釘釘自動生成MPF工時報告 月結快又準

你有聽過「MPF工時報告」嗎？聽起來好像某種神秘的武功秘笈，但其實它比降龍十八掌還重要——至少對會計和HR來說是這樣！MPF，全名是「強制性公積金」，簡單來說，就是每位打工仔的「退休小金庫」。而MPF工時報告，就是記錄每位員工每月工作時數的「供款憑證」，好讓公司知道要為每位員工供多少錢進他們的MPF戶口。

為什麼這報告這麼重要？想一想：如果公司搞錯了工時，供款不足，員工退休時發現錢不見了，那可不是少喝幾杯奶茶的問題，而是可能被勞工處「溫馨提醒」甚至罰款的大事！更慘的是，員工翻臉、信譽受損，連茶水間的八卦都會傳你「剋扣MPF」。

而且，這不只是數字遊戲。全職、兼職、臨時工，每種員工的供款方式都不同，稍一不慎就會「供錯人、供錯數、供錯時間」。所以每月準確生成MPF工時報告，不只是合規問題，更是公司管理的「健康指數」。接下來，你會發現——用手寫或Excel處理這些，簡直是在自找麻煩……

你以為自動生成MPF工時報告只是「省點時間」？那可就太小看它了！來聽聽真實世界中的「工時地獄倖存者」怎麼說。某設計公司老闆阿強，以前每月1號都像在演《逃出生天》——員工打卡記錄亂七八糟，人事邊喝咖啡邊手動對帳，錯漏百出還被MPF機構退件。自從導入釘釘自動生成功能，月結時間從三天縮到兩小時，而且「準確率接近外星科技級別」。他笑說：「現在連會計都開始懷疑自己是不是要被AI取代了。」

再看一家連鎖餐廳，十家分店、兩百多名兼職員工，排班像拼圖大賽。以前月底光是核對工時就讓人想轉行。現在，系統自動抓取打卡資料、智能識別超時、即時生成合規報告，連兼職小妹都能看懂報表。他們的數據顯示，行政錯誤減少76%，人事專員終於有空去吃午飯了。

更有意思的是，有家科技新創直接把這功能當作「員工福利」宣傳——「我們不只給你彈性工時，還不讓你被工時報告折磨。」結果？求職者說：「這公司懂人性。」看來，高效的背後，藏的可是人心。

如何最大化利用這一功能

想把釘釘自動生成MPF工時報告這功能用到出神入化？別只停留在「點一下就出表」的初階玩法！試試把釘釘和你常用的會計軟件（如QuickBooks或Xero）串連起來，設定每月最後一個工作日自動推送工時數據，會計同事連複製貼上都省了，簡直功德無量。更狠一點，搭配釘釘的「智能提醒」功能，提前三天下班前自動提醒員工填寫工時，杜絕月底手忙腳亂的悲劇。

與其自己當超人，不如培訓團隊一起飛！建議每季舉辦一場「釘釘小課堂」，用實際案例演練如何修正異常打卡、處理加班審批，甚至模擬一次突發月結危機——誰最快搞定報告，誰就贏得一杯珍奶。遊戲化學習，大家記得牢，還能增進感情。

別忘了善用「自定義模板」功能，根據不同部門調整MPF計算邏輯，人事部再也不用拿Excel鬥智鬥力。最後，設立「釘釘效率之星」獎勵制度，自動生成報告零失誤的同事，月底公開表揚，榮譽感拉滿，懶散同事看了也只能乖乖跟進。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！