釘釘自訂審批模板大冒險：從新手到高手的完全指南

初識釘釘審批世界

在進入釘釘審批世界的冒險之前，先來認識這座神秘城堡的基礎結構！釘釘審批系統，可不是一個簡單的電子簽核工具，它是一個讓企業流程自動化、效率飛天的秘密武器。想像一下，如果沒有審批模板，每次請假、報銷或採購都要手動填寫、逐層送審，那畫面是不是像極了在迷宮裡繞圈圈？自訂審批模板就像是為你的公司量身打造一張清晰的地圖，讓每一個流程都能精準到達目的地。透過自訂模板，你可以設定審批流程的參與者、規則與條件，甚至還能彈性調整審批層級。這種高度客製化的設計，不僅大幅減少人為錯誤，更能節省大量時間與行政成本。更重要的是，它讓員工專注於真正重要的工作，而不是被一堆紙本流程綁架。說穿了，自訂審批模板就是讓企業運作更順暢、管理更輕鬆的神兵利器！

準備工作：了解您的需求

在進入釘釘審批世界的冒險旅程中，我們已經初步認識了這位辦公室的超級英雄，現在是時候為我們的冒險做好萬全準備！想像一下，如果沒有地圖就闖進一座迷宮，是不是很容易迷失方向？同樣的道理，開始設計自定義審批模板之前，我們需要先了解組織內部的實際需求。首先，您得弄清楚這個審批流程會牽涉哪些角色。是只有主管一人決策，還是需要多部門聯審？再來，審批的層級結構又是如何安排？是一步到位，還是要經過層層把關？這些問題的答案將成為您設計模板的基石。此外，也要考慮不同類型申請的特殊性。例如請假申請可能需要人事部門介入，而經費報銷則可能涉及財務審核。每個細節都是打造高效審批流程的重要拼圖。別急著點擊下一步，先把這些需求整理成一份清晰的清單，讓您的審批模板真正貼近團隊的日常作戰需求。

動手實踐：創建第一個審批模板

讓我們踏上釘釘自訂審批模板的冒險旅程！現在你已經清楚自己的需求，就像拿到一張藏寶圖一樣，接下來就是動手挖寶的時候啦！首先打開釘釘應用，進入「審批」功能頁面，點擊「新建模板」，系統會問你是要從頭開始打造一個全新的模板，還是基於現有模板進行修改。選擇「空白模板」後，就來填寫基本信息吧！包括審批名稱、描述，這可是讓同事一看就懂的重要資訊喔！接著是設定審批人環節，你可以選擇固定審批人，也可以依照部門或職位自動指定。別忘了添加抄送人，讓相關人員隨時掌握進度。最後，記得保存並發布模板，這樣你的第一個審批模板就大功告成啦！是不是感覺自己像個審批魔法師？

優化升級：高級設置與小技巧

在這趟釘釘自訂審批模板的冒險旅程中，我們已經成功打造了自己的第一個審批流程。但別急著慶功宴，因為真正的高手才剛要開始秀技術！想像一下，如果有一種魔法可以讓你的審批流程自動反應、自我填寫，那會有多爽快？恭喜你，釘釘就提供了這種「條件觸發器」與「自動填充」功能！只要設定好條件，系統就會根據你定義的情況自動跳轉到對應的審批節點，完全不用手動調整。舉個例子，當請假天數小於三天時，直接由主管審核；若超過三天，則自動觸發更高層級的審批流程。這樣不僅省時，還能減少人為疏失。此外，自動填充功能也是一大殺手锏。只要設定好規則，例如根據申請人的部門自動帶入預設費用上限，就能大大提升表單填寫效率。這些高級設定就像是給你的審批流程穿上了一件智慧外衣，讓它更聰明、更貼心。只要多花一點時間配置，就能帶來長久的便利。準備好了嗎？下一章我們將進入真實世界的案例分享，看看各行業是如何用釘釘審批創造奇蹟！

案例分享：成功故事激勵前行

在這片數位辦公的戰場上，釘釘審批模板早已成為企業英雄們的神兵利器。有這麼一位零售業的店長阿強，在面對每日龐雜的請假與採購申請時，幾乎要被紙本流程淹沒。直到他發現了釘釘自訂審批模板的秘訣：根據不同部門需求設計多樣化表單，並搭配直覺的審核流程，效率立刻大躍進。更令人驚奇的是，一家新創科技公司竟然將審批模板與項目管理結合，讓每一筆經費申請都能自動連結到對應專案，大幅減少錯誤與溝通成本。這些真實案例告訴我們，只要靈活運用釘釘的審批功能，不論是傳統產業還是現代企業，都能夠迎來辦公效率的大爆發。想像一下，你再也不需要為了一張簽名跑遍整棟樓，所有流程都能在手機上輕鬆完成，是不是已經感受到未來辦公室的風範了呢？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！