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準備工作:下載與安裝釘釘

想在手機上開視訊會議,第一步當然要先「裝好武器」!別急著點進會議連結當救火隊員,先確認你的手機已經安裝了釘釘這個「溝通神器」。打開你的App Store(iOS用戶)或Google Play商店(Android戰士),在搜尋欄豪氣地敲下「釘釘」兩字——等等,千萬別手滑下載了什麼「釘釘交友」或「釘釘快跑」之類的山寨貨,那可不是能幫你開會的神隊友,而是會讓你當眾出糗的豬隊友!

務必認準那個藍底白字、LOGO像顆小圖釘的官方應用程式。下載前也別忽略小字提醒:檢查一下你的手機系統版本是否支援最新版釘釘。老舊機型不是不能用,但要是卡到畫面停格、聲音延遲,同事看到你一臉正經卻像鬼片慢動作重播,那就尷尬啦!

安裝完成後,打開釘釘,你就離視訊會議大師之路只差一步——接下來,就是註冊與登錄的冒險時刻了,準備好了嗎?



註冊與登錄:快速入門

叮咚!你的釘釘已經安裝好了嗎?如果還沒,快回到上一章重看一次,不然接下來的戲碼你會像看粵語長片一樣——聽得懂但跟不上節奏!

安裝完畢後,第一步就是註冊與登錄。打開釘釘,選擇「註冊新帳號」,系統會引導你輸入手機號碼。別急著亂填,這裡可不接受「13888888888」這種夢幻號碼哦!必須是真實可用的香港號碼,否則驗證碼飛到外太空都收不到。

輸入號碼後,點「獲取驗證碼」,幾秒內短訊就會抵達。有時候它愛耍脾氣遲到,別慌,按「重新發送」前先默念三遍:「我很有耐心。」填入驗證碼後,設定一個既複雜又不忘記的密碼——建議用「阿媽生日+狗名」組合,安全又溫馨。

已有帳號?直接選「登錄」,輸入手機號與密碼即可。若遇上「密碼錯誤」或「帳號不存在」,請先確認是不是用了舊電話卡,或是手抖多按了個0。還不行?試試「忘記密碼」功能,按照步驟找回你的數位身分。

成功登錄後,恭喜你,已正式踏入遠距溝通的時空隧道,下一章我們就要按下那顆令人興奮的「一鍵開會」按鈕啦!



創建會議:一鍵開會

叮咚!會議召喚術已啟動,手機一按,老闆秒變虛擬近在眼前! 剛註冊完釘釘、登錄成功,是不是已經迫不及待想當會議的「發號施令者」?別急,讓我們打開手機上的釘釘,點擊底部那個像「加號」的小按鈕,立刻進入「一鍵開會」模式——就像按下咖啡機的「濃縮」鍵,瞬間火力全開!

你可以選擇「即時會議」馬上召集兄弟姐妹上線,也可以選「預約會議」化身時間管理大師。若是後者,記得善用釘釘內建的日曆功能,設定時間、加入議程,系統還會自動同步提醒參與者,再也不怕有人睡過頭說「唔知有Meeeting呀!」

邀請同事?簡單!直接從聯絡人勾選,或複製會議連結甩進群組,一秒搞定。偷偷告訴你:預先設定「等候室」能避免同事家裡的貓突然入鏡搶戲;開啟「自動靜音」則可防止背景傳來炒餸聲暴露你正在邊煮邊開會……專業形象,從細節開始!



加入會議:即時連線

叮咚!你的同事正瘋狂群組洗版:「快來快來,會議開始啦~」,而你還在滑手機裝忙?別擔心,釘釘讓你一秒變身「準時出席專業戶」,就算人在地鐵、咖啡廳甚至廁所隔間(我們不judge),都能優雅登入視訊會議!

想加入會議?超簡單!點開釘釘收到的會議連結,就像點外賣一樣自然——「嗯,這場會比便當重要」,立刻跳轉進入會議室。若對方貼出二維碼,打開釘釘掃一掃,嗶一聲,彷彿進了科技感滿點的未來大樓,只是這次你是去開會,不是取包裹。

進入後別急著露臉!先點擊畫面下方的音頻與視頻按鈕,確認自己是「帥氣現身」還是「聲音出演」。怕背景太亂?啟用虛擬背景功能,一秒從浴室穿越到銀河系辦公室。若使用釘釘會議室功能,系統會自動偵測設備並優化音質,讓你講話像主播,不似鬼故事播報員。

記得關麥克風當觀眾,開麥時再發聲,否則全場聽你咬餅乾的ASMR可就尷尬了。準備好,深呼吸——你已經不只是與會者,你是遠距溝通的忍者!



會議管理:高效溝通

一入會議室,變身會議達人!開會唔單止要準時,仲要識管理。用釘釘手機開視訊會議,點先至夠專業又高效?首先,按下中間的「共享屏幕」按鈕,即刻將你手機畫面直播俾全體與會者睇——睇住同事驚叫「你部電話鎖屏啦!」都唔好慌,釘釘會自動暫停共享,保障私隱之餘又不失禮貌。

文件傳輸更係秒速搞掂,毋須再講「我而家send過份PPT你」。直接喺聊天欄上傳PDF、Excel,甚至MP4都得,對方即時打開,唔怕lag到錯過重點。想互動啲?試下虛擬白板功能,手指劃兩劃,圈個重點、寫句提示,遠距都好似一齊企黑板前面腦震盪。

怕有人開咪食餸?釘釘可以一鍵靜音全體,主持人心安,大家耳根清淨。建議開始前設定「舉手發言」規矩,避免六個人同時話「你先講」「不不你先」,結果靜默三十秒尷尬收場。記得開啟會議錄影備份,萬一老細問「邊個提議加OT?」立刻回放釐清責任——科技唔應該幫人甩鍋,但至少可以還人清白!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!