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準備工作:下載並安裝釘釘

叮咚!手機變身會議室,準備好當科技潮人了嗎? 在這個連茶餐廳阿嬸都懂得視像拜年的年代,你還在用語音講到口乾?別傻了,趕緊把釘釘裝上手機,讓你的iPhone或Android瞬間升級成「行動指揮中心」!

無論你是用iPhone還是安卓機,打開App Store或Google Play,搜尋「釘釘」——對,就是那個名字聽起來像「訂訂」,但其實超強的辦公神器。下載速度取決於你Wi-Fi有冇食飽,但如果等到天荒地老,建議檢查一下是不是誤闖了「4G省電模式」的地雷區。

安裝完成後,打開釘釘,迎接你的會是簡潔又不失霸氣的登錄界面。已有賬戶的請直接輸入密碼,像解鎖愛情一樣順暢;未註冊的朋友也別慌,點下「註冊」,用電話號碼三秒搞定,比買杯絲襪奶茶還快。記住,選香港地區號碼,避免日後收到杭州天氣提示的尷尬。

登入後別急著飛去開會,先看看左下角有沒有小紅點——那是系統提醒你更新的暗號,就像媽媽叫你剪指甲。保持最新版本,才能解鎖最多功能,不然等開會時突然當機,可別怪我們沒提醒你!



創建和加入視訊會議

終於搞掂安裝同登入,下一步就係玩轉視訊會議喇!一開波,你會發現主畫面有個超醒神的視訊會議按鈕,好似話比你知「喂,老友,準備影相啦!」噉。按下之後,系統即刻彈出兩個選擇:發起定加入?如果你係今次會議嘅靈魂人物——即主持者,就要選發起視訊會議。釘釘夠貼心,唔使你諗咁多,自動幫你生個專屬會議號碼,簡直似派飛仔咁方便。你可以將呢個號碼copy落whatsapp、電郵或者直接講比同事聽,包佢地一分鐘內入到嚟,唔怕遲到食唔到茶點。

相反,如果你今日只係乖乖聽briefing嘅組員,就撳加入視訊會議,然後輸入對方提供嘅號碼即可。記住啊,輸入時要睇清楚,唔好將「9」當「6」,否則可能誤闖敵方董事局會議,那就尷尬到要鑽地底啦!而且,釘釘支援快速加入,就算你遲咗兩分鐘,都可以一啲即入,唔使喺門外等成世。總之,無論係做主人定做客,過程都順滑得似飲凍檸茶,一氣呵成,溝通零阻滯!



視訊會議的基本操作

進入視訊會議後,別傻傻盯著鏡頭發呆,快來掌握幾個關鍵操作,讓你從「視訊小白」秒變「會議達人」!首先,想暫時躲懶、不想被聽到咀嚼早餐的聲音?立刻點擊畫面上的靜音按鈕,麥克風瞬間閉嘴,安心啃你的三明治。不過記得開口前要手動解除靜音,不然會像默劇演員一樣比手畫腳卻沒人聽見。

覺得頭髮炸成鳥巢、素顏見人太驚悚?馬上點下關閉攝像頭按鈕,一秒隱身,重拾尊嚴。但別太久不露臉,否則同事可能懷疑你根本偷偷去洗澡了!

會議中想傳遞機密暗號或分享冷笑話?用文字聊天功能悄悄發送消息,不怕打斷別人發言。還能即時共享手機螢幕或傳檔,不管是合約細節還是貓咪搞笑影片(誤),都能輕鬆呈現。這些神兵利器全藏在畫面下方一排小按鈕裡,滑一下就解鎖新技能。

熟練這些操作,你不只跟得上會議節奏,還能在關鍵時刻優雅救場,成為遠距溝通界的忍者——看得見、聽得到,但永遠不失控。



提升視訊會議質量的小技巧

「喂~聽得到嗎?我這邊訊號突然變成了摩斯密碼!」相信不少釘釘香港用戶都曾在視訊會議中經歷過這種尷尬時刻。別讓你的形象在同事面前瞬間從專業經理人變成馬賽克藝術家!要讓遠距溝通真正無障礙,光會按按鈕可不夠,還得掌握幾招「幕後神技」。

首先,網路穩定是尊嚴的最後防線。別貪圖那點數據流量,躲在電梯或地下停車場開會,簡直是自願出演「斷訊悲劇主角」。建議連上Wi-Fi,甚至可以提前關掉背景下載的App,讓帶寬專心服務你的聲音與臉蛋。

再來,環境選擇是一門心理戰。別讓你家狗吠、小孩尖叫或鄰居裝修聲成為會議BGM。戴上耳機不僅能降噪,還能避免迴音搞到大家集體頭痛。

攝影角度更是關鍵——別讓鏡頭從下往上拍,否則全組人都在看你鼻孔開會!手機架高一點,眼睛平視螢幕,打光柔和,整個人散發出「我超專業」的氣場。最後,開會前三分鐘測試音量、鏡頭和網路,就像演員上台前的綵排,寧可提早發現問題,也不要直播翻車。



結束視訊會議與後續操作

終於撐到會議尾聲,大家臉上的疲態藏不住了——這時候千萬別傻傻盯著螢幕發呆,要知道,釘釘的「結束會議」按鈕才是你重獲自由的鑰匙!只要輕輕一點畫面上那個結束會議的大紅按鈕,就像按下逃離地心引力的火箭發射鍵,瞬間解脫!不過別急著關App,真正的智慧在於「會後操作」。

會議一結束,釘釘就會自動整理戰利品:包括錄影檔和聊天記錄,通通存進你的雲端寶庫。這些可不是廢物,而是未來打嘴砲時的最佳證據——誰說過什麼、承諾過什麼,通通有錄有據!你可以回放錄影,細細品味自己帥氣的發言角度,或是發現不小心把貓當成頭貼的尷尬瞬間。

更妙的是,釘釘還讓你對會議「打分評論」,就像吃飯後寫Google評價一樣,給個星星、吐個槽,幫開發團隊聽見用戶的心聲。要是遇到問題,別悶著,直接找釘釘客服報到,他們可比你家樓下茶餐廳的老闆還親切呢!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!