「喂，老細呀，我哋班同事而家散咗喺十個唔同地方打機——呃，係開會！」近年香港公司由辦公室坐定定變成人人都拎住部 laptop 去旅行（遠程工作），通訊工具就等於公司嘅「任督二脈」。一但斷線，成間公司即刻癱瘓，好似午飯時間發現茶記收咗檔咁絕望。
呢個時候，釘釘（DingTalk）就似個全能秘書出場：訊息即傳即達、文件甩過去仲會自動歸檔，唔使再問「份PPT你send咗未呀？」；視頻會議功能穩過地鐵信號，就算阿明喺長洲隔離村打開Wi-Fi都照上；仲有打卡、審批、任務分配等功能，簡直將老細嘅監控慾同人道精神完美平衡。
最重要係，佢唔止支援內地生態（例如阿里雲、高德地圖），仲針對港企需求優化界面同客服支援。面對跨境團隊、混合辦公模式，釘釘唔單止減低溝通成本，仲令「返工」變成一種可以流動攜帶嘅狀態——就算老細去咗南極考察，都可以一秒召開全員緊急會議，真係做到「人在天涯，心在公司」。
所以話，唔買釘釘？咪玩啦，你間公司仲想靠WhatsApp群組管理項目？等如用玩具手槍打喪屍大軍，死得快啊！
購買釘釘賬號前的準備工作
「釘釘」聽起來像在釘木板，但其實是幫你把公司溝通「釘」得穩穩的神兵利器！不過，在衝去買賬號之前，可別像看到限時折扣的主婦一樣衝動下單。先停一停、想一想：你的公司到底需要什麼？是只想用基本聊天功能，還是要開無限視訊會議、管員工考勤、甚至整合ERP系統？需求搞不清楚，買回來的套餐可能比老闆的領帶還花俏卻完全沒用。
建議先來個「內部問卷小調查」，問問同事們最常卡關在哪——是文件傳到一半斷線？還是每次開會都找不到人？根據這些痛點選擇合適的套餐，比如標準版適合初創小隊，而專業版或旗艦版就適合想玩自動化流程的大公司。別忘了仔細研究費用結構——釘釘雖有免費版，但進階功能往往按「人／月」計費，人數一多，帳單可能比年終獎金還嚇人！
最後提醒：選套餐前，先試用！釘釘提供免費試用期，趁這時候模擬真實使用場景，測測伺服器穩定度與客服反應速度。畢竟，誰也不想在重要簡報時，發現全公司都被「請出會議室」吧？
如何購買釘釘賬號
終於來到重頭戲——買釘釘賬號啦！ 前面準備功夫做足，現在就等你動手「入貨」。第一步，打開釘釘官網，點「立即註冊」，填寫公司電郵、聯絡人資料，記得用公司郵箱註冊，唔好再用「johnny_love88@gmail.com」咁青春飛揚既地址啊！驗證完信箱後，你就正式成為釘釘世界既新住客。
跟住就要揀套餐。如果你前面已經做好功課，應該心水清清楚楚。免費版玩玩可以，但要管埋幾十人團隊？快啲升級專業版或企業版啦！頁面會列出各項功能對比，Storage容量、視像會議人數上限、自動化流程支援……一目了然。選好後按「立即購買」，系統就會帶你去付款頁面。
支付方式方面，支援信用卡、PayPal，甚至銀聯都得！但如果遇到支付失敗，唔好即刻摔手機，先檢查卡是否有跨境交易限制，或試下換張卡。若係賬號激活唔到，去「幫助中心」睇睇常見問題，或直接戳個在線客服——呢位「釘小二」反應快過你公司IT同事！
設置和管理釘釘賬號
買完釘釘賬號後，下一步就是「開箱」並把它變成你公司的數碼大本營！別以為註冊完就大功告成，那只是打開了大門，真正的武林秘籍在於設置與管理。首先，登入管理後台，第一件事就是把員工一個個「抓進群」——你可以手動添加，也可以發個邀請連結，讓同事們像掃二維碼點外賣一樣輕鬆加入。
接下來是重頭戲：權限管理。別讓行政小妹有權刪老闆的文件，也別讓經理看不到財務報表！釘釘提供細緻的角色設定，從「超級管理員」到「普通成員」，每一層都能自訂誰能看、誰能改、誰只能乖乖聽令。建議企業按部門劃分群組，再依職級分配權限，這樣既安全又高效。
別忘了配置應用程式！打卡、審批、日程、雲盤……這些功能不是擺設，而是提升效率的秘密武器。你可以關閉用不到的功能避免混亂，或為不同部門開啟專屬工具，例如讓銷售團隊直連客戶管理系統。最佳實踐是每週做一次「釘釘健檢」，看看誰沒綁手機、誰的審批流程卡住，就像清潔辦公桌一樣，保持系統清爽運作。
最後提醒：管理員密碼別寫在便利貼上貼電腦旁，那樣黑客不用釘釘也能「釘」死你！
釘釘使用小貼士
叮咚！你嘅釘釘通知又響咗？ 唔好急住按停，學識「馴服」消息通知先至係高手。首先，善用「免打擾模式」同「重要聯繫人標記」，唔使成日被洗版訊息轟炸，關鍵信息先跳得出嚟，好似篩選咗嘅VIP通道噉抵死。
搞團隊協作？千祈唔好再靠群組狂Send「收到未？」 利用「待辦事項」+「項目看板」功能，任務一分配，進度一目了然，老細唔使化身八爪魚追數，同事都唔會扮失蹤。順帶一提，文件直接拖入對話窗，仲可以共同編輯，連Google Drive都要睇戲。
遠程會議梗係要靚聲靚影啦！開會前記得檢查耳機同鏡頭角度，唔好畀把聲似隔住化糞池，或者張面似由下而上偷拍。使用「屏幕共享」時，切記關掉彈出式廣告同私人訊息，唔想客戶見到你暗地度同女朋友鬥嘴呀嘛！
最後貼士：鍾意用快捷鍵？試下「Ctrl + /」即時呼出指令清單，快過講「喂釘釘」三字。勤力鬼可以設定每日「工作總結」自動提醒，當做電子版打卡，做完先放工，效率爆燈！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！