安心。

其次,報表生成功能讓合規審計變得像點外賣一樣簡單。每月、每季或每年的MPF報表一鍵輸出,包括供款明細、調整記錄和員工變動歷史,全部符合SFC監管要求。還有內建的合規性檢查機制,系統會主動提醒異常數據,例如供款不足或入賬延遲,提前堵住合規漏洞。

這些功能不僅提升準確性,更大幅縮短管理週期。以前要花三天核對的資料,現在三十分鐘搞定。接下來,我們就來看看,如何輕鬆設置這套強大系統吧!



如何設置和使用釘釘薪酬和強積金方案

還在為每月輸入員工資料、計算供款比例、核對強積金戶口而頭痛嗎?別擔心,釘釘 Payroll 和 MPF 功能就像你那位超可靠又愛加班的同事,而且從不抱怨咖啡不夠濃!

首先,進入釘釘管理後台,點選「人力資源」→「薪酬管理」,按下「新增員工」,姓名、身份證號、入職日期通通填好,就連兼職與合約員工也能輕鬆分類。接下來設定薪酬規則——基本工資、佣金結構、花紅計算,全都可以自訂模板,再也不用每次手動加減。

最精彩的是強積金配置!點進「MPF 計劃設定」,選擇你公司合作的受託人,輸入供款百分比(記得 SFC 要求不得少於 5% 喔),系統會自動根據員工收入計算 employer 和 employee 的供款金額。更厲害的是,每月到期前,釘釘會自動提醒你確認繳款,還能一鍵生成繳款文件,直接上傳給信託公司。

設定一次,年年省力,連會計同事都開始懷疑自己是不是要失業了——別怕,他們只是終於可以準時下班喝奶茶了!



案例分享:成功應用釘釘薪酬和強積金方案的公司

  1. 「以前月底算薪,簡直是地獄模式,」某中型資產管理公司的人事經理笑著說,「現在打開釘釘Payroll,點一點,全自動計算薪資與MPF供款,連SFC要求的申報文件都能一鍵生成。」
  2. 這家公司過去依賴Excel手動計算薪酬,不僅耗時,還常因強積金調整率出錯被審計糾正。自從導入釘釘薪酬與MPF方案後,系統自動同步MPF法定供款率、追蹤僱員年齡與入職年資,甚至能智能識別「豁免人士」或「合資格臨時僱員」,合規性瞬間拉滿。
  3. 另一家持牌證券行更誇張——他們曾因MPF延遲供款被SFC警告。導入釘釘後,系統自動設定每月供款提醒,並與銀行付款流程串接,真正實現「零延遲」。HR同事從「救火隊」變成了「戰略夥伴」。
  4. 最厲害的是,釘釘的審批流能讓合規主管即時審核薪酬變動,所有操作留痕,方便內部稽核與SFC查閱。一位合規總監笑說:「現在審計來了,我反而期待——因為資料都在釘釘裡,整齊得像剛熨過的西裝。」


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!