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啟動前準備:認識分組討論室

在遠程會議的世界裡,釘釘的分組討論室就像是一間間私密的小茶館,讓你在大廳喧鬧中也能找到志同道合的人暢所欲言。想象一下,你正在主持一場百人級別的線上研討會,突然想讓大家分組腦暴,這時分組討論室就是你的救星。它不僅能讓你輕鬆將大群體拆分成小團隊,還能有效解決會議中“插不上嘴”、“摸魚混時間”的尷尬情況。對於小型團隊,它是激發創意的溫床;對於中大型團隊,它則是組織協作的利器。這種功能特別適合需要深度交流的場景,比如產品策劃會、教學輔導課或是跨部門協調會。只要你想讓會議更高效又不失趣味,分組討論室絕對是你不可或缺的好幫手!

從零開始:創建您的首個分組討論

當您在釘釘會議中準備好進入分組討論室時,只需輕點幾下,就能讓團隊像變魔術般分成幾個小組。首先,打開釘釘應用程式,選擇「視訊通話」並創建一個新的會議。當您啟動會議後,點擊「分組討論室」選項,系統會自動幫您分配或您可以自定義分組。接下來,您可以根據需要調整每組的成員,只需勾選參與者名單即可完成分配。設定討論主題時,記得為每個小組命名,例如「創意組」、「實戰組」等,這樣不僅能提升效率,還能增添一些趣味性。最重要的是,在會議開始前確認所有成員都已收到通知,這樣大家才能迅速進入狀態,展開高效且有趣的討論!

技巧與竅門:優化您的分組討論體驗

**技巧與竅門:優化您的分組討論體驗**想讓你的釘釘分組討論室不只是「分組聊天」?那就得玩點策略!首先,時間管理是關鍵。別讓討論像無止境的會議馬拉松,設定明確的時間限制,並使用釘釘內建的計時器功能提醒大家節奏。其次,屏幕共享是展示內容的神器!不管是產品演示還是教學資料,只要一鍵共享,就能讓大家的目光重新聚焦。還有,別忘了「角色分配」這招!讓每個人在小組中有特定任務,比如記錄員、發言人,這樣不僅提升效率,還能減少有人摸魚的機會。最後,試著加入一些趣味互動,例如投票或小遊戲,讓遠程會議不再枯燥無味。掌握這些技巧,你的分組討論將成為高效又有趣的協作舞台!

案例研究:真實世界中的成功應用

案例研究:真實世界中的成功應用想象一下,如果孔子與學生的對話不是在杏壇,而是在釘釘的分組討論室裡進行,那會是什麼畫面?現代教育正是這樣充滿創意!某知名大學的遠程課程中,教授利用分組討論室讓來自不同時區的學生分成小組討論課題,不僅提升互動性,還意外發現同學們的創意點子比咖啡因更能提神!而在商業世界,一家跨國公司的市場團隊透過分組討論室,在短短一小時內腦力激盪出五個新產品概念。更厲害的是,他們利用屏幕共享功能即時展示設計草圖,讓遠在天邊的同事彷彿置身同一間會議室。甚至有企業將分組討論室用於「內部創業大賽」,各小組在限定時間內完成簡報並現場提案,評審團則像選秀節目導師一樣線上點評。這種形式不僅提高參與度,還挖掘出不少潛力股員工。看來,只要善用工具,遠程會議也能玩出實體活動的熱情與火花!

常見問題解答:解決您可能遇到的所有疑惑

常見問題解答:解決您可能遇到的所有疑惑 使用釘釘會議的分組討論室時,很多人會問:「如何快速創建分組?」其實很簡單,主持人只需一鍵點擊「分組討論室」,就能輕鬆建立多個小房間。 另一個常見疑問是:「離開主會場後還能回來嗎?」當然可以!隨時隨地切換分組與主會場,就像在不同教室之間自由穿梭一樣有趣。 有些人擔心:「分組內無法共享屏幕怎辦?」放心,每個小組都能正常分享屏幕,讓你的簡報、演示依舊精彩不打折。 最後,「能控制每組人數嗎?」當然能!主持人可根據需求手動分配或自動分組,確保每間教室都不過於擁擠。 掌握這些技巧,遠程會議也能高效又好玩!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!