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第一步:下載並安裝釘釘

各位香港打工仔聽住啦!想做視訊會議界嘅「MVP」?第一步咪就係要搞掂「武器」——手機入面一定要有釘釘呀嘛!唔好諗住用手機自帶相機同老細傾工,咁樣會俾人覺得你仲停留在2003年用諾基亞時代!

打開你手上部智能電話嘅應用商店(iPhone用戶去App Store,Andriod戰士就衝Google Play),然後喺搜尋欄度打入「釘釘」三個大字。見到個橙色LOGO、成個似釘咁堅嘅圖示冇?對!就係佢——江湖人稱「辦公室救星」、「打卡神器」兼「會議達人起點站」!

按下「安裝」之後,等幾秒(快過你排茶記拎奶茶),安裝完成即刻打開。第一次開?唔使驚,系統會溫柔噉問你係新用戶定老朋友。如果你未有帳戶,跟住步驟輸入電話號碼、驗證碼,再設個密碼就得。已經有帳戶?直接登落去,簡直易過借火!

記住呀,呢個「登入」動作就好似你每日返工刷八達通咁重要——無咗佢,之後加入公司組織、開會、收通知全部變幻泡影!所以千祈唔好跳過,亦都唔好亂登個陌生帳號,唔係出到街都要同同事講:「對唔住,我個釘釘登錯咗…」那就尷尬死喇!



加入組織與設置個人信息

成功下載並登錄釘釘後,別急著馬上開會,否則你可能會變成「無名氏大俠」——誰也不知你是哪位高人!接下來的重頭戲就是:加入組織與設置個人信息。這步看似簡單,卻是成為視訊會議達人的關鍵第一步。

想像一下,當你第一次出現在同事的會議畫面中,顯示的卻是「張三(未知部門)」,大家心裡OS:他是清潔阿伯還是CEO?要避免這種尷尬,請立刻掃描公司提供的組織二維碼,或乖乖輸入邀請碼加入團隊。這就像加入一個秘密社團,只差沒穿黑袍念咒語了!

進了組織後,趕緊完善你的個人資料。填寫真實姓名、職稱、部門,甚至可以加個可愛頭貼或正經工作照。別小看這些細節——當會議中十張臉擠在同一畫面,清晰的資訊能讓別人一秒認出你,不用再問:「剛剛點頭那位是誰?」

順帶一提,資料填得好,溝通效率高。下次主管想找專案負責人,不用大海撈針,直接搜尋部門+職稱,你就閃亮登場啦!



發起視訊會議

恭喜你,已經成功加入組織、填好個人資料,現在終於輪到重頭戲登場——發起一場帥氣又專業的視訊會議!別緊張,釘釘的操作簡直比煮即食麵還簡單。打開手機釘釘,首頁那個大大的通訊錄按鈕正盯著你,快點它!接下來,不管是部門小組、專案團隊,還是你那群永遠在討論午飯吃什麼的死黨同事,只要找到對應的群組或聯絡人,點進去就對了。

看到右上角那個藏著一堆功能的更多(三個小點點)了嗎?點下去,就像打開潘朵拉的寶盒,但這次絕對不會跑出麻煩——只會跳出一個閃亮亮的視頻會議選項。輕輕一點,再來個瀟灑的開始會議,恭喜你,會議室已成功「空降」啟動!系統會自動生成邀請連結,還能一鍵通知所有人,彷彿你是會議界的鋼鐵人,彈指之間,全員集結。

等成員陸續進來時,你可以趁機整理一下頭髮(畢竟鏡頭可不留情),然後深呼吸,準備用自信開啟這場高效又順暢的視訊攻防戰。記住,你不是在開會,你是在主導一場改變世界的對話——至少午餐菜單是這樣決定的。



視訊會議中的操作技巧

一進入視訊會議,別急著當「沉默的觀察者」,釘釘的手機介面可是藏了一堆神功能,等你來解鎖!會議一開始,發現自己背景是亂七八糟的床鋪?別怕,點一下底部那個像攝影機加轉向箭頭的圖示,立刻從前置跳後置鏡頭,瞬間從「宅男模式」切換成「專業模式」。要是室友突然在背後裸奔經過?長按畫面還能啟用「虛擬背景」或直接關掉攝像頭,救場超迅速!

想講話時卻被同事搶麥,尷尬得像在演默劇?按底部那個喇叭加斜線的靜音鍵就對了!紅色代表你已靜音,不怕誤傳咀嚼聲或小孩尖叫。想發言?點一下立刻解除靜音,但記得先清清喉嚨,別一開口嚇死全場。更厲害的是,點擊「分享螢幕」,你的手機畫面 instantly 投影到所有人面前——簡報、合約、甚至追劇進度都能即時展示,只是千萬別手滑分享到私密相簿啊!

不想打斷別人又想吐槽老闆的奇怪髮型?用「聊天」功能悄悄傳訊給同事,邊看影片邊傳笑哭表情包,會議變喜劇片場。最後別忘了,點擊錄製按鈕,整場會議自動存雲端,事後重聽決策內容,再也不怕記錯任務歸屬。這些按鈕都乖乖待在底部工具列,像一支秘密小隊,隨時聽候調遣,讓你從新手秒變會議忍者!



常見問題與解決方案

開會開到一半,畫面突然變成PPT——不是你分享螢幕,而是影像開始「幻燈片播放」!別慌,這可能是網絡在跟你玩捉迷藏。作為釘釘香港用戶,手機視訊會議最怕的不是說錯話,而是聲音像外星語、臉變馬賽克。遇到這些狀況,第一時間別急著怪自己沒化妝,先檢查Wi-Fi或數據連線是否穩如泰山。如果正在地鐵或咖啡廳這種「信號黑洞」,建議切換至穩定的4G/5G,或者乾脆移到窗邊吸收「網絡陽氣」。

再來,確認麥克風有沒有被其他應用「偷偷霸佔」,有時音樂App還在播歌,你的聲音就被靜音封印了。攝像頭也一樣,萬一被奇怪的貼紙擋住鏡頭,同事看到的可能只是一團黑暗,以為你正在潛水。不妨在會議前做個「設備快篩」:打開釘釘預覽一下鏡頭與麥克風,確保自己看起來像人類而非恐怖片主角。

若以上都正常卻還是卡卡,試試重新啟動釘釘,甚至重開手機——這招看似老土,但就像拍電視機,意外地有效。最後,釘釘官方幫手就在那裡,幫助文檔詳盡得像百科全書,客服也能即時解救你的尷尬瞬間。記住,技術問題人人有,淡定處理才是專業達人風範!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!