釘釘海外版使用全攻略：讓你成為辦公室中的科技達人

初識釘釘海外版：開箱體驗與基礎設置

讓我們繼續深入釘釘海外版的奇妙世界，這次要來教你如何成為消息管理的大師！別再讓聊天窗口像雪崩一樣把你掩埋，學會這些技巧，讓溝通變得既高效又輕鬆。小秘訣：善用“已讀”功能，讓對方知道你已經看到訊息，不用再重複問“你看到了嗎？” 聊天天窗不只是一個打字的地方，它藏著許多實用的小功能。例如，你可以長按訊息選擇“回覆”，這樣對方一看就知道你在針對哪一句內容回應，再也不怕訊息混亂。想要快速找到過去的對話？只要點擊聊天窗口頂端的放大鏡圖示，就能立刻搜尋關鍵字。 至於群聊，創建前記得先設定好群名稱與頭像，這樣團隊成員一目了然。如果你是管理者，也可以鎖定群組設置，避免不必要的更改。文件共享時，建議統一命名格式，方便日後查找。釘釘還支援雲端儲存，不怕文件遺失，記得定期整理喔！

消息管理大師：打造高效溝通渠道

消息管理是辦公室科技達人的必修課！在釘釘海外版中，掌握聊天窗口的使用技巧能讓你如虎添翼。例如，善用“@所有人”功能，快速引起團隊注意；利用“已讀回執”，確保重要信息不被遺漏。小秘訣再提醒：別讓通知聲像鬧鐘般擾人清夢，但也不能錯過關鍵提醒！創建群聊時，記得命名清晰明確，避免出現「無題群組123」這種讓人摸不著頭腦的名稱。管理群成員時，定期清理“沉默者”，保持群組精準高效。文件共享方面，釘釘支持多種格式且便於搜尋。上傳後，記得加上標籤與說明，並指定保存路徑，方便日後查找。若想成為溝通橋樑而非噪音製造者，這些技巧絕對不能錯過！

會議無國界：視頻會議操作指南

在這個地球村的時代，開會早已突破地域限制。釘釘海外版的視頻會議功能，堪稱跨國溝通神器。想發起會議？點擊「新建群聊」後選擇「音視頻會議」即可瞬間召集群組。若你是個科技小白，也別擔心——界面簡潔直觀，連你家阿嬢都能輕鬆上手。會議中怎能少了屏幕共享？只需一點，就能讓對方看到你的世界。無論是展示PPT還是遠程協作，都變得so easy。另外，記得打開美顏模式（如果你需要），畢竟畫質清晰到連毛孔都能打招呼。提高會議質量有妙招：背景安靜、燈光明亮、設備提前測試。網絡不穩？快換WiFi或用手機熱點救急！還有，關閉不必要的應用程式，避免系統卡頓出糗。

任務協作新體驗：DingTalk Tasks 深度解析

任務協作新體驗：DingTalk Tasks 深度解析在釘釘海外版中，DingTalk Tasks 可謂團隊協作的神兵利器。它不僅能幫你輕鬆分配任務，還能追蹤進度，讓每個人的工作一目了然。你可以創建項目並細分為子任務，確保每個小環節都不被忽略。別忘了設定截止日期與提醒功能，這樣大家都能按時完成工作，不再臨時抱佛腳。更值得一提的是，DingTalk Tasks 提供詳細的報告與數據分析，幫助你掌握整體效率，找出瓶頸所在。團隊合作中，定期檢查任務狀態並及時更新，就像每天刷牙一樣重要。

創建項目與子任務

設定截止日期與提醒

查看報告與分析數據

有了 DingTalk Tasks，辦公室裡的科技達人非你莫屬！

智能助手助你一臂之力：探索更多可能性

智能助手助你一臂之力：探索更多可能性 說到釘釘海外版，除了強大的溝通與任務管理功能，它的智能服務也絕對不能忽視！想象一下，每天重複的工作交給AI處理，是不是省下不少時間？釘釘提供的自動化工作流，可以讓審批、報表生成等流程變得輕鬆又高效。而AI客服更能在第一時間回應客戶需求，讓你的團隊專注於更重要的策略思考。挑戰自己：別被現有的功能限制，嘗試開發自己的小程序或應用程序，解決特定的業務需求。你可以從簡單的自動化開始，逐步深入定制個人化的工具。未來，隨著人工智能和大數據的發展，這些智能服務將會越來越聰明，甚至能預測問題、主動提供建議。所以，現在就動手試試吧，誰說科技達人一定要是工程師出身呢？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！